O GERENCIAMENTO DE PORTIFÓLIO

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: GERENCIAMENTO DE PORTIFÓLIO	Módulo: 5
Aluno: ANA CLÁUDIA CASSEMIRO AGUIAR MAINETTI	Turma:
Tarefa: Como a criação de um EGP pode contribuir para a Argo Menthor alcançar os objetivos estratégicos
Introdução
A Argo Menthor é uma companhia, com experiencia em outros países, que atua na área bioquímica. Atuará no Brasil, e buscará por um time, que aliado à sua politica interna alcançará os seus objetivos estratégicos traçado pelo seu corpo diretivo. Os objetivos estratégicos de várias empresas, são baseados na politica estratégica inspirada na sua missão, visão e valores da corporação. E para traça-los e atingi-los, é muito importante a criação de um PMO, que nada mais é que um Escritório de Gerenciamento de Projetos, composto por pessoas com posicionamentos estratégicos dentro da empresa, com informações importantes, como lições aprendidas de projetos, histórico de índice de desempenho de projetos e outros. A melhor maneira de se fazer o certo é se basear em experiencias anteriores, e o EGP tem armazenado o histócio de projetos e programas da empresa. Um dos passos é definir a missão, visão e valores da empresa, que no caso da Argo Menthor já está bem definida segundo atuação e valores da empresa, bem como a definição das equipes de atuação dentro do EGP e listar os objetivos estratégicos. De acordo com a atividade apresentada, os objetivos estratégicos são: OBJETIVO ESTRATÉGICO PATROCINADOR Aumentar a receita com os projetos. Diretor Financeiro Aumentar o índice de lucratividade dos projetos. Diretora de Projetos Melhorar o índice de satisfação dos clientes. Diretor de Sistemas de Informação Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores. Diretora de Recursos Humanos Com os objetivos definidos e categorizados por patrocinador, o EGP poderá utilizar de ferramentas de Gerenciamento de Portifólio onde o permitirá otimizar os processos de alcance dos mesmos.
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
Aubry foi um pesquisador da área de projetos e fez levantamentos, através de pesquisas, onde elencou 27 funções que um EGP deve exercer, ou se basear em uma organização. A seguir um mapa, retirado do livro “Gerenciamento de Portifólio e PMO” do professor Norberto de Oliveira Almeida onde elenca 26 funções adaptadas das 27 funções de Aubry. Estaremos utilizando essa tabela para selecionarmos as funções compatíveis com os objetivos estratégicos mencionados anteriormente de acordo com os pilares de prática de gestão, tecnologia, capacitação e governança. [pic 1]  Aumentar a receita com os projetos – Diretor Financeiro: A Argo Menthor realiza investimentos em novos laboratórios de pesquisas, promove remuneração e benefícios excelentes para seus colaboradores e pariciapação dos lucros. Importante promover o aumento de receita para custear todos esses processos internos, visando não apenas o sucesso da companhia, mas também a satisfação dos seus colaboradores e continuar sendo uma empresa de inovação do mercado. As principais funções que o Diretor Financeiro deverá exercer: Alocar recursos entre os projetos Gerenciar os benefícios dos projetos e programas Identificar, selecionar e priorizar novos projetos; Monitorar e controlar o desempenho dos projetos e programas Aumentar o índice de lucratividade dos projetos – Diretor de Projetos: Ela estará com o novo desafio que é a implantação de seu novo escritorio no Brasil, e precisa continuar sendo competitiva e com liderança global em seu segmento. Mapearemos as seguintes funções para podermos alcançar esse objetivo. Gerenciar projetos e programas; Informar status dos projetos e programas para a alta gerencia; Desenvolver e implementar a metodologia padrão; Identificar, selecionar e priorizar novos projetos; Coordenar e integrar projetos de um portifólio. Melhorar o índice de satisfação dos clientes – Diretor de Sistemas de Informação: A Argo Menthor se preocupa com a sua reputação no mercado, e o consumo de seus produtos demonstra reconhecimento. Vamos buscar funções para focar nesse objetivo. Gerenciar stakeholders nos projetos; Implementar e gerenciar banco de dados de riscos; Implementar e gerenciar banco de dados de lições aprendidas. Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores – Diretor de Recursos Humanos De acordo com o site da Argo Menthor, ela não se preocupa apenas com os resultados, mas como o processo. E esse processo está bem enfatizado com a preocupação com as pessoas que trabalham na corporação. Valoriza o trabalho em equipe, se preocupa em elevar o nível do time para desempenho de alta performance, proporciona benefícios para seus colaboradores. Lembrar que instalarão um escritório no Brasil onde estarão a procura de profissionais, essa diretoria é responsável pela busca desses profissionais. As funções relacionadas a esse objetivo são: Desenvolver as competências necessárias para os projetos e promover treinamentos; Promover mentoring para os gerentes; Recrutar, selecionar, avaliar e determinar os salários dos gerentes de projetos; Executar benchmarking e promover a melhoria continua.
Considerações finais
Existem várias técnicas no que tange ao monitoramente e análise de projetos e portifólios feito pelo EGP, mas para o alcance dos objetivos é fundamental a utilização da ferramenta de elencar as funções no mapa das funções, pois auxliará nas ações que serão primordiais para alcançar o alvo esperado. E após elecando as funções o esforço é o monitoramento e controle.
Referências bibliográficas
Argo Menthor - <http://www.argomenthor.com.br/>, acesso dia 06 de maio de 2022; Almeida, Norberto de Oliveira – “Gerenciamento de portifólio e PMO” – Editora IDE – 1ª Edição 2017.