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O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Por:   •  19/6/2019  •  Trabalho acadêmico  •  2.004 Palavras (9 Páginas)  •  219 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Módulo: 06

Aluno: Gustavo F. G. Prada

Turma: 2019

Tarefa: Formular documento de solicitação de propostas para uma contratação

Procurement Model Canvas®

[pic 3]

Tipo de contrato utilizado

Segundo Xavier, Carlos et al (2018: 51): “No contexto do gerenciamento de projetos, é importante elaborar, negociar e concluir um instrumento contratual adequado. As cláusulas e condições devem estar perfeitamente conexas e, mais importante, conter as diretrizes claras do que o cliente quer atingir ao encontrar o fornecedor capaz de atender às suas expectativas”.

Tendo isto em mente e visando a utilização das melhores práticas em gerenciamento de projetos, e de sua área de conhecimento de gestão de aquisições, conforme o PMI (Project Management Institue), dentre os tipos de contratos possíveis descritos no PMBOK® (PMI, 2017:363-364) como de preço global (ou preço fixo), preço unitário (ou time & materials) ou por administração, ou mesmo resultante de uma combinação entre eles, para este projeto estaremos condicionando esta aquisição na modalidade unicamente de preço fixo dado que teremos o escopo previamente estudado e definido julgamos esta a melhor opção dentre as disponíveis.

Porém cabe lembrarmos que decisões tomadas com embasamento exclusivo sobre preços e temas monetários não é a melhor alternativa haja vista, por exemplo, contratos governamentais brasileiros onde através de leiloes reversos se procura obter o máximo de economia muitas vezes se delegando a questão qualidade a uma prioridade mais baixa, o que acaba por impactar em futuros aditivos contratuais quando não vemos o cancelamento de projetos por completo – sendo os mais visíveis as obras públicas.

Isto posto precisamos destacar que além da questão preço serão analisadas criteriosamente a qualidade técnica da contratada bem como sua capacidade de execução do referido projeto.

Riscos da contratação e consequentes respostas

Ainda segundo Xavier, Carlos et al (2018: 52): “A equipe do projeto deverá escolher qual tipo de contrato será o selecionado para ultimar a contratação, pois, dependendo do que for escolhido, o risco associado ao contrato poderá ser maior ou menor.”

Sob esta ótica para a avaliação dos riscos inerentes a esta contratação temos a seguinte relação ‘risco X resposta’:

Riscos

Respostas

Atraso na entrega dos equipamentos

Antecipar processo de fechamento e colocação de pedido junto ao fornecedor

Equipamentos com partes ou licenciamento faltantes/errôneos

Permitir aos fornecedores acesso prévio ao local de instalação para correta definição dos componentes

Verificar capacidade do fornecedor em ter suprimentos locais e/ou a curto prazo

Falta de agenda do fornecedor

Cláusula garantindo os prazos propostos com SLAs de atendimento sob pena de multa

Solução inadequada

Contemplar SOW detalhado sobre a especificação da solução pretendida

Garantir entendimento formal por parte dos fornecedores

Dificuldade de operação da nova solução

Requerido tempo de operação assistida

Requerido transferência de conhecimento

Request For Proposal

  1. Introdução:

Constituída em setembro de 2006, a ACME exerce um papel fundamental em centralizar e padronizar uma série de serviços administrativos e de apoio à gestão, garantindo um crescimento saudável de suas conveniadas.

Somos responsáveis por orientar e coordenar a execução do Planejamento Estratégico. Oferecemos toda a estrutura e ferramentas de apoio à inteligência de negócios. Supervisionamos o cumprimento da legislação e viabilizamos benefícios em escala através da prestação de serviços padronizados e centralizados.

A rede ACME é formada por 13 empresas de crédito que atuam nos três estados do sul do país. Atualmente, o Sistema conta com mais de 620 mil cooperados, 168 Postos de Atendimento, 66 anos de experiência no cooperativismo e administra mais de 6,2 bilhões em ativos.

Atendendo ao objetivo estratégico de estruturar o processo de Gestão de Fornecedores, a ACME

iniciou um projeto para consolidar um novo modelo para o fornecimento de serviços.

Como etapa inicial, estamos publicando este processo de RFP destinado aos serviços essenciais da TI,

formalizando o escopo atual dos produtos e serviços, assim como os critérios de avaliação dos respectivos Fornecedores. Da mesma forma que os novos, todos os atuais fornecedores serão igualmente avaliados.

Este documento tem por objetivo prover os subsídios técnicos necessários para o fornecimento de produtos bem como a prestação de serviços.

Como resultado deste processo a ACME espera:

  • Estruturar o processo de Gestão de Fornecedores dos serviços de TI;
  • Elevar o nível de maturidade da TI;
  • Melhorar a comunicação entre Fornecedores e a ACME;
  • Melhorar o prazo de entrega dos projetos;
  • Reduzir o tempo de resposta para os incidentes e requisições dos usuários;
  • Entregar mais valor ao negócio com serviços de TI de melhor qualidade;
  • Reduzir custos.
  1. Escopo:

Seleção e contratação de empresa especializada para AQUISIÇÃO DE TI - INFRAESTRUTURA

HIPERCONVERGENTE DE HARDWARE E SOFTWARE PARA DATACENTER, de acordo com as quantidades e especificações técnicas constantes nas Especificações Técnicas - Anexo I.

  1. Escopo não incluído:

São considerados ítens fora de escopo desta RFP todos os itens que não estão expressamente descritos no anexo I – Especificações técnicas.

  1. Cronograma:

Nome da tarefa

Término

Gerar comunicação do processo de RFP aos fornecedores

30/03/2019

Publicar a comunicação do processo de RFP

19/04/2019

Publicar a RFP

06/05/2019

Agendamento de visitas técnicas

25/05/2019

Prazo para envio de dúvidas dos fornecedores

13/06/2019

Resposta dúvidas dos fornecedores

18/06/2019

Prazo para envio de Propostas

04/07/2019

Análise das Propostas

18/07/2019

Solicitação de ajustes nas propostas

30/07/2019

Envio de novas propostas pelos fornecedores

02/08/2019

Definição do fornecedor qualificado

23/08/2019

Comunicação do resultado

25/08/2019

Negociação e Início do projeto

30/09/2019

...

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