O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

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MATRIZ DE TRABALHO DE PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL

        

Matriz de trabalho
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos	Módulo: ROL 1 – Módulos 1 e 2
Aluno: Letícia Rezende de Souza	Turma: 3
Tarefa: Elabore um resumo reflexivo sobre os principais pontos tratados e uma das reuniões on-line; Ao final, compartilhe suas impressões, dúvidas e conclusões sobre os temas abordados;
DESENVOLVIMENTO
A professora Anne começou a disciplina nos explicando sobre as competências que serão abordadas ao decorrer dos Módulos (1.Introdução às aquisições; 2.Pré-contratação; 3.Contratação; 4.Controlando as aquisições.) e a necessidade da aplicação de técnicas e padrões para gerenciar a aquisição de produtos e serviços, que é fundamental para cumprir o escopo do projeto. Isso envolve selecionar a proposta mais vantajosa para contratação, identificar os tipos de contrato e os riscos associados a cada um, bem como apresentar práticas para administrar e encerrar contratos de forma eficiente. É necessário garantir que todos os processos de aquisição sejam conduzidos de maneira transparente e eficaz, visando alcançar os objetivos estabelecidos.    Fomos apresentados ao Ciclo de Aquisições, com a ordem de prioridade sequenciando cada ação: Planejamento das Aquisições; Make or Buy or Lease; Especificando o escopo; Documentos de aquisições; Propostas; Contrato e aditivo; Controlando as aquisições.    Para a introdução do primeiro Módulo, a professora trouxe resoluções sobre o que são aquisições segundo o PMI, no qual cita que muitos projetos requerem algum tipo de contratação ou aquisição. Essas compras podem abranger uma variedade de itens, desde materiais e equipamentos até serviços e soluções. Em muitas organizações, os gerentes de projeto não possuem a autoridade direta para realizar essas contratações. Em vez disso, eles colaboram com departamentos de compras ou outros especialistas em contratos, legislação e regulamentações. As organizações geralmente estabelecem políticas e procedimentos específicos para aquisições, definindo quem tem autoridade para assinar contratos, limites de autoridade e os processos a serem seguidos. Antes de iniciar uma aquisição, o gerente de projeto e a equipe técnica colaboram com os profissionais de compras para desenvolver documentos como o pedido de propostas (RFP), declaração de escopo (SOW), termos e condições, entre outros necessários para o processo de licitação.   Após todo esse contexto, estudamos o que pode ser adquirido ou comprado, divididos em: Bens; Conhecimento; Serviços Imperativos;   Mão de Obra.    Diversos fatores podem afetar na escolha de fazer, comprar ou alugar, como por exemplo, Preço de compra; Análise de Prazo; Política de múltiplas fontes, entre outros, sendo necessário efetuar o mapeamento de riscos de cada cenário.    As etapas das aquisições compreendem a pré-contratação, envolvendo o planejamento, seleção de fornecedores e avaliação de propostas; a contratação, que formaliza o contrato entre comprador e fornecedor, incluindo negociações e assinatura do contrato; e a pós-contratação, abarcando a gestão do contrato durante sua execução, incluindo monitoramento de desempenho, gerenciamento de mudanças e encerramento do contrato após a conclusão do trabalho.    O segundo Módulo dessa disciplina tem como objetivos: Identificar as etapas do planejamento das aquisições; Detalhar a declaração de escopo, considerando o seu efeito nas aquisições; Avaliar o papel da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) nas aquisições; Analisar as questões de riscos nas aquisições a partir da perspectiva do comprador e do fornecedor.    Explicando passo a passo como devemos definir os detalhes do Plano de Aquisições, começando com detalhamento do Mapa de Aquisições, passando pela adição de aquisições na EAP do projeto, quais especificações devem conter no desenvolvimento SoW, e por último, a análise dos Riscos nas Aquisições. É fundamental que o gerente de projetos e sua equipe realizem uma avaliação contínua do projeto e sua exposição aos riscos, visando minimizar a possibilidade de contratempos inesperados e aumentar as oportunidades de alcançar o sucesso.
CONCLUSÕES
O conteúdo da primeira aula cita a introdução à disciplina sobre aquisições, que foi conduzida pela professora Anne, na qual, ela destaca a importância fundamental de aplicar técnicas e padrões para gerenciar a aquisição de produtos e serviços, visando cumprir o escopo do projeto. Isso inclui a seleção da proposta mais vantajosa, a identificação dos tipos de contrato e riscos associados, bem como práticas eficientes para administrar e encerrar contratos. A abordagem segue uma sequência lógica de etapas, desde o planejamento até o controle das aquisições, enfatizando a colaboração entre gerentes de projeto e profissionais de compras para garantir uma condução transparente e eficaz. A análise detalhada das etapas, conceitos e ferramentas demonstra a necessidade de uma avaliação contínua dos riscos do projeto para maximizar as chances de sucesso. Este conteúdo fornece uma base sólida para os participantes compreenderem e aplicarem os princípios essenciais de gestão de aquisições em suas práticas profissionais, contribuindo para o êxito de projetos futuros.

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