Os Fundamentos de Gestão de Projetos
Por: Luis Cadamuro • 23/1/2019 • Trabalho acadêmico • 1.287 Palavras (6 Páginas) • 87 Visualizações
Atividade individual
Matriz de análise | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos | Módulo: x | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aluno: XXXX | Turma: XXXXX | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tarefa: Atividade Individual | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Introdução | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
As boas práticas do gerenciamento de projeto é um bom caminho para obter sucesso em eventos, principalmente em eventos de grande porte. A CCC procura fortalecer sua marca e criou um programa de âmbito nacional a fim de patrocinar eventos culturais. Para deixar sua marca em evidência de forma positiva, é preciso realizar um evento que seja marcante e que seja lembrado de forma positiva. Um evento sem organização será muito ruim para a imagem da mesma. Com isso, a CCC, mesmo sendo uma empresa com muito sucesso em sua rede de lojas, com muitos profissionais capacitados, resolveu adquirir a DT produções, com o intuito de usá-la como incubadora e executora de eventos. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Desenvolvimento | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
O evento promovido pela CCC é um projeto porque terá início, meio e fim, e sua entrega será um serviço prestado. O serviço será a apresentação das bandas para o público e consequentemente gerará valor a marca da CCC. Segundo a ABNT (2000), um projeto consiste em: Processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos (ABNT, 2000) Baseado na teoria relatada pela ABNT (2000), é possível verificar características de um projeto no show de bandas dos anos 80. Primeiramente, ele terá requisitos voltados para manter a marca CCC em evidência, e isso é quantificado com números de participantes no evento (possíveis clientes). Outra característica encontrada em todos os eventos é a necessidade de recursos, sejam eles humanos, financeiros, estruturais e tempo, também gerará um cronograma com início e término para o evento. A CCC provavelmente tem disponível um investimento financeiro, voltado para área de marketing, e os custos desse evento terão limites, que deverão estar dentro desse orçamento. Mas é claro que dependendo do nível de custo e retorno, pode haver uma negociação, pois mudanças são totalmente normais dentro de um projeto. Já com pensamento no projeto, vem em mente o ciclo de vida do projeto, com fases e dentro dessas fases, possíveis processos que serão executados para que o projeto se torne realidade. Segundo Valle et al. (2014) o gerenciamento de projetos ocorre por meio de processos que se sobrepõem e interagem de diferentes maneiras e garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência. Um processo é o meio pelo qual é executado um conjunto de ações e atividades preestabelecidas que agem sobre determinadas entradas, visando à obtenção de determinadas saídas (VALLE et al., 2014). Valle (2014) cita que o guia PMBOK, em sua quinta edição, apresenta 47 processos de gerenciamento agrupados em cinco grupos de processos, que são a iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Para um melhor controle gerencial, um gerente de projeto pode dividir o projeto em fases, onde essas fases são conhecidas como ciclo de vida do projeto (FORESTI, 2015). As fases desse projeto serão:Plano, Mobilização de recursos e stakeholders (aquisições, divulgação e vendas), Show (apresentações) e Fechamento. A Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3 e Tabela 4 apresentam parte do guia PMBOK para a elaboração do projeto. Esta seria uma opção para gerenciar um projeto, isso mesmo, uma opção, o que significa que não existe uma única maneira, de organizar esse evento. E também apresentam os quadros de cada fase com os processos sugeridos. Tabela 1: Fase 1
Autoria: Autor Tabela 2: Fase 2
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