PARTIDAS DOBRADAS

O Método das Partidas Dobradas e formas de lançamento contábil.

História

Em contabilidade, o Método das Partidas Dobradas, ou Método Veneziano descrito pela primeira vez por Luca Pacioli no livro "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità" em 1494, é o sistema-padrão usado em empresas e outras organizações para registrar transações financeiras. Sua premissa é de que a condição financeira e os resultados das operações de uma empresa ou organização são melhores representadas por diversas variáveis, chamadas contas, em que cada uma reflete um aspecto em particular do negócio como um valor monetário. Cada transação financeira é registrada na forma de entradas em pelo menos duas contas, nas quais o total de débitos deve ser igual ao total de créditos.

Transação financeira é a forma mais rápida de se pagar boletos, transferir dinheiro entre outros, mas não é totalmente seguro. Há de se considerar que uma entidade é uma personalidade jurídica sem existência física, apesar de possuir uma sede (uma personalidade física também possui um endereço, mas sem esse endereço ela ainda é uma pessoa física, mas a entidade sem a sede, é apenas um nome). Essa personalidade jurídica tem personalidades físicas como proprietárias, que responderão por ela. Todo o seu patrimônio pertence a seus proprietários ou a terceiros (também personalidades físicas, proprietárias ou não de outras empresas credoras).

Assim, toda transação que ela faz está apenas alterando o seu patrimônio, ou seja, "algo vai, outro algo vem em seu lugar". Uma compra de um bem à vista, por exemplo, esse "haver" chegou à empresa e está representado por uma conta contábil, que será dada entrada no patrimônio por um valor. Concomitantemente, outra conta contábil será igualmente movimentada, a que representa os numerários que se foram (um "dever"), o "Caixa".

Mesmo que a compra seja a prazo, essa outra conta (Caixa) será substituída por uma que representa uma obrigação futura, outra conta contábil de "dever" chamada "Contas a Pagar".

Vê-se que a partida dobrada representa um registro, patrimonial ou de resultado do período, que representa "algo que vai, simultaneamente a outro algo que vem", portanto, são lançamentos de débito e crédito, ou de haver e dever de igual valor.

Quanto ao débito e crédito, a razão é muito simples. Como o patrimônio da entidade (Ativo) pertence às pessoas físicas (dos próprios donos ou de terceiros), representados pelos Patrimônios Líquido e Passivo, respectivamente (vide Balanço Patrimonial), os Ativos passam a ser devedores para com estes proprietários, que são os credores desse patrimônio.

Considerando que o Ativo é "devedor", qualquer acréscimo de valor nas suas contas representará um "débito", e qualquer decréscimo de valor, um "crédito". Ao mesmo tempo, qualquer acréscimo de valor numa conta do Passivo ou do Patrimônio Líquido, será levado a "crédito", e a "débito", se decrescer esse valor.

Quanto às contas de Resultado, as Receitas serão "credoras" do patrimônio, e as Despesas, "devedoras" do patrimônio.

O Método das Partidas Dobradas

É esse método que garante a igualdade do Balanço Patrimonial (Ativos = Passivos + PL) e vincula o BP à DRE. Pode ser resumida na seginte afirmação:

Para todo débito há crédito no valor correspondente.

Por isso se chama "partidas dobradas", pois não existe lançamento único de crédito ou débito. Tanto o crédito quanto o débito podem ser divididos em mais de um lançamento.

Por exemplo, se uma empresa compra matéria-prima de um fornecedor a prazo no valor de R$ 5.000,00, duas contas serão movimentadas, a conta estoques (Ativo, pois essa matéria-prima passa a ser patrimônio da empresa) e a conta fornecedora (conta do Passivo, pois a empresa assume uma obrigação financeira com o fornecedor da MP).

Se a conta estoque (Ativo, patrimônio) aumentou, então deve ser debitada, e se a conta fornecedora (Passivo, dívida) aumentou, deve ser creditada. Vemos os razonetes e a partida dobrada em funcionamento.

Suponha agora que uma empresa faça uma venda no valor de R$ 3.000,00 e o cliente pago metade à vista e metade para 30 dias.

Como houve venda, a conta Receita da DRE será movimentada. Como vimos, aumento de receita gera aumento de lucro, que gera aumento de PL. Aumento de PL é creditado. Por outro lado, metade foi recebida à vista, ou seja, há um aumento no caixa, e aumento de ativo é debitado. A outra metade será paga no prazo de 30 dias. Vendas a prazo provocam aumento na conta Clientes (ou Contas a receber, ou Duplicatas a receber), e aumento em conta de ativo é debitado.

Lançamos R$ 1.500 como débito na conta Caixa e R$ 1.500,00 também como débito na conta Clientes. O crédito correspondente foi lançado na conta Receita, que contabiliza o valor das vendas. Embora tenhamos feito dois lançamentos de débito e apenas um lançamento de crédito, a somatória dos débitos é igual