Projeto - criação de evento
Por: malmacedo • 17/11/2015 • Projeto de pesquisa • 1.424 Palavras (6 Páginas) • 281 Visualizações
RHEUMATIC HARD CORE SESSION
1 INTRODUÇÃO
Rheumatic Hard Core Session é um festival que de skate que ocorrerá na cidade de Piracicaba reunindo música, arte, gastronomia e diversão, visando manter a essência do esporte e tudo que é relacionado a ele.
Criado e desenvolvido para atrair pessoas de todas as idades, o evento proporciona um dia de lazer e interação, muito skate e rock n’ roll, com o tradicionalismo do skate, já que o evento existe há oito anos e ocorre sempre no segundo sábado de dezembro de todos os anos.
2 INFORMAÇÕES
O evento será realizado dia 12/12/2015, com duração de 13 horas, iniciando as 09h00min, com encerramento as 22h00min.
2.1 PÚBLICO ALVO
É estimada uma média de 3000 pessoas, visando um público alvo de predominância masculina, de faixa etária dos 15 aos 45 anos, todos os tipos de classe, que praticam ou admiram o esporte.
3 CUSTO DE CONTRATAÇÕES, APOIOS E PATROCINADORES
3.1 CUSTO DE CONTRATAÇÕES
Para realização do evento, será necessária contratações de materiais, apoios e patrocinadores. O custo de estrutura de evento e o custo do bar são separados, pois a maior parte da receita do evento será através de patrocinadores, sendo as inscrições como receita secundária. Ao final do evento será somado o Lucro do Evento e o Lucro do Bar e será dividido aos Organizadores.
3.1.1 ESTIMATIVA DE CUSTO DO EVENTO:
Contratações | Quantidade | R$ | Total (R$) |
Estrutura de fechamento | 1 | R$ 700,00 | R$ 700,00 |
Seguranças | 7 | R$ 150,00 | R$ 1.050,00 |
Banheiro Químico | 6 | R$ 100,00 | R$ 600,00 |
Arquibancadas | 1 | R$ 2.500,00 | R$ 2.500,00 |
Som | 1 | R$ 1.800,00 | R$ 1.800,00 |
Bandas | 5 | R$ 800,00 | R$ 4.000,00 |
DJ | 1 | R$ 300,00 | R$ 300,00 |
Funcionários | 11 | R$ 150,00 | R$ 1.650,00 |
Total de Custo | R$ 12.600,00 |
(Tabela 1: Estimativa de Custo do Evento)
Toda a mercadoria do bar é consignada, exceto o gelo e a tenda, então será contabilizado apenas o que será vendido e calculando lucro com uma simples fórmula de Lucro Líquido = Receita – Custos e Despesas.
3.1.2 ESTIMATIVA DE DEMONSTRAÇÃO DE RECEITA E CUSTOS DO BAR
Contratações | Quantidade | Custo | Total (R$) | Preço de Venda | Receita de Vendas | Lucro |
Cerveja | 1800 | R$ 2,10 | R$ 3.780,00 | R$ 5,00 | R$ 9.000,00 | R$ 5.220,00 |
Água | 300 | R$ 0,80 | R$ 240,00 | R$ 3,00 | R$ 900,00 | R$ 660,00 |
Refrigerante | 700 | R$ 1,97 | R$ 1.379,00 | R$ 4,00 | R$ 2.800,00 | R$ 1.421,00 |
Lay Back Beer (Cerveja) | 312 | R$ 6,50 | R$ 2.028,00 | R$ 9,00 | R$ 2.808,00 | R$ 780,00 |
Gelo | 70 | R$ 6,00 | R$ 420,00 | - | - | R$ (420,00) |
Freezer | 2 | R$ 40,00 | R$ 80,00 | - | - | R$ (80,00) |
Tenda | 1 | R$ 400,00 | R$ 400,00 | - | - | R$ (400,00) |
Funcionários | 5 | R$ 150,00 | R$ 750,00 | R$ (750,00) | ||
Lucro Líquido: | R$ 6.341,00 |
(Tabela 2: Estimativa de Demonstração de Receita e Custos do Bar)
As estimativas de vendas são feitas através de quantidades e informações do mesmo evento ocorrido nos anos anteriores.
3.2 APOIOS E PATROCINADORES
O evento conta com o apoio da Prefeitura Municipal de Piracicaba, que disponibilizará a pista de skate pública, Alvará, ajudará contratando mais quatro banheiros químicos, e disponibilizará os pontos para energia elétrica.
Contaremos com a presença de marcas como Evoke, Lay Back Beer, Creature, Lobo, Point Skate, que irá ceder brindes como camisetas, bonés, óculos e acessórios para skate aos participantes das baterias de competições que ocorrerá ao longo do evento, conforme será especificado no cronograma ao longo do projeto.
Também contaremos com a presença de grandes marcas que serão os maiores patrocinadores como CONVERSE, Drop Dead, Independent, e Santa Cruz
Patrocinadores | Cota de Patrocínio | |
Converse | R$ 10.000,00 | |
Drop Dead | R$ 5.000,00 | |
Independent | R$ 5.000,00 | |
Santa Cruz | R$ 5.000,00 | |
Total de Cotas | R$ 25.000,00 |
(Tabela 3: cota de patrocínio)
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