RELATÓRIO CONTENDO AS CARACTERISTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETO COM BASE NO ESTUDO REALIZADO.

1. INTRODUÇÃO

Este trabalho abordará as características do gerenciamento de projetos, onde iremos ter a oportunidade de elaborar um projeto em uma entidade filantrópica e desenvolver na prática o conteúdo ministrado. Assim elaborando, executando, controlando durante um período letivo um projeto de ação solidaria visando “fazer o bem a alguém”.

2.  RELATÓRIO CONTENDO AS CARACTERISTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETO COM BASE NO ESTUDO REALIZADO.

21. Projetos contemporâneos

Os projetos contemporâneos possuem diversas formas e durações, os de curta duração, duram alguns dias e não necessitam de grandes recursos financeiros, os que são realizados em médio e longo prazo podem representar empreendimentos ambiciosos que chegam a estender-se por anos, sendo assim precisam de grandes recursos financeiros, habilidade técnica, cientifica e estrutura de administração.

• São empreendimentos independentes;
• Possuem propósito e objetivos específicos;
• Tem duração limitada (início, meio e fim bem definidos);
• Entregam um resultado único;
• Recursos próprios (incluindo financeiros e humanos); e
• Administração e estrutura administrativas próprias;

2.2. Projetos e processos

O projeto pode ser definido com características distintas como:

• Temporário - A característica de ser temporário é de suma importância, onde todo projeto tem um começo e fim definidos, ou seja, o projeto termina quando se alcançou o objetivo para o qual foi criado ou sua continuação se torna clara que não terá sucesso ou de não haver mais a necessidade do projeto.
• Único - Ser único significa que cada projeto é para um produto ou serviço diferente de qualquer outro que já tenha sido realizado, dessa forma ele se torna único.
• Progressivo - Um projeto é progressivo porque conforme é bem mais compreendido, ele é progressivamente elaborado, ultrapassando as etapas do processo obtendo crescimento.

Os processos possuem entradas, ferramentas e técnicas para gerar saídas. As características de um processo são:

• Contínuo;
• Gera resultados padronizados;
• Fortemente definido;

2.3. Gerente de projetos;

• Personalidade forte, enérgica, mas tolerante – diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes;
• Inteligência com espírito independente;
• Habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho essencial ao projeto;
• Preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua experiência e habilidade para ver as coisas como um todo;
• Interesse e preocupação vitais em ver o projeto concluído;
• Habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico;
• Tino comercial – procedimentos financeiros contratuais/legais etc. – e dinamismo empreendedor; e
• Energia e persistência;

2.4. Cinco grupos de processos que compõem o ciclo de vida de um projeto;

O ciclo de vida é utilizado do inicio ao fim do projeto, para se ter sucesso ate a conclusão. Os grupos do ciclo de vida são ligados uns as outros, assim que se obtém o resultado esperado ou o termino de um dos ciclos de vida se começa o outro. As fases são:

• Iniciação é a fase inicial que se tem as ideias sobre o projeto, e assim receber a autorização para sua execução.
• Planejamento, e quando se decidi colocar as ideias da fase anterior em pratica. E então a estrutura e a administração do projeto vão ser planejadas de forma clara e objetiva.
• Execução, fase que se escolhe as pessoas e os melhores recursos para colocar o projeto em pratica.
• Controle, os responsáveis pelo projeto se asseguram que todos os objetivos traçados sejam alcançados.
• Finalização e a ultima fase, onde o projeto e concluído para ser realizada a sua entrega ao cliente.

2.5. Nove áreas de conhecimento específicas do Guia PMBoK®.

As nove áreas de conhecimento de gerenciamento são:

• Gerenciamento de integração que serve para assegurar que sejam coordenados devidamente todos os elementos do projeto. Gerenciamento de escopo, processo que assegura que so seja realizado o trabalho requerido para o projeto.
• Gerenciamento de tempo, onde o projeto deve ser realizado dentro do tempo estipulado. Gerenciamento de custo, para que o projeto se realize dentro do orçamento que foi determinado.
• Gerenciamento de qualidade, para que o projeto saia dentro dos requisitos, especificações e adequações exigidas pelo cliente. Gerenciamento de recursos humanos, para as pessoas que trabalham no projeto sejam utilizadas da melhor maneira.
• Gerenciamento de comunicação e onde todas as informações do projeto como distribuição, armazenamento entre outras sejam utilizadas de forma adequada. Gerenciamento de risco, e nele que se identifica e analisa os riscos que pode ter na realização do projeto.
• Gerenciamento de aquisição, onde se faz a aquisição de mercadorias e serviços que serão utilizadas por a organização que desenvolverão o processo.
• Assim a não execução das nove áreas de conhecimento afetaram negativamente a execução do projeto.

3. RELATÓRIO 1 REFERENTE À AÇÃO SOLIDARIA VISANDO “FAZER O BEM A ALGUÉM¨.

3.1 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

3.2 Título do Projeto:  Fazer o bem sem olhar a quem.

3.3 Nome da entidade: Asilo São Vicente de Paulo, Rua Agudos, 96, Jardim Cumbica– SP.

3.4 Telefone da entidade:  (11) 2412 7113.

   4. JUSTIFICATIVA

O projeto social será desenvolvido no asilo São Vicente de Paulo, a entidade filantrópica tem por finalidade, prestar assistência integral a pessoas idosas do sexo feminino, reconhecidamente carentes, em regime de internato semi-aberto gratuito, não fazendo distinção alguma quanto à raça, cor, condição social, credo político ou religioso.

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