Planejamento e Execução de Obras

Empresa / Órgão / Setor/ Programa:  

Nome do projeto:

Gerente do projeto:

Sim

Não

1. Fase de Iniciação

1. A proposta é coerente com a Visão e o Planejamento estratégico da organização patrocinadora do projeto (organização de origem) e com o Planejamento estratégico da executora?

1. Os recursos estratégicos estarão disponíveis para condução do projeto?

1. Foi formalizado um Project Chart, que define a justificativa, objetivo, os produtos do projeto (resultados e especificações) as premissas e os obstáculos do projeto?

1. As premissas relevantes foram estabelecidas e validadas junto ao cliente?

1. A Estratégia e o Escopo do projeto estão claramente definidos?

1. A proposta possibilita Resultados e Retorno sobre o investimento compatíveis com as espectativas da organização?

1. A avaliação qualitativa e quantitativa da viabilidade do projeto é consistente e defensável?

1. Uma avaliação preliminar de riscos foi realizada? O grau de certeza das estimativas é suficiente para o nível de risco que a organização possa tolerar?

1. As principais partes interessadas e afetadas foram adequadamente envolvidas ? Foi preenchido o formulário de stakeholders?

1. Já foi definido quem será o Gerente deste projeto, com a Capacitação e Experiência requeridas?

1. A equipe necessitará de alguma forma de suporte, treinamento, direcionamento e/ou acompanhamento diferenciados?

1. Toda informação relevante necessária para prosseguir o projeto esta disponivel e organizada?

1. O Project Chart foi submetido e aprovado pelo cliente e organização?

1. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o lançamento do projeto e o comprometimento das pessoas envolvidas?

Prosseguir para fase de planejamento do escopo?

Assinatura GP:

Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado

2. Fase de Planejamento

Sim

Não

2.1 Declaração do escopo e plano de gerenciamento do escopo

1. A declarção do escopo foi elaborada pela equipe de projeto, e os deliverables (produtos) identificados?

1. Foi elaborado um orçamento incluindo custos fixos, variáveis e lucro?

1. O orçamento foi elaborado pela equipe de projeto juntoao setor financeiro?  

1. O orçamento foi aprovado pela Diretoria da empresa?

1. A equipe de projeto elaborou o plano de gerenciamento do escopo e definiu responsabilidades?

1. Cliente aprovou orçamento e escopo do projeto?

Prosseguir para fase de definição do escopo?

Assinatura GP:

Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado

Sim

Não

2.2 Definição do escopo, planejamento do tempo, recursos, qualidade, custos, comunicação

1. Os pacotes de trabalho da WBS foram completados e elaborado o dicionário da WBS?

1. Os pacotes de trabalho foram desdobrados em atividades e estas foram seqüenciadas?

1. Foram identificados e datados os marcos do projeto?

1. Os Recursos foram adequadamente alocados às atividades?

1. Um orçamento detalhado foi conduzido para gerar a linha de base de custos do projeto?

1. Existem Cronogramas, Marcos e Orçamentos estabelecidos?

O Processo de desenvolvimento de fornecedores e aquisição está sistematizado e é conhecido?

Os Termos de referência (SOW) para fornecedores estão definidos?

1. Está definida a metodologia de Implementação e a sistemática de gerenciamento do projeto?

1. As Responsabilidades estão claramente definidas?

1. Um plano de qualidade visando assegurar os resultados e especificações foi estabelecido?

1. Existe um sistema para documentação do projeto?

1. Foi estabelecido um plano de comunicação para todos os envolvidos (relatórios e eventos)?

1. Toda a documentação gerada foi integrada em um Plano detalhado do projeto?

Foi realizada uma avaliação detalhada de riscos? Medidas contingenciais foram previstas? 

1. O Plano do projeto foi submetido e aprovado pela organização?

1. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o início da execução e o comprometimento das pessoas envolvidas?

Prosseguir para fase de execução?

Assinatura GP:

Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado