O SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
Por: Lidiany Alcântara • 14/10/2018 • Trabalho acadêmico • 1.494 Palavras (6 Páginas) • 115 Visualizações
UnB- Universidade de Brasília
Faculdade de Economia, Administração e Ciências Contábeis
Sistemas de Informações Contábeis
Brasília-DF, 2017.
Sumário
- Introdução...............................................................................................03
- Empresa..................................................................................................04
- Missão, visão e valores...........................................................................04
- Organograma...........................................................................................05
- Sistema de Informação e T.I...................................................................06
- Plano de contas.......................................................................................07
- Balanço Patrimonial
- Demonstração do Resultado do Exercício
- Fluxograma por departamentos...............................................................08
- Departamento de estocagem
- Departamento de finanças
- Departamento Administrativo
- Departamento Logística
- Conclusão..................................................................................................09
- Referências................................................................................................10
Introdução
O seguinte trabalho discorrerá sobre uma breve descrição da organização fictícia a ser explorada, sua estratégia, missão e valores.
Será configurada a descrição de seu funcionamento e as relações departamentais. Também será apresentado o modelo de plano de contas sugerido para esta empresa e seus principais relatórios utilizados nos processos.
Após isso serão apresentadas esquematizações de seu sistema de informações, abordando fluxos departamentais.
- A Empresa
O espaço amostral utilizado para confecção do seguinte trabalho é uma entidade fictícia nomeada de Eletro Barato LTDA, na qual configura uma empresa de eletrodomésticos oferecendo produtos nos setores de móveis, eletrodomésticos, eletroeletrônicos, presentes, entre outros, por meio de uma única loja física de grandes proporções pelo fato da organização ser nova no mercado. A Eletro Barato LTDA localiza-se na região administrativa Vicente Pires em Brasília.
- Missão, Visão e Valores
2.1. Missão
A Missão da devida entidade é fornecer produtos de qualidade que não tenham preços exorbitantes visando sempre o bem-estar de seus empregados e dos seus clientes.
- Visão
O Eletro Barato LTDA visa ser um grupo capaz de concorrer com grandes patentes, oferecendo linhas de produtos diversos com custos que agradem a família brasileira. Estar presente onde, quando e como o cliente desejar, seja em lojas físicas, virtuais ou online. Encantar sempre o cliente com o melhor time de funcionários, um atendimento diferenciado e preços competitivos.
- Valores
Seus valores resumem-se em quatro segundo a entidade:
- Inovação: buscam se diferenciar, por meio de iniciativas empreendedoras inovadoras e ousadas;
- Respeito e empatia: as pessoas são colocadas em primeiro plano, buscam a simplicidade nas relações, levando em consideração as ideias de todos e respeitando-as, independentemente do cargo assumido na empresa;
- Ética: as ações e relações são baseadas na sinceridade para com os clientes e os funcionários;
- Inovação: buscam se diferenciar, por meio de iniciativas empreendedoras inovadoras e ousadas;
- Regra de Ouro: não faça aos outros o que não gostaria que fizessem a você.
- Organograma[pic 1][pic 2]
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Estrutura confeccionada em um organograma funcional no qual cada elipse indica um setor, com exceção ao presidente, que indica cargo.
- Sistema de Informação e TI
O sistema de informação utilizado pela empresa é o ERP (Enterprise Resource Planning que em português significa Planejamento dos Recursos da Empresa). É um software responsável por cuidar de todas as operações diárias da empresa, a Contabilidade da empresa tem acesso a informações de faturamento por ele e com isso analisa o fluxo de estoque, de caixa e dos impostos para elaboração de demonstrações contábeis. A Administração tem acesso a informações pessoais de sua equipe de vendas e gerência. A equipe de finanças apura as saídas e entradas dos móveis e eletrodomésticos da empresa, enfim, todo o trabalho administrativo e operacional da empresa é auxiliado com o uso deste software.
Há também reuniões realizadas todas as segundas-feiras onde são discutidas questões relacionadas ao dia a dia na loja. Os colaboradores têm a chance de compartilhar opiniões, motivações e de integração, há a transferência de informações semanalmente, permitindo, assim, o controle da situação pelos seus superiores.
- Plano de Contas
Balanço Patrimonial
1. Ativo Circulante | 3. Passivo Circulante |
1.1 Caixa e Equivalentes de Caixa | 3.1 Obrigações Sociais e Trabalhistas |
1.2 Aplicações Financeiras | 3.2 Fornecedores |
1.3 Contas a Receber | 3.3 Obrigações Fiscais |
1.3.1 Clientes | 3.4 Empréstimos e Financiamentos |
1.3.2 Outras Contas a Receber | 3.5 Outras Obrigações |
1.4 Estoques | 4. Passivo Não Circulante |
1.5 Tributos a Recuperar | 4.1 Empréstimos e Financiamentos |
1.6 Despesas Antecipadas | 4.2 Outras Obrigações |
1.7 Outros | 4.3 Tributos Diferidos |
2. Ativo Não Circulante | 4.4 Provisões |
2.1 Ativo Realizável a Longo Prazo | 4.5 Passivos sobre Ativos Não-Correntes |
2.2 Contas a Receber | 4.6 Venda e Descontinuados |
2.3 Clientes | 4.7 Lucros e Receitas a Apropriar |
2.4 Despesas Antecipadas | 4. Patrimônio Líquido |
2.5 Outros Ativos Não Circulantes | 5.1 Capital Social Realizado |
2.6 Investimentos | 5.2 Reservas de Capital |
2.6.1 Participações Societárias | 5.3 Reservas de Reavaliação |
2.6.2 Propriedades para Investimento | 5.4 Reservas de Lucros |
2.7 Imobilizado | 5.5 Lucros/Prejuízos Acumulados |
2.8 Intangível | 5.6 Ajustes de Avaliação Patrimonial |
2.9 Intangíveis | |
2.9.1 Patente |
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