Projeto: Implantação do Setor de Controladoria na Empresa J.R.G Locação de Veículos LTDA

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Centro Universitário Estácio do Ceará

Gestão Financeira e Controladoria

Teoria Geral da Controladoria

Controladoria I -  Gestão Estrutura de Custos e Capital de Giro

Professora: Cintia Vanessa Monteiro Germano

Projeto: Implantação do Setor de Controladoria na Empresa J.R.G Locação de Veículos LTDA

Felipe Barreto de Lima Cristino

Jéssica Pinheiro Alves da Justa

Sara Forte Pires Cunha

        

Fevereiro 2016

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ÍNDICE                

1.        APRESENTAÇÃO        

1.1        Cenário Histórico        

1.2        Objetivo        

1.3        Justificativa        

2.        ESCOPO        

2.1        Estratégia da Empresa        

2.2        Abrangência        

3.        METODOLOGIA        

4.        RESULTADOS ESPERADOS        

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1. APRESENTAÇÃO

1. Cenário Histórico

A J.R.G Locação de Veículos LTDA é uma empresa familiar que foi fundada em Maio de 1999. Iniciou sua frota com apenas 5 veículos e 3 funcionários. Hoje conta com uma frota de 248 veículos e 17 funcionários.

A empresa J.R.G Locação de Veículos atende principalmente o ramo da construção civil, tendo em vista que 90% da frota é composta por veículos Utilitários.

As empresas de construção civil têm uma grande demanda de material e muitas vezes as empresas fornecedoras desses não conseguem suprir essa demanda, atrasando a entrega, ocasionando atraso das obras e tirando o foco do funcionário da atividade fim.

Devido a isso, as construtoras vêm buscando alternativas para evitar esses atrasos através da terceirização do serviço de transporte.

No ano de 2015 a empresa J.R.G teve uma queda no faturamento de 16%. Reflexo da baixa produção observada no ramo da construção civil.

Esse declínio no faturamento levou à gerência da empresa repensar um meio de melhorar as informações apresentadas que auxiliam sua tomada de decisão.

1. Objetivo

Esse projeto visa a implantação do setor de Controladoria na empresa J.R.G Locação de Veículos LTDA afim de melhorar o processo de gerenciamento e aperfeiçoar o Planejamento e Controle.

Através da implementação do novo setor espera-se obter um aumento no faturamento de 20% em relação ao ano anterior.

1. Justificativa

Diante do momento vivido pela economia brasileira, a construção civil é, apenas, dentre os vários setores que sofreram retração, porém esse é um dos que ainda apresenta um grande potencial. Pode-se perceber isso diante dos vários empreendimentos que ainda estão em construção e os lançamentos que ainda estão sendo apresentados apenas em plantas, mas já estão sendo comercializados.

Diante disso, é válido que a empresa J.R.G Locação de Veículos LTDA esteja pronta para atender as necessidades desse setor, já que esse é composto pela principal parcela de seus clientes, além disso, é importante considerar que, com esse encolhimento da economia, várias empresas podem vir a “quebrar” por não estarem preparadas para atender as necessidades e se adaptarem ao mercado.

        Assim, é possível considerar a necessidade de um trabalho de Controladoria, atuando com uma consultoria empresarial bastante completa, para que seja possível identificar: indicadores tanto internos como externos à empresa; concorrentes; oportunidades de mercado; possíveis clientes, além de estudar meios de inovar e alavancar a empresa para que ela venha a se destacar diante dos outros e ganhar ainda mais espaço no mercado.

        A construção civil está enquadrada em um mercado bastante volátil e saturado. Qualquer alteração e/ou variação em algum fator econômico que esse setor sofrer, afeta diretamente a empresa J.R.G Locação de Veículos LTDA.

Diante desses e vários outros fatores, é importante que a Controladoria seja implantada dentro dessa empresa e seja realizado de forma bastante minuciosa e detalhista para que, antes de tudo, o negócio “sobreviva” a esse momento de crise na economia brasileira e, com isso, possa vir a ganhar destaque diante dos concorrentes.

1. ESCOPO

1. Estratégia da Empresa

Missão: Oferecer maior segurança e comodidade para os clientes, fornecendo serviços com eficiência e garantindo a diferenciação no mercado de terceirização de frota.

Visão: Ser uma empresa reconhecida no ramo de aluguel de veículos para empresas, estabelecendo credibilidade e parcerias contínuas em Fortaleza e região metropolitana, visando um aumento da frota de 30% até 2020.

Valores: Credibilidade, assistência completa, ética, busca da excelência, determinação e bom relacionamento com os colaboradores externos e internos.

A estratégia da empresa é implantar o setor de Controladoria para que informações importantes e precisas sejam repassadas aos gerentes e os auxiliem nas suas tomadas de decisões. Sendo respeitados sempre seus valores e tendo como meta o alcance da visão da empresa.

1. Abrangência

A empresa hoje conta com 17 colaboradores distribuídos nos seguintes setores: Contabilidade, Financeiro, Recursos Humanos, Compras e Gerência.

A implementação do setor de Controladoria abrangerá todas as áreas. Dessa forma serão realizadas palestras para toda a empresa informando as mudanças e a importância dessa modificação na estrutura da organização. Também serão realizados treinamentos para os gestores das áreas de Contabilidade e Financeiro.