OS SERVIÇOS JURIDICOS
Por: Pedri Whinchester • 21/9/2021 • Trabalho acadêmico • 585 Palavras (3 Páginas) • 49 Visualizações
CETAM Centro de Educação Tecnologia do Amazonas IPIXUNA – AM | |
Aluno (a): Antônia Zilmaria Cavalcante de Melo | |
Curso: Técnico de Nível Médio em Serviços Jurídicos | Turma: 01/202... |
Componente Curricular: Arquivo e Documentação | Data: 14/09/2021 |
Professora: Maria Emília Lima Pessôa | Nota: |
PROVA FINAL - Vale 10 pontos Prova Individual com consulta.
- Explique o que é classificação de arquivo: (01 pt).
R). Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
- Cite somente um modelo denominado estrutural/funcional dentro da classificação de arquivo: (01 pt).
R) Um modelo de suma importância “publico” é o mais eficiente que denomina dentro da classificação dos arquivos.
3) O que é importante para que se torne fácil o acesso aos documentos de um arquivo? (01 pt).
R) A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos que permite a organização e o armazenamento adequado de documentos de maneira eficiente, segura e inteligente, possibilitando a localização rápida e o descarte no momento determinado pela legislação vigente.
4) O que é Tabela de Temporalidade Documental? Explique: (01 pt)
R) É definida como “Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos”.
5) Dentro da rotina de arquivamento, exemplifique pelo menos uma etapa a ser obedecida: (01 pt).
R) Agrupar os documentos pelo mesmo código de classificação, mantendo a ordenação mais apropriada para o documento, podendo ser por ordem numérica, este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto, que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. Ex: número de processos.
6) O que vem a ser ORDENAÇÃO, dentro do assunto ARQUIVAMENTO? (01pt).
R) Como o próprio nome indica, esse método é aquele usado quando os documentos são ordenados por números. É possível escolher três formas distintas de utilizá-lo: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
7) Explique Ordenação Alfabética: (01 pt)
R) É um método de organização na qual as palavras (frases ou nomes) são colocados em ordem de acordo com a ordem que as letras aparecem no alfabeto.
8) E a ordenação cronológica? (01 pt).
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