O SISTEMA DA INFORMAÇÃO

Matriz de atividade individual*

Módulo: UM	Atividade: Individual
Título: O papel dos sistemas na perspectiva empreendedora
Aluno: Joabe Rodrigues Gonçalves
Disciplina: Administração de Sistemas da Informação	Turma: T0046_0415
Introdução O clichê atual mais verdadeiro  é que de constante mesmo só as mudanças. Autor desconhecido Diante do processo de mudanças vertiginosas, principalmente no que diz respeito aos avanços da tecnologia associado a era da informação, o bom sistema de informação será fator poderoso na tomada de decisão. O sistema de informação fortifica o plano de atuação das empresas, a geração de informações rápidas, precisas e principalmente aproveitável, certifica uma estruturação de gestão particularizada. O trabalho a seguir, tem por objetivo uma análise desses sistemas sob uma visão do empreendedorismo, ou seja, como o desenvolvimento desses sistemas interfere em uma empresa e o uso do sistema de informação como uma excelente ferramenta para tomada de decisões.
Significado da palavra sistema De acordo com OLIVEIRA (2011, p.35), “sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função”. A formação de um sistema se dá pela união de diversas partes interdependentes que conjuntamente visam atingir um objetivo comum. O conceito mais amplo de Sistema é um conjunto de elementos que estão interagidos com objetivo de se estruturar de forma ordenada. É uma definição que acontece em diversas disciplinas, como biologia, medicina, informática, administração, entre outras. Vamos direcionar nosso foco para o sistema de informação voltado para a administração, ou seja, para uma perspectiva empreendedora, que tem como objetivo definir, de maneira mais breve no ciclo de desenvolvimento de um sistema, as necessidades do usuário, bem como as funcionalidades requeridas.
Função do sistema de informação de uma organização Os sistemas de informação estão cada vez mais sofisticados, propondo transformação nos processos, estrutura e estratégia de negócios. Não é admissível nos dias de hoje uma organização que queira disputar com vantagem, sem a utilização dessa ferramenta. O desenvolvimento e a crescente evolução das organizações são heranças da evolução do conhecimento e da informação. Por isso torna-se fundamental que o sistema de informação empresarial satisfaça as necessidades da empresa e que faça com que esta se destaque das restantes no competitivo mundo empresarial.
Características de um sistema de informação competente Um sistema de informação de uma organização deverá responder sempre pelas funções de recolha da informação, tratamento dessa mesma informação, assim como o seu correto armazenamento. Cada uma destas funções precisa de atender a critérios específicos para que o sistema de informação seja efetivamente eficiente: Para compilar a informação é necessário ter em conta que os dados que são absolutamente cruciais, para todas as tomadas de decisão dentro da organização e pelas partes envolvidas. Outra das funções essenciais de um sistema de informação de uma organização é o correto tratamento da informação coletada. Depois de adquiridos os dados numa fase inicial, a empresa precisa analisar e eventualmente fazer à correção destes, caso necessário ou se estiverem fora do padrão adotado. O sistema de informação da organização tem a função de armazenamento da informação. Toda a informação recolhida e tratada, como foi descrito nas duas funções anteriores, deverá estar bem guardada em suporte magnético, para permitir que todos os que necessitam dela consigam usar de forma rápida e eficaz. Algo de muita relevância é a segurança dos dados do sistema de informação da organização, sendo fundamental realizar regularmente a cópia de segurença. Lembre-se que o quantidade de informação que uma organização tem no seu sistema de informação é um dos seus bens mais preciosos e poderá vir a ser uma poderosa arma junto aos seus concorrentes.
Conclusão A serventia básica do sistema da informação é o de preparar a empresa para alcançar seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponíveis, portanto, as informações podem decidir o futuro da organização. O sistema de informação possibilita fazer um acompanhamento das rotinas econômico-financeiras, proporcionando um horizonte seguro para organização e uma melhor distribuição de investimentos, constituindo um grande diferencial para a empresa. Garantindo, também, o gerenciamento das informações para geração de relatórios rápidos e precisos, agilizando o processo de tomada de decisões. Os sistemas de informação fortalecem o plano de atuação das empresas. A geração de informações rápidas, precisas e principalmente úteis para o processo de tomada de decisão garante uma estruturação de gestão diferenciada, resultando em vantagem competitiva sobre as demais empresas.
Referências bibliográficas QUAIS AS FUNÇÕES DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE UMA EMPRESA. Disponível em: . Acesso em:21/04/2015 ATITUDE EMPREENDEDORA. Disponível em: . Acesso em: 21/04/2015 SISTEMA. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema>. Acesso em: 21/04/2015 OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas de informação gerenciais: estratégias, táticas, operacionais. 14. ed., São Paulo: Atlas,2011.

*Esta matriz serve para a apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocínio: lógico-argumentativa ou lógico-matemática.

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