Planejamento e Controle da Produção

Este artigo analisa o Planejamento e Controle da Produção (PCP) de uma filial de uma empresa do segmento de Minério e Ferroligas de Manganês. O estudo foi desenvolvido a partir de consultas bibliográficas e aplicação de um questionário à pessoas envolvidas com o PCP da empresa. O questionário pretendia estudar as características internas da empresa,

sendo prioritárias as informações sobre o planejamento estratégico, planejamento-mestre e programação da produção. O trabalho evidencia a importância de um PCP bem estruturado e esse como fator fundamental para se manter competitivo. A partir da análise também foi possível a identificação de melhoria.

Palavras-chave: PCP; Competitividade; Melhoria.

1. Introdução

Em cenário macroeconômico instável e devido às circunstâncias do mercado que forçam gradativamente as organizações a buscarem mais qualidade e menor custo de seus processos e produtos, as empresas cotidianamente adotam medidas que possam ser eficazes para a vantagem competitiva.

Bititci (2001) defende que algumas organizações, para que se mantenham competitivas, adotam estratégias de tecnologias para o gerenciamento de seus negócios que geram um maior conhecimento tanto do ambiente externo como interno. Tornaram-se

objetivos de desempenho importantes para o crescimento organizacional a qualidade, rapidez, flexibilidade e o custo.

Para este crescimento organizacional o PCP é fator fundamental para o maior entendimento do negócio atual da empresa, além de ser a base de informação para as medidas de intervenção necessárias, afim de que o desempenho da empresa esteja em consonância com os seus objetivos e estratégias.

Oliveira (2007) esclarece que o propósito do planejamento pode ser definido como o desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes administrativas. Esses facilitarão a tomada de decisão no futuro de modo mais rápido, coerente, eficiente e eficaz, proporcionando uma situação viável de avaliar situações futuras de decisões presentes, em função dos objetivos

empresariais. O exercício sistemático do planejamento tende a reduzir a incerteza envolvida nos processos decisórios, e consequentemente, provocar o aumento da probabilidade de realização dos objetivos, desafios e metas estabelecidos para a empresa.

Este artigo tem por objetivo apresentar o PCP de uma empresa do segmento de Minério e Ferroligas de Manganês. Para tanto, com base no questionário aplicado e na bibliografia consultada sobre PCP e a empresa, será analisado as atividades principais do planejamento estratégico, do planejamento-mestre e da programação da produção. Além disso, também serão abordados neste estudo o sistema de informação utilizado para operar o PCP; as ferramentas e indicadores utilizadas no acompanhamento e controle da produção; e uma proposta de melhoria, que seria a utilização de Kanban no almoxarifado da empresa.

2. Planejamento e Controle da Produção

O PCP têm como função a coordenação e o apoio do sistema produtivo. Esse sistema caracteriza-se pelo processo de transformação de entradas (inputs) em saídas (outputs), e estará envolvido com diversas áreas ligadas direta ou indiretamente com a produção para buscar informações e outros recursos necessários à elaboração e execução dos planos de produção.

Corrêa e Gianesi (1993) afirmam que a perda do poder de competitividade das empresas brasileiras, em sua maioria, deve-se à obsolescência das práticas gerenciais e tecnológicas aplicadas aos seus sistemas produtivos.

Hoje há uma crescente revalorização dos fatores produtivos, sendo esses considerados críticos para o atingimento dos objetivos estratégicos da organização. A correta estruturação do sistema de produção é fundamental para a vantagem competitiva sustentada da empresa. Os mesmos autores ainda entendem que a saída do mercado de uma empresa

acontece, geralmente, em decorrência de cinco pontos básicos: deficiência nas medidas de desempenho, que podem contradizer os melhores interesses competitivos da própria organização; negligência com considerações tecnológicas, por motivos de decisões tomadas de forma superficial e equivocada ; especialização excessiva das funções de produção sem a

devida integração, o que dificulta a comunicação e interação rápida e eficaz entre setores que deveriam colaborar e interagir para o atingimento dos objetivos da empresa; perda de foco dos negócios por causa da diversificação das atividades empresariais; e resistência e demora em assumir novas posturas produtivas que garantem a qualidade e variedade de produtos.

De acordo com Tubino (2007), as atividades do PCP são exercidas nos três níveis hierárquicos do planejamento e controle das atividades produtivas de um sistema de produção. No nível estratégico é estabelecido o plano de produção que fará a estimativa de vendas de longo prazo e a disponibilidade de recursos financeiros e produtivos. Este plano geralmente é pouco detalhado e estabelece um plano para um longo prazo. A médio prazo, o plano-mestre de produção buscará táticas para operar de forma