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ATA DA REUNIÃO PARA O PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO

Por:   •  1/12/2014  •  270 Palavras (2 Páginas)  •  5.173 Visualizações

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ATA DA REUNIÃO PARA O PLANEJAMENTO DO

EVENTO DE FIM DE ANO

Ata da reunião para o planejamento do evento de fim de ano e aprovação das despesas previstas, realizada em dezesseis de outubro de dois mil e quatorze, na sala de reuniões da empresa Souza & Serra, situada na Rua Porto dos Pássaros, número 33, em Cabo Frio/RJ. A reunião foi presidida pela Diretora de Eventos, Fabiana de Oliveira, secretariada por Barbara Cunha e contou com a presença do Diretor de Marketing, Paulo Fonseca, do Diretor de Financeiro, Frederico Vasconcelos e do Gerente de Comunicações, Vanderlei Barbosa. Inicialmente a Diretora de Eventos solicitou ao Diretor Financeiro que apresentasse o recurso financeiro disponibilizado para o evento de fim de ano da empresa, sendo atendido, o mesmo apresentou uma estimativa para despesas de vinte e dois mil reais. Em seguida o Diretor de Marketing apresentou uma lista de convidados totalizando o número de mil e oitocentas pessoas incluindo funcionários da empresa, fornecedores e investidores; o Gerente de Comunicações apresentou seu plano para divulgação do evento que será feita através convites/cartões personalizados no custo de quatro mil e trezentos reais; a Diretora de Eventos apresentou três orçamentos para locais do evento sendo aprovado por unanimidade, através da votação dos membros da reunião, o Clube Costa Azul, no valor total de dezessete mil reais incluindo aluguel do espaço, coquetel, recursos humanos e técnicos como iluminação, sonoplastia, ornamentação, cozinheiros e garçons. Tendo as propostas sido aprovadas por todos os presentes, e nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Barbara Cunha, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados.

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