ATPS: Passos para gerenciar um projeto para modernizar uma máquina de alto desempenho para aumentar a produtividade, a qualidade e reduzir significativamente os custos

1 RESUMO

Nesta atividade prática supervisionada é possível encontrar algumas respostas para se ter uma maior chance de sucesso no gerenciamento de um projeto, também é possível encontrar ferramentas que auxiliam no gerenciamento de um projeto.

2 INTRODUÇÃO

Este trabalho tem como objetivo apresentar as etapas do gerenciamento de um projeto de modernização de uma máquina de alta produtividade visando um aumento na produtividade, na qualidade e uma considerável redução de custos.

3 ETAPA 01

3.1 Qual é o objetivo do Projeto?

Efetuar um retrofit em uma das máquinas mais importantes de uma empresa autopeças, tendo como o principal objetivo aumentar a produtividade.

3.2 Qual o tempo necessário para o desenvolvimento do Projeto?

O tempo máximo estipulado pelo diretor da empresa é de 4 meses, porem haverá empenho total da equipe de manutenção para entregar a maquina no menor tempo possível.

3.3 Qual é o custo deste Projeto?

Foi disponibilizada à manutenção cem mil reais, sendo esse valor o máximo que poderá ser gasto, lembrando que sempre podem haver imprevistos durante o projeto e assim sendo necessário algum gasto adicional.

3.4 A qual fase do Projeto os itens: Objetivo, Tempo (Cronograma) e Custo fazem parte?

Os itens acima foram estipulados pela direção da empresa na fase de iniciação do projeto.

3.5 Quem é o cliente deste Projeto?

O cliente interno desse projeto é a produção da empresa.

4 ESCOPO DO PROJETO

4.1 OBJETIVO

Realizar retrofit em uma maquina que produz peças automotivas.

4.2 CRONOGRAMA DE TRABALHO

Os tempos estipulados a seguir podem sofrer variações de acordo com o andamento do projeto.

• Desmontagem da maquina: 15 dias;

• Substituição, retificação e usinagem das peças deterioradas: 30 dias;

• Limpeza e pintura estrutural: 15 dias

• Montagem dos sistemas mecânicos: 15 dias;

• Substituição do sistema elétrico de reles por CLP: 25 dias;

• Ajustes e testes finais: 20 dias

4.3 CUSTO

• Aluguel de guincho para desmontagem: R$ 5.000,00

• Materiais e ferramentas para retificação e usinagem: R$ 10.000,00

• Materiais para limpeza e pintura: R$ 5.000,00

• Substituição de peças mecânicas hidráulicas e pneumáticas: R$30.000,00

• Materiais elétricos e comando CLP: R$ 50.000,00

4.4 TAREFAS

• Desmontagem da maquina: mecânicos e eletricistas de manutenção

• Retificação e usinagem: operadores de maquinas operatrizes

• Limpeza e pintura: equipe de limpeza fabril

• Montagem e substituição dos sistemas mecânicos, hidráulicos e pneumáticos: mecânicos de manutenção

• Montagem elétrica e instalação do comando CLP: eletricistas e eletrônicos de manutenção

• Ajustes e testes finais: eletricistas, eletrônicos, Mecânicos e Engenheiros

4.5 RECURSOS

• Pessoas: profissionais das áreas mecânica, elétrica, eletrônica, limpeza, pintura e engenharia.

• Organizações: área de manutenção, área de usinagem, área de limpeza e pintura e área de engenharia.

• Equipamentos: guincho, ferramentas manuais, ferramentas rotativas, maquinas operatrizes e computadores.

• Materiais: matérias elétricos, pneumáticos, hidráulicos, mecânicos, limpeza e pintura.

• Instalações: Área de manutenção mecânica e elétrica, área de usinagem e escritório de engenharia.

5 ETAPA 02

5.1 CINCO RAZÕES PELAS QUAIS PROJETOS FRACASSAM

Insucessos acontecem, e uma forma de os gerentes de projetos evitarem esse destino é entender as falhas e evitar que ocorram

Se o fim de um projeto é prematuro, por motivo de cancelamento ou por não ter atingido seus objetivos contratados inicialmente, podemos considerar que não foi bem sucedido, ou seja, foi um fracasso. Pode parecer uma palavra forte, mas não podemos nos deixar impressionar ou ficar chorando pelo leite derramado. Uma vez reconhecido o fracasso do projeto, a solução é analisar os motivos, identificar as falhas e trabalhar para não voltar a cometê-las.

E quais são as principais falhas em projetos ?

5.1.1 OTIMISMO EXAGERADO

Os pessimistas dizem que são, na verdade, realistas. Não precisa chegar ao ponto de esperar sempre o pior, mas criar expectativas falsas também não ajuda. Uma grande sacada na gestão de projetos é saber equilibrar as expectativas, tanto as da sua equipe quanto as dos stakeholders e do patrocinador. Para ter uma base de comparação, converse com colegas mais tarimbados e obtenha parâmetros de resultados esperados para determinado fim. Ser otimista demais pode atrapalhar e distorcer seu planejamento. Se você parte de premissas incorretas ou superestimadas – como prazos impossíveis de entregas de fornecedores,