O Controle Patrimonial

O Controle Patrimonial consiste nas ações

que assegurem, por meio de registros e

relatórios, a coleta de dados relativos à

identificação, existência, quantidade,

localização, condições de uso e histórico dos

bens patrimoniais, desde a sua primeira inclusão no patrimônio (ou relacionamento), até

a sua baixa final, seja qual for o motivo. É a

atividade de caráter administrativo que tem por

propósito o controle da movimentação de

material de qualquer natureza nas Unidades

Gestoras, desde o seu recebimento até a sua

destinação final. A atividade de controle

patrimonial, exercida pela Seção de Patrimônio,

permite que esta funcione como um centro de

informações dos bens físicos. O controle

atualiza os dados de registro e mantém sempre

em dia o cadastro geral dos bens. Pelo controle

analisa-se o passado e o presente, bem como se

estabelece bases de ação para o futuro. Através

do controle planejam-se as inspeções

periódicas, a fixação de chapas de tombamento

dos bens móveis, como também, fiscaliza-se

toda a movimentação dos bens ao longo de sua

vida útil. Os registros individuais são

importantes para prover a administração com

informações relevantes para efeito de política

de capitalização e substituição de bens e, até

mesmo, a contratação de seguros. A eficácia do

controle dos bens móveis depende,

fundamentalmente, da implantação e

manutenção sistemática de registros

administrativos e contábeis.

A importância.... Uma empresa que não possui escrituração contábil é uma organização sem memória, sem identidade e sem as mínimas condições de sobreviver ou de planejar seu crescimento. As informações geradas pela Contabilidade são úteis e de interesse de uma extensa gama de usuários, que podem ser internos (administradores em todos os níveis) ou externos (investidores, Fisco, instituições financeiras, etc.).

O que frequentemente ocorre nas empresas é a tomada de decisão baseada somente na intuição dos gestores, dispensando ou subutilizando as informações contábeis, seja por desconhecimento do real objetivo da contabilidade que é fornecer informação para a tomada de decisão, seja pelo uso restritivo e inadequado da mesma como, por