O Gerenciamento de Escopo

TAP - TERMO DE ABERTURA DE PROJETO (PROJECT CHARTER)
Nome do Projeto: Desaparecidos
Ambiente Organizacional / Principais áreas funcionais envolvidas: TI Desenvolvimento, TI Terceiros / Consultorias, Marketing, Relações Públicas, Financeiro, Jurídico.
Objetivos finais (Justificativas): Contribuir com o processo de localização de pessoas desaparecidos em todo o território nacional. A cada ano 250 mil pessoas somem sem deixar vestígios no país. Deste total, 40 mil são menores de idade. São poucas as aplicações que contribuem com o social, temos ferramentas poderosas em nossas mãos e pecamos ao utilizá-las basicamente para o entretenimento, trabalho e com fins puramente comerciais. Existem problemas sociais gravíssimos que podem ser mitigados com a ajuda de aplicações inovadoras nesta área. Temos a informação literalmente ao alcance de nossas mãos e temos por obrigação utilizá-la de maneira sábia. O "mercado" móvel carece de um aplicativo com o foco na ajuda ao próximo, no humano, naquilo que seja ético, correto e não puramente comercial. É com essa perspectiva que nasceu a ideia de criar uma aplicação mobile que contribua para o processo de localização de uma pessoa desaparecida e acabe com o sofrimento de uma pessoa ou de toda uma família.	Objetivos Imediatos (os Requisitos Técnicos e de Performance do Resultado do Projeto, tanto Produto ou Serviço): Desenvolver um sistema que centralize a base de dados de pessoas desaparecidas e contribua com o processo de localização de desaparecidos em todo o território nacional, aumentando a taxa de localização em 11% já no primeiro ano de operação desde que a ferramenta seja adotada pelas principais instituições responsáveis pelo processo.
Premissas / Hipóteses: Interesse do Estado e da Mídia (Imprensa) Legislação não sofrerá alterações Variação do Dólar até 5% (+/-) Existirá ambiente exclusivo para Homologação dos pacotes entregues
RESTRIÇÕES (REQUISITOS DE PROJETO)
Tempo	Custos	Pessoas	Qualidade (padrões, normas)
12 Meses divididos em: 3,5 meses Planejamento 03 meses Back Office 01 mês API 01 mês Android e testes da fase anterior 1,5 mês iOS e testes da fase anterior 01 mês Web e testes da fase anterior 01 mês para testes finais e correções	O custo total do projeto não pode ser superior a R$ 250.000,00. A fase de planejamento não deve consumir mais que 20% e os gastos não devem ultrapassar 45% até conclusão do Back Office.	A equipe deve ser constituída minimamente por um arquiteto de software, um desenvolvedor iOS, um desenvolvedor Android, um desenvolvedor Web back-end, um desenvolvedor Web front-end e um GP	ISO, ABNT (desenvolvimento de software para pequenas equipes)
Impactos no Cliente	Impactos na Organização responsável pelo projeto	Impactos no Time de Projeto	Geração de Conhecimento
Uso do produto; Satisfação do cliente; Alcance das expectativas;	Reconhecimento; Valorização da imagem; Objetivo social alcançado;	Ganho de experiência; Maturidade da equipe; Comprometimento do time;	Documentação de lições aprendidas; Erros catalogados; Ganho de experiência;
STAKEHOLDERS: Primários: Sponsor, Gerente de Projetos, Time de Projetos, Consultorias, Marketing e Relações Públicas, Usuários, Desaparecidos Cadastrados. Secundários: População, Imprensa, Estado
MATRIZ DE REQUISITOS
Nome do Projeto: Desaparecidos
1ª parte – Informações dos Requisitos	2ª. parte – Rastreamento dos Requisitos (baseada na EAP)
ID do Requisito	Tipo	Descrição & Justificativa	Prioridade	ID dos requisitos relacionados	ID dos Pacotes da EAP relacionados	Critérios de Aceitação ou Metas do Requisito
01	Eficiência	Cumprimento dos prazos estipulados	2	02,03
02	Eficiência	Consumir 30% menos do custo estimado	3	01
03	Impacto no time	No mínimo um profissional Sênior em cada área de atuação	1	01
04	Impacto Organizacional	Consultores devem ser certificados	1	08,09
05	Geração de Conhecimento	Catalogar lições aprendidas	2	07
06	Geração de Conhecimento	Catalogar todos erros detectados (Planejamento, Execução M&C)	3	07
07	Geração de Conhecimento	Possuir histórico e base de conhecimento para novos projetos	2	05,06
08	Impacto no cliente	Aceitação do mercado e atender as expectativas do cliente	2	09
09	Impacto Organizacional	Visibilidade e amadurecimento da organização e	2	05

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DEP - DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO
Nome do Projeto: Desaparecidos
Objetivos finais refinados (Justificativas): Contribuir com o processo de localização de pessoas desaparecidos em todo o território nacional. A cada ano 250 mil pessoas somem sem deixar vestígios no país. Deste total, 40 mil são menores de idade.
Novas Premissas / Hipóteses: Crescimento do mercado de smartphones Diminuição do valor dos smartphones	Objetivos Imediatos detalhados (os Requisitos Técnicos e de Performance do Resultado do Projeto, tanto Produto ou Serviço): + Registro/Cadastro do usuário; + Usuário capaz de cadastrar pessoas desaparecidas (Ocorrência); + Visualizar os perfis das pessoas desaparecidas em sua região; + Localização via GPS; + Filtro por características do indivíduo: Ex.(Cabelo, olhos, idade, sexo); + Perfil / Galeria de imagens; + Compatível com sistemas iOS, Android; + Mecanismo de notificações; + Compartilhamento de informações + Sistema intuitivo;
Exclusões Banco de dados apenas para território nacional. Não será implementada base para territórios estrangeiros.
AS FASES DO PROJETO E SUAS RESPECTIVAS ENTREGAS PRINCIPAIS
Análise	Back Office	Android	IOS	WEB	API
Especificar os requisitos, levantar riscos e criar protótipo	Gerar o back office da ferramenta. Design, arquiterura, modelagem de dados etc.	Processo de desenvolvimento de aplicação para plataforma Android.	Processo de desenvolvimento de aplicação para plataforma iOS.	Processo de desenvolvimento de aplicação para plataforma Web.	Processo de desenvolvimento da API.

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