O Gerenciamento de Escopo

TAP - TERMO DE ABERTURA DE PROJETO (PROJECT CHARTER)

Nome do Projeto: Desaparecidos

Ambiente Organizacional / Principais áreas funcionais envolvidas:

TI Desenvolvimento, TI Terceiros / Consultorias, Marketing, Relações Públicas, Financeiro, Jurídico.

Objetivos finais (Justificativas):

Contribuir com o processo de localização de pessoas desaparecidos em todo o território nacional. A cada ano 250 mil pessoas somem sem deixar vestígios no país. Deste total, 40 mil são menores de idade. São poucas as aplicações que contribuem com o social, temos ferramentas poderosas em nossas mãos e pecamos ao utilizá-las basicamente para o entretenimento, trabalho e com fins puramente comerciais. Existem problemas sociais gravíssimos que podem ser mitigados com a ajuda de aplicações inovadoras nesta área. Temos a informação literalmente ao alcance de nossas mãos e temos por obrigação utilizá-la de maneira sábia. O "mercado" móvel carece de um aplicativo com o foco na ajuda ao próximo, no humano, naquilo que seja ético, correto e não puramente comercial. É com essa perspectiva que nasceu a ideia de criar uma aplicação mobile que contribua para o processo de localização de uma pessoa desaparecida e acabe com o sofrimento de uma pessoa ou de toda uma família.

Objetivos Imediatos (os Requisitos Técnicos e de Performance do Resultado do Projeto, tanto Produto ou Serviço):

Desenvolver um sistema que centralize a base de dados de pessoas desaparecidas e contribua com o processo de localização de desaparecidos em todo o território nacional, aumentando a taxa de localização em 11% já no primeiro ano de operação desde que a ferramenta seja adotada pelas principais instituições responsáveis pelo processo.

Premissas / Hipóteses:

Interesse do Estado e da Mídia (Imprensa)

Legislação não sofrerá alterações

Variação do Dólar até 5% (+/-)

Existirá ambiente exclusivo para Homologação dos pacotes entregues

RESTRIÇÕES (REQUISITOS DE PROJETO)

Tempo

Custos

Pessoas

Qualidade (padrões, normas)

12 Meses divididos em:

3,5 meses Planejamento

03 meses Back Office

01 mês API

01 mês Android e testes da fase anterior

1,5 mês iOS e testes da fase anterior

01 mês Web e testes da fase anterior

01 mês para testes finais e correções

O custo total do projeto não pode ser superior a R$ 250.000,00.

A fase de planejamento não deve consumir mais que 20% e os gastos não devem ultrapassar 45% até conclusão do Back Office.

A equipe deve ser constituída minimamente por um arquiteto de software, um desenvolvedor iOS, um desenvolvedor Android, um desenvolvedor Web back-end, um desenvolvedor Web front-end e um GP

ISO, ABNT (desenvolvimento de software para pequenas equipes)

Impactos no Cliente

Impactos na Organização responsável pelo projeto

Impactos no Time de Projeto

Geração de Conhecimento

Uso do produto;

Satisfação do cliente;

Alcance das expectativas;

Reconhecimento;

Valorização da imagem;

Objetivo social alcançado;

Ganho de experiência;

Maturidade da equipe;

Comprometimento do time;

Documentação de lições aprendidas;

Erros catalogados;

Ganho de experiência;

STAKEHOLDERS:

Primários: Sponsor, Gerente de Projetos, Time de Projetos, Consultorias, Marketing e Relações Públicas, Usuários, Desaparecidos Cadastrados.

Secundários: População, Imprensa, Estado

MATRIZ DE REQUISITOS

Nome do Projeto: Desaparecidos

1ª parte – Informações dos Requisitos

2ª. parte – Rastreamento dos Requisitos (baseada na EAP)

ID do Requisito

Tipo

Descrição & Justificativa

Prioridade

ID dos requisitos relacionados

ID dos Pacotes da EAP relacionados

Critérios de Aceitação ou Metas do Requisito

01

Eficiência

Cumprimento dos prazos estipulados

2

02,03

02

Eficiência

Consumir 30% menos do custo estimado

3

01

03

Impacto no time

No mínimo um profissional Sênior em cada área de atuação

1

01

04

Impacto Organizacional

Consultores devem ser certificados

1

08,09

05

Geração de Conhecimento

Catalogar lições aprendidas

2

07

06

Geração de Conhecimento

Catalogar todos erros detectados (Planejamento, Execução M&C)

3

07

07

Geração de Conhecimento

Possuir histórico e base de conhecimento para novos projetos

2

05,06

08

Impacto no cliente

Aceitação do mercado e atender as expectativas do cliente

2

09

09

Impacto Organizacional

Visibilidade e amadurecimento da organização e

2

05

DEP - DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO

Nome do Projeto: Desaparecidos

Objetivos finais refinados (Justificativas):

Contribuir com o processo de localização de pessoas desaparecidos em todo o território nacional. A cada ano 250 mil pessoas somem sem deixar vestígios no país. Deste total, 40 mil são menores de idade.

Novas Premissas / Hipóteses:

Crescimento do mercado de smartphones

Diminuição do valor dos smartphones

Objetivos Imediatos detalhados (os Requisitos Técnicos e de Performance do Resultado do Projeto, tanto Produto ou Serviço):

+ Registro/Cadastro do usuário;

+ Usuário capaz de cadastrar pessoas desaparecidas (Ocorrência);

+ Visualizar os perfis das pessoas desaparecidas em sua região;

+ Localização via GPS;

+ Filtro por características do indivíduo: Ex.(Cabelo, olhos, idade, sexo);

+ Perfil / Galeria de imagens;

+ Compatível com sistemas iOS, Android;

+ Mecanismo de notificações;

+ Compartilhamento de informações

+ Sistema intuitivo;

Exclusões

Banco de dados apenas para território nacional. Não será implementada base para territórios estrangeiros.

AS FASES DO PROJETO E SUAS RESPECTIVAS ENTREGAS PRINCIPAIS

Análise

Back Office

Android

IOS

WEB

API

Especificar os requisitos, levantar riscos e criar protótipo

Gerar o back office da ferramenta. Design, arquiterura, modelagem de dados etc.

Processo de desenvolvimento de aplicação para plataforma Android.

Processo de desenvolvimento de aplicação para plataforma iOS.

Processo de desenvolvimento de aplicação para plataforma Web.

Processo de desenvolvimento da API.