Atividade Individual Gerenciamento Escopo

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento do Escopo em Projetos

Tarefa: Gerenciar o escopo do projeto “Doe Sangue, Salve Vidas”

MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS

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Notas da revisão

Objetivos da documentação dos requisitos

Segundo HOFFMANN, o escopo mal definido e mudanças frequentes no escopo são algumas das principais causas de insucessos em projetos. Portanto, quanto mais entendermos o objetivo de um determinado projeto maiores as chances de sucesso. Para isso é necessário buscar, junto às partes interessadas, o máximo de informações a fim de entender o que fazer e detalhar como fazer. Essas informações vão direcionar a equipe do projeto ao que chamamos de requisitos, que nada mais é do que a exigência básica para atingir o resultado esperado. Segundo PMBOK (6ed.), a documentação dos requisitos vai descrever como cada requisito atende às necessidades do negócio em questão. Esses requisitos não devem ser descritos de forma ambígua e também devem ser rastreáveis, completos, consistentes e aceitáveis pelos stakeholders.

A documentação dos requisitos do projeto “Doe Sangue, Salve Vidas” é de extrema importância para a equipe do projeto, uma vez que, por se tratar de uma campanha a nível nacional, envolverá diversos profissionais. Com os requisitos definidos e bem documentado será possível dimensionar os recursos necessários para alcançar os objetivos propostos. Objetivos estes que são o de promover o dia nacional da cidadania e a solidariedade através do incentivo da doação voluntária de sangue para manter o estoque de bolsa de sangue em nível de segurança. Para tanto, será preciso realizar parcerias com estados e municípios, envolver recursos gráficos e humanos necessários para a realização da campanha. Estes e outros requisitos estão listados abaixo:

• Parceria pública e privada: essa parceria visa a gestão dos serviços de apoio e manutenção (segurança, limpeza e descarte de material de risco biológico), equipamentos e gestão de serviços médicos bem como a confecção e distribuição de kits lanches, além de contar com a expertise do Exército Brasileiro para chegar às populações de mais difícil acesso;
• Profissionais da saúde: contratação de médicos para avaliação clínica dos doadores, além de enfermeiros e/ou técnicos de enfermagem para coleta do sangue e armazenamento das bolsas de sangue;
• Comunicação, publicidade e propaganda: ponto importante da campanha, esse requisito visa a divulgação e conscientização sobre os benefícios da doação de sangue, além de captar mais voluntários à doação e resgatar doadores inativos;
• Gerente de projetos: devido à magnitude da campanha, será preciso um gerente de projetos com experiência em projetos de grande porte, apto a gerir uma equipe baseando-se nas boas práticas preconizadas pelo Guia PMBOK.
• Voluntários: seleção de voluntários para realização de conferência de documentação dos doadores e orientações no Dia Nacional da Coleta, com emissão de certificado de participação voluntária no evento. Além de voluntários para distribuição de folhetos para divulgação da campanha.

Ao final da campanha, espera-se obter maior número de bolsas de sangue, além de realizar uma ação educativa para conscientização da importância da doação frequente a fim de manter o estoque de bolsas de sangue em nível de segurança.

Requisitos documentados

Título do projeto: Doe Sangue, Salve Vidas

Data da versão: 04.11.2020

ID

Necessidade do Cliente

Requisito Funcional

Requisito Técnico

Prioridade

Entregas da EAP

Casos de Teste

Código

Oportunidades, metas e objetivos do negócio

Características, condições, capacidades, funcionalidades

Solução Técnica

Relevância do Requisito (MoSCoW)

Descrição

Descrição

01

NC01:

Gerenciamento especializado do projeto “Doe Sangue, Salve Vida” baseado nas boas práticas de gerenciamento para otimização e priorização de recursos

NC01_RF01:

O gerente contratado deverá ter experiência em projetos de grande porte.

NC01_RT01: Contratação de gerente com experiência comprovada mínima de 5 anos em projetos de grande porte.

M

1.0 Gerenciamento do Projeto

NC01_CT01:

Comprovação de experiência mínima de 05 anos em projetos de grande porte através de documento oficial.

NC01_RF02:

O gerente deverá gerir a equipe baseando-se nas boas práticas preconizadas pelo PMBOK.

NC01_RT02:

Contratação de gerente com especialização na área de Gerenciamento de Projetos.

M

1.0 Gerenciamento do Projeto

NC01_CT02:

Comprovação de diploma de pós-graduação em Gerenciamento de Projetos.

02

NC02:

Parceria pública e privada para gestão de apoio e manutenção.

NC02_RF01:

Alcance da campanha em locais de difícil aesso.

NC02_RT01:

Solicitar ao SENAI e ao SEBRAI veículos apropriados para coleta de bolsas de sangue.

S

5.0 Dia Nacional da Coleta

NC02_CT01:

Caminhões adaptados para coletas de bolsas de sangue.

NC02_RT02:

Solicitar ajuda ao exército para acessar os locais de difícil acesso com 2 soldados para cada caminhão de coleta.

S

5.0 Dia Nacional da Coleta

NC02_CT02:

Soldados treinados para lidar com público.

NC02_RF02:

Contratação de empresa de limpeza.

NC02_RT03:

Contratar empresa de limpeza de grande porte com equipe suficiente (3 auxiliares de limpeza por posto de coleta).

M

3.0 Profissionais

NC02_CT03:

Empresa com contratos ativos de funcionários para trabalhar em locais insalubres.

NC02_RF03:

Contratação de empresa especializada em coleta e descarte de material de risco biológico.

NC02_RT04:

Contratar empresa especializada e registrada para coleta e descarte de resíduos de risco biológico (2 pessoas por posto de coleta) com emissão de recibo de descarte em local adequado.

M

3.0 Profissionais

NC02_CT04:

Especilização comprovada em descarte de material de risco biológico.

NC02_CT05:

Veículos licenciados para condução de material de risco biológico.

03

NC03:

Profissionais da área da saúde

NC03_RF01:

Contratação temporária de profissionais para análise de doadores e coleta de sangue.

NC03_RT01:

Contratação de 2 médicos para avaliação clínica dos doadores em cada posto de coleta.

M

3.0 Profissionais

NC03_CT01:

Médicos com registro ativo no conselho regional.

NC03_RT02:

Contratação de 5 enfermeiros e/ou técnicos de enfermagem para coleta de sangue em cada posto de coleta.

M

3.0 Profissionais

NC03_CT02:

Enfermeiros e Técnicos de Enfermagem com registro ativo no conselho regional com experiência comprovada em coleta de sangue.

04

NC04:

Comunicação, publicidade e propaganda

NC04_RF01:

Divulgação da campanha em mídias sociais.

NC04_RT01:

Contratação de designer gráfico para produção de folhetos e conteúdo para mídias sociais.

M

2.0 Divulgação

NC04_CT01:

Designer gráfico com experiência comprovada em conteúdos de mídias sociais.

NC04_RF02:

Divulgação da campanha através de folhetos.

NC04_RT02:

Contratação de gráfica para impressão dos folhetos em papel couché.

S

2.0 Divulgação

NC04_CT02:

Gráfica com qualidade comprovada através de portfólio de trabalhos.

05

NC05:

Voluntários

NC05_RF01:

Voluntários para distribuição de folhetos.

NC05_RT01:

Selecionar 8 voluntários para distribuição de panfletos e 3 voluntários para cadastramento de doadores por posto de coleta no Dia Nacional da Coleta.

M

4.0 Voluntários

NC05_CT01:

Voluntários disponíveis nos horários do treinamento.

NC05_RF02:

Voluntários para cadastramento de doadores no sistema nacional de saúde.

NC05_RT02:

Treinamento de voluntários para cadastramento de doadores no sistema nacional de saúde.

M

4.0 Voluntários

NC05_CT02:

Voluntários com aptidão no Word.

M

Aprovações

Responsável

Assinatura

Data