RELATÓRIO DE ESTAGIO

[pic 1]

RELATÓRIO DE ESTAGIO

Este relatório faz parte das atividades desenvolvidas na disciplina Estágio, ministrada pela professora Angela Ramalho Patto, no curso de Administração da Faculdade Estácio de Sá.

Nome do aluno:

Belo Horizonte, xxxxxxxxxx de 2018

SUMÁRIO

I - INTRODUÇÃO 

Este trabalho aborda uma empresa que atua de forma a oferecer soluções em gestão de projetos de ensino, pesquisa e extensão da universidade UFMG , bem como de outras instituições e centros de inovação. Sua atuação permite que o pesquisador, o professor e o cientista formem atribuições, enquanto a fundação realiza ações administrativas e financeiras inerentes aos projetos, como compras, importações, contratação de pessoal, contabilidade e prestação de contas.

Com a mobilização de grupos de pesquisa dos Departamentos dos Institutos de Ciências Biológicas e Ciências Exatas da Universidade, a Fundação teve seu estatuto aprovado pelo Conselho Universitário em 29 de novembro de 1974. Sua finalidade, naquele momento, era a de proporcionar à UFMG mais agilidade e competitividade na captação de recursos. A Fundep em parceria com a UFMG e outros importantes centros de ensino e pesquisa do Brasil é iniciativa que contribui para a promoção da ciência, tecnologia, educação, saúde, cultura, meio ambiente e diversos outros benefícios para a sociedade. É de grande importância que se mantenha o controle, e que sempre seja analisado se o trabalho realizado está gerando o resultado esperado para ambas as partes, fazer com que os colaboradores e os clientes entendam a importância do processo, e acima de tudo,proporcionar melhor relacionamento entre os departamentos.

O presente relatório faz parte das ações para a conclusão da disciplina de Estágio do curso de Administração da Faculdade Estácio de Sá. Esta disciplina objetiva aliar a prática vivenciada no estágio obrigatório com a teoria aprendida em sala de aula durante o desenvolver deste curso. O mesmo, está dividido em cinco partes, a saber: apresentação da identificação da empresa/instituição onde ocorreu o estágio e a escolha das áreas que foram objeto de diagnóstico; apresentação do detalhamento da área que foi estudada para efetuar o diagnóstico sendo este, Analista de Projetos ( sendo descrita a escolha da área, na segunda parte); apresentação das recomendações para que se modifique a situação observada no diagnóstico; apresentação da documentação exigida pela Faculdade Estácio de Sá para comprovação do estágio e por último, apresentação da referência bibliográfica utilizada.  

II - IDENTIFICAÇÃO

A Fundep, é uma empresa que está localizada à Avenida Presidente Antônio Carlos, nº. 662/ Un. Adm. II Campus/UFMG CEP 31.270-901, em Belo Horizonte/MG  ou Caixa Postal 6990 - CEP 30.120-972, Telefone:3491-4200.

O objetivo do estágio, é apoiar administrativamente os analistas de projetos da empresa. Tem-se como responsável pela gestão administrativa, a.Lívia Spinola de Andrade, que é a Gerente de Projetos na empresa. A Fundep realiza o gerenciamento administrativo e financeiro de projetos da UFMG e outros importantes centros de ensino e pesquisa do Brasil. Com atendimento especializado, a Fundação oferece serviços exclusivos de elaboração das propostas, captação de recursos, compras, importações, contratação de pessoal, assessoria jurídica, prestação de contas, gestão de concursos, entre outros.

O Analista de projeto é o profissional designado pela organização para atingir os objetivos dos projetos elaborados pela fundação. Partes interessadas como pessoas, entidades ou organizações, que os interesses podem ser afetados com o resultado da execução ou do término do programa, por exemplo, Conselho Diretor, UFMG, parceiros, funcionários, fornecedores, sociedade, patrocinador, etc. O Analista de projeto tem como função identificar as partes envolvidas, conhecer suas necessidades e expectativas, e então, gerenciá-las para garantir o sucesso do projeto, passando desde sua concepção até seu encerramento, nas seguintes etapas:

• Iniciação;
• Planejamento;
• Monitoramento e controle;
• Encerramento.

O período e duração da realização da visita ou das atividades atuais teve início em 25/02/2018 à xxxx

A organização tem como missão contribuir para o desenvolvimento científico-tecnológico da sociedade, por meio de soluções em gestão de projetos de pesquisa, ensino e extensão da UFMG e de outras instituições parceiras. Sua visão, deve ser reconhecida como uma fundação de apoio inovadora, que agrega valor aos projetos de pesquisa, ensino e extensão gerenciados, oferecendo serviços e produtos de qualidade. Tem como valores a ética - capacidade de aplicar no exercício de sua atuação regras e normas institucionais – estabelecidas no Código de Conduta da Fundep – com os objetivos de zelar pela imagem da Fundação e estabelecer relações de confiança. A sua cultura de mérito zela para que os esforços individuais e coletivos em prol da excelência no exercício das atividades sejam reconhecidos e recompensados de forma transparente e de acordo com os princípios da Fundep. Tem a transparência no serviço, adotando uma postura clara, visando conferir a publicidade à sua atuação, de acordo com normas e princípios da Fundep.

O atendimento de qualidade da Fundep, tem a  capacidade de compreender adequadamente as necessidades de parceiros atuais ou potenciais, externos ou internos e gerar soluções efetivas, no âmbito das regras e procedimentos estabelecidos pela instituição. Traz consigo inovação ou a capacidade de inventar, modificar ou aperfeiçoar soluções, com o objetivo de agregar valor aos serviços prestados pela Fundep por meio de ideias e soluções simples, originais e/ou diferentes nos métodos de trabalho, nas funções e nos processos, de maneira que faça diferença junto a seus clientes. A orientação nos resultados, traz a  capacidade de alcançar ou superar os mesmo, demonstrando objetivos e indicadores, com precisão e qualidade, respeitando as políticas e normas estabelecidas, apresentando interesse constante em aprender e compartilhar experiências e/ou conhecimentos para o alcance metas institucionais.