O PROJETO INTEGRADO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

ANEXO 8 - PROJETO INTEGRADO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

Este documento mostra em detalhes como deverá seguir as informações para que possa ser realizada uma aquisição de materiais ou mão de obra.  

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

O fluxograma para a aprovação de compra seguira a ordem de fatores conforme descritos abaixo.

Solicitação de compra

A área que necessitar de alguma compra mostrara interesse formalizado ao setores de compras. Nesta solicitação pode conter algumas informações; fornecedor sugerido, urgência do produto, a fins de viabilizar a compras.

Orçamento de no mínimo 3 fornecedores

Após o setor de compras solicitar os orçamentos, onde será aceito 1 fornecedor como sugestão. Será enviado as propostas para avalição.

Escolha do fornecedor

Finalizado o prazo dos orçamentos, a equipe irá decidir em uma reunião qual o fornecedor firmara contrato, obedecendo sempre as regras de escolha de fornecedor.

Contratos

Assim que decidido o fornecedor, o gerente esta apito a firmar contrato com o fornecedor, onde somente será necessária a aprovação do patrocinador para valores superiores ao previsto.

Acompanhamento dos fornecedores

O recebimento de materiais, juntamente com o “feed back” do supervisor, quando relacionado a serviço, serão itens para avaliação do fornecedor.

TIPOS DE CONTRATOS

PFG: Preço fixo garantido

Modalidade de contrato onde o preço é estabilizado, e será escolhido para assinar contratos de material, aluguel, pois devido à instabilidade na pandemia essa modalidade nos garante um preço sem reajustes fora do contrato.

PFRI: Preço fixo mais remuneração de incentivo

Modalidade de contrato de com valores estabelecidos, e com adicionais caso seja realizadas as metas pré estabelecidas em contrato. Esta modalidade será utilizada para mão de obra, devido ser de extrema urgência entregar o produto dentro dos prazos.

AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

A avalição dos fornecedores seguira de acordo com os sub itens abaixo. Obedecendo a ordem dos fatores para que seja possível cumprir as metas de prazo e valor de mercado.

• Prazo de entrega

• Valor tabelado de produto

• Qualidade de material

• Localização geográfica do fornecedor

ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

[Descrever o processo de alocação financeira para o gerenciamento das aquisições].

APROVAÇÃO

ANEXO 9 - PROJETO INTEGRADO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

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[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada de como as partes interessadas do projeto serão gerenciadas].

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