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A Auditoria ambiental

Por:   •  24/5/2017  •  Relatório de pesquisa  •  2.847 Palavras (12 Páginas)  •  287 Visualizações

Página 1 de 12

Data de Início da Auditoria: 17/03/2017

Data de Conclusão da Auditoria: 17/03/2017

Responsável pelo Preenchimento:  Meriele Cristina Costa Rodrigues de Oliveira

Observações:

4.1

CONTROLE GERENCIAL

S

N

NA

OBS.

Política Ambiental

A empresa tem documentada sua política ambiental abrangendo as questões relevantes?

X

Ela orienta para a total conformidade com a legislação?

X

Está acessível ao público?

X

Define critérios de avaliação e revisão?

X

Define investimentos para controle e proteção ambiental?

X

Desempenho Ambiental

Podem ser identificados os objetivos e as metas da empresa quanto ao desempenho ambiental?

X

Avalia-se o desempenho ambiental com relação aos objetivos e metas estabelecidos?

X

As metas ambientais incorporam os requisitos legais e corporativos?

X

Existem recursos para monitorar o desempenho ambiental, as tendências legislativas e as melhores tecnologias disponíveis?

X

Estrutura e Responsabilidade

A estrutura organizacional é compatível com a melhoria do seu desempenho ambiental?

X

Há pessoal, em todos os níveis, informado e responsável pelas implicações ambientais de suas ações?

X

A empresa analisa o desempenho ambiental de seus concorrentes?

X

Há sistema implantado ou certificação de qualidade?

X

Conformidade Legal

A empresa dispõe de relatórios com as informações ambientais atualizadas?

X

A empresa tem cadastro atualizado junto ao órgão ambiental?

X

Há licença ambiental envolvendo todas as atividades da empresa?

X

As exigências de licenciamento ambiental estão sendo cumpridas?

X

A empresa tem procedimento para acompanhar o cumprimento das exigências das licenças ambientai?

X

Responsável pelo setor ambiental

Há um responsável técnico da empresa junto ao órgão ambiental?

X

O responsável conhece a legislação vigente no Estado?

X

O responsável mantém atualizado o manual da qualidade?

X

4.2

Requisitos da Documentação

S

N

NA

OBS.

4.2.2

Manual da Qualidade

A empresa mantém um manual da qualidade que atenda ao requisito 1.2 da norma?

X

O manual da qualidade da empresa descreve o sgq, relacionando os procedimentos ou pelo menos faz referência aos mesmos?

X

O manual da qualidade atende ao requisito 4.1 da norma?

X

4.2.3

Controle de Documentos

Existe um procedimento no sgq da empresa para controlar os documentos do sistema?

X

Está definida a forma como as alterações e a situação da revisão atual é identificada?

X

Está definido que as cópias de versões pertinentes dos documentos da qualidade estão disponíveis nos locais de uso?

X

Está definido como documentos obsoletos não serão utilizados?

X

4.2.4

Controle de Registros

Existe um procedimento no sgq da empresa para controlar os registros da qualidade?

X

São mantidos registros da qualidade para demonstrar a operação eficaz do sgq?

X

Os registros são prontamente identificáveis e recuperáveis?

X

Está definida a forma como a empresa identifica, armazena, protege, recupera, retém e descarta os registros da qualidade?

X

5

Gestão de Materiais

S

N

NA

OBS.

5.1 

Comprometi-mento da Administração

A alta direção demonstra seu comprometimento com o desenvolvimento e implementação do sgq e melhoria?

X

Comunica às diversas áreas da empresa a importância de atender aos requisitos do cliente?

X

5.2

Foco no Cliente

A alta direção da empresa tem a preocupação identificar e atender os requisitos do cliente para obter a satisfação dos mesmos?

X

5.3

Política da Qualidade

A política da qualidade é apropriada aos propósitos da empresa?

X

Demonstra o comprometimento com o atendimento às necessidades do sgq? Também demonstra preocupação com a melhoria contínua da eficácia do sistema?

Sua estrutura permite uma análise crítica dos objetivos estabelecidos na mesma?

X

Ela é comunicada e entendida por toda empresa?

X

A política da qualidade é analisada periodicamente para manutenção da sua adequação?

X

5.4

Planejamento

S

N

NA

OBS.

5.4.1 

Objetivos da Qualidade

Os objetivos da qualidade estão definidos?

X

Existem objetivos definidos para atender aos requisitos do produto?

X

Todos os objetivos são estabelecidos para as funções e níveis pertinentes da empresa?

X

Os objetivos da qualidade são mensuráveis e coerentes com a política da qualidade?

X

5.4.2 Planejamento do Sistema de Gestão da Qualidade

Existem mudanças planejadas para o sistema de gestão da qualidade?

O planejamento do sistema da qualidade assegura que o sistema de gestão da qualidade permanece integro?

X

5.5

Responsabilidade, Autoridade e Comunicação

S

N

NA

OBS.

5.5.1 

Responsa-Bilidade e Autoridade

A alta direção assegura que as responsabilidades e autoridades são estabelecidas e comunicadas na empresa?

X

5.5.2 Representante da Direção

A alta direção designou um membro da empresa para ser o representante da administração?

X

Esse representante da administração assegura que os processos necessários ao sistema de gestão da qualidade estão estabelecidos, implementados e mantidos?

X

Ele relata o desempenho do sistema de gestão da qualidade à alta administração e qualquer outra necessidade de melhoria?

X

O representante da direção promove a conscientização por toda empresa sobre a importância das necessidades do cliente?

X

5.5.3 Comunicação Interna

A alta direção assegura processos de comunicação apropriados? O sistema de gestão da qualidade assegura a comunicação da eficácia de seus processos?

X

5.6

 Análise Crítica pela Direção

A alta direção analisa criticamente o sistema de gestão da qualidade da empresa a intervalos planejados de modo a verificar a pertinência, adequação e eficácia do mesmo?

X

Os dados de entrada da análise crítica incluem informações sobre: resultados de auditorias, realimentação de clientes, desempenho dos processos e conformidade do produto, situações de ação corretiva e preventiva, acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção, mudanças que possam afetar o sistema de gestão e recomendações para melhoria?

X

As saídas da análise crítica incluem decisões e ações relacionadas com: melhoria da eficácia do sistema de gestão da qualidade e seus processos, melhoria do produto em relação aos requisitos do cliente e necessidades de recursos?

X

São mantidos registros da análise crítica pela direção?

X

6

Gestão de Recursos

S

N

NA

OBS.

6.1

Provisão de Recursos

A empresa determina e prevê recursos necessários para a implementar e manter o sistema de gestão da qualidade?

X

Os recursos também são destinados a promoção de melhoria contínua na eficácia do sistema de gestão da qualidade?

X

São identificados e providos os recursos necessários para aumentar a satisfação do cliente por meio do atendimento aos seus requisitos?

X

6.2 

Recursos Humanos

O pessoal que executa atividades que afetam a qualidade do produto tem sua competência avaliada com base na sua educação, treinamentos, habilidades e experiências apropriadas?

X

Estão definidas as competências necessárias para o pessoal executar os trabalhos que afetam a qualidade do produto?

X

A empresa provê treinamentos necessários ou toma outras ações para satisfazer as necessidades de competência estabelecidas para o pessoal?

São avaliadas as eficácias dos treinamentos e ações executadas?

X

Os treinamentos e ações asseguram que o pessoal está consciente da importância e como sua atividade contribui para alcançar as metas dos objetivos da qualidade?

X

São mantidos registros apropriados de educação, treinamentos, habilidades e experiências do pessoal que executa os trabalhos que afetam a qualidade do produto?

X

6.3 

Infraestrutura

A empresa mantém uma infraestrutura como: edifícios, espaço de trabalho, instalações associadas, equipamentos para processos, serviços de transporte e apoio, necessários para atender aos requisitos do cliente?

X

6.4

Ambiente de Trabalho

As condições do ambiente de trabalho são adequadas para assegurar que as atividades do sistema são executadas em conformidade?

X

7

Realização do produto

S

N

NA

OBS.

7.1 Planejamento da Realização do Produto

A empresa planeja os processos necessários para a realização do produto?

X

O planejamento da realização do produto é coerente com os outros processos do sistema?

X

O planejamento da realização do produto contempla os objetivos da qualidade, requisitos para o produto, necessidade de estabelecer novos processos, documentos ou recursos?

X

7.2

Processos Relacionados a Clientes

S

N

NA

OBS.

7.2.1 Determinação dos Requisitos Relacionados ao Produto

A empresa determina quais são os requisitos especificados pelo cliente, inclusive os requisitos para entrega e atividades de pós-entrega?

X

Também identifica e define os requisitos não declarados explicitamente pelo cliente, mas necessários para o uso especificado ou intencional, quando conhecido?

X

Existe a preocupação com os requisitos estatutários e regulamentares relacionados ao produto ou qualquer outro requisito adicional e relevante determinado pela própria empresa?

X

7.2.2 

Análise Crítica dos Requisitos Relacionados ao Produto

É realizada uma análise crítica dos requisitos do cliente antes da empresa assumir qualquer compromisso de fornecer um produto ao cliente? Entende-se compromisso como um envio de proposta, aceitação de contratos ou pedidos, aceitação de alterações de contratos ou pedidos

X

Para a análise crítica, todos os requisitos do produto estão definidos? Os requisitos de contrato ou pedido que difiram daqueles previamente manifestados estão resolvidos? A empresa tem capacidade para atender aos requisitos definidos?

X

São mantidos registros da análise crítica dos requisitos relacionados ao produto?

X

Quando não houver uma declaração formal dos requisitos pelo cliente, a empresa efetua uma confirmação destes requisitos antes da aceitação?

X

A empresa concede ao cliente a permissão de solicitar alterações dos requisitos do produto?

X

A empresa promove uma análise crítica das alterações antes da aceitação das mesmas?

X

Quando promovidas alterações dos requisitos do produto, a empresa assegura que o pessoal pertinente é alertado sobre tais requisitos alterados?

X

7.2.3 Comunicação Com o Cliente

A empresa estabeleceu um meio eficaz de comunicação com o cliente para troca de informações sobre o produto, tratamento de consultas, assuntos relacionados com o contrato ou pedido, incluindo emendas, realimentação do cliente e tratamento de reclamações?

X

7.3

Projeto e Desenvolvimento

S

N

NA

OBS.

7.3.1 planejamentos do projeto e desenvol-vimento

A empresa planeja o desenvolvimento do projeto do produto?

X

O planejamento contempla?

  1. Os estágios do projeto e desenvolvimento;
  2. As análises críticas, verificações e validações para cada estágio do projeto;
  3.  As responsabilidades e autoridades sobre cada atividade do projeto e desenvolvimento do produto.
  4. A empresa gerencia as interfaces entres os diferentes grupos envolvidos no projeto e desenvolvimento para assegurar a comunicação adequada?
  5. O planejamento é atualizado a cada estágio do projeto e desenvolvimento?

X

7.3.2 

Entradas de Projeto e Desenvolvimento

A empresa define as entradas de projeto? Essas entradas são claras e são mantidos registros delas?

Os seguintes itens são considerados nas entradas de projeto?

  1. Requisitos de funcionamento e desempenho;
  2. Requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis;
  3. Informações de projetos semelhantes anteriores;
  4. Outros requisitos essenciais.

X

Registros deficitários

As entradas de projetos são analisadas criticamente quanto à sua adequação?

X

7.3.3

Saídas de Projeto e Desenvolvimento

As saídas de projeto são apresentadas de forma a permitir a verificação em relação às entradas? Estas saídas são aprovadas antes de sua liberação para uso?

X

As saídas de projeto e desenvolvimento possuem?

  1. Informações apropriadas para aquisição, produção e fornecimento de serviço;
  2. Fazer referência ou contém critérios de aceitação de produto;

X

Especificar características de produto que sejam essenciais para seu uso seguro e adequando?

X

7.3.4

Análise Crítica de Projeto e Desenvolvimento

São realizadas análises críticas nos projetos em estágios apropriados? Estas análises avaliam a capacidade dos projetos em atender aos requisitos e também identificar problemas e propor ações necessárias?

X

Os representantes de cada função envolvida no projeto e desenvolvimento participam dessa análise crítica? São mantidos registros da análise crítica?

X

7.3.5 verificações de projeto e desenvol-vimento

A empresa executa as verificações de projetos em estágios apropriados para assegurar que as saídas do projeto atendem às entradas do projeto?

X

7.3.6 validações de projeto e desenvol-vimento

São realizadas validações de projetos para identificar se o produto é capaz de atender aos requisitos de uso intencional?

X

Esta validação e efetuada antes da entrega do produto? São mantidos registros da validação?

X

7.3.7 controles de alterações de projeto e desenvol-vimento

As alterações de projeto são identificadas e controladas? A análise crítica avalia o efeito das alterações em partes ou produto já entregue?

X

7.4

Aquisição

S

N

NA

OBS.

7.4.1

Processo de Aquisição

A empresa assegura que o produto ou serviço adquirido está conforme com os requisitos especificados de compra ou contratação?

X

O tipo ou extensão do controle aplicado pela empresa é adequado ao impacto do produto ou serviço nos processos de execução ou no produto final?

X

A empresa avalia e seleciona fornecedores com capacidade em atender os requisitos da empresa?

X

A empresa avalia e seleciona fornecedores com capacidade em atender os requisitos da empresa?

X

Estão definidos os critérios para seleção, avaliação e reavaliação dos fornecedores?

X

São mantidos registros dos resultados das qualificações, avaliações e quaisquer ações provenientes da avaliação?

X

7.4.2 Informações de Aquisição

As informações de aquisição descrevem o produto ou serviço a ser adquirido?

X

Quando apropriado, as informações contemplam as necessidades de: aprovação de produto, procedimentos, processos, equipamentos, qualificação de pessoal ou sistema de gestão da qualidade?

X

A empresa assegura a adequação dos requisitos de aquisição antes da sua comunicação ao fornecedor?

X

7.4.3 

Verificação do Produto Adquirido

Quando adequado à empresa estabelece e implementa inspeção ou outras atividades para assegurar que o produto adquirido atende aos requisitos de aquisição especificados?

X

Quando o cliente ou a própria empresa pretender executar a verificação nas instalações do fornecedor, ela declara tais intenções na nas informações de aquisição?

X

Essa declaração especifica as providências de verificação e métodos de liberação de produto?

X

7.5

Produção e Fornecimento de Serviço

S

N

NA

OBS.

7.5.1

Controle de Produção e Fornecimento de Serviço

A empresa realiza a produção de forma planejada e sob condições controladas?

X

Essas condições controladas, quando aplicável, contemplam:

a) a disponíveis as informações que descrevam as características do produto?

b) a necessidade de instruções de trabalho?

c) o uso de equipamentos adequados?

d) a disponibilidade e uso de dispositivos para monitoramento e medição?

e) a implementação de medição e monitoramento?

f) a implementação de processo de liberação, entrega e atividades de pós-entrega?

X

7.5.3

Identificação e Rastreabilidade

Quando apropriado a, a empresa identifica a produto por meio adequados ao longo da realização do mesmo?

X

A empresa identifica a situação do produto no que se refere aos requisitos de monitoramento e medição?

X

Quando a rastreabilidade é um requisito, como a empresa controla e registra a identificação única do produto?

X

7.5.4 Propriedade do Cliente

A empresa tem cuidados com a propriedade do cliente enquanto estiver sob seu domínio ou sendo utilizada por ela?

X

Existem meios estabelecidos para identificar, verificar, proteger e salvaguardar a propriedade do cliente fornecida para uso ou incorporação no produto final?

X

Em casos de perdas, danos ou inadequações da propriedade do cliente, como a empresa registra a ocorrência e informa o cliente?

X

7.5.5 Preservação do Produto

A empresa preserva a conformidade do produto durante os processos internos e entrega no destino final?

X

A preservação inclui meios para identificação, manuseio, embalagem, armazenamento e proteção?

X

Também existem meios para preservação das partes constituintes do produto?

X

7.6 Controle dos Cispositivos de Cedição e Monitoramento

A empresa define quais os dispositivos de medição e monitoramento necessários para evidenciar a conformidade do produto?

X

Os processos de medição são adequados aos processos de monitoramento do produto?

X

Os dispositivos de medição e monitoramento são?

  1. Calibrados ou verificados em intervalos estabelecidos, contra um padrão rastreável;
  2.  Ajustados ou reajustado quando necessário;
  3. Identificado para evidenciar a situação da calibração;
  4. Protegido contra ajustes que possam invalidar os resultados da medição;
  5. Protegidos de danos ou deterioração durante o uso.
  1. A empresa avalia os resultados das medições anteriores quando identificado que o dispositivo não está conforme?

X

São mantidos registros da calibração dos dispositivos?

X

8

Medição, Análise e Melhoria

S

N

NA

OBS.

8.2

Medição e Monitoramento

S

N

NA

OBS.

8.2.1 Satisfação dos Clientes

A empresa efetua o monitoramento das informações relativas à percepção do cliente sobre o atendimento aos seus requisitos?

X

Estão definidos os métodos para obtenção e uso destas informações?

X

8.2.2

 Auditoria Interna

A empresa executa auditorias internas da qualidade em intervalos planejados para verificar adequação aos dispositivos planejados, requisitos da norma e se está mantido adequadamente?

X

A empresa mantém um programa de auditoria interna? Elas são planejadas em função da complexidade dos processos e resultados de auditoria anteriores?

X

Semestral

A seleção da equipe auditora proporciona imparcialidade, objetividade e independência do processo?

X

As auditorias internas prevêem o acompanhamento e verificação das ações de corretivas em processo ou já concluídas?

X

8.2.3 

Medição e Monitoramento de Processos

A empresa aplica métodos adequados para monitoramento e medição dos processos do sistema de gestão da qualidade?

X

Os meios estabelecidos para monitoramento e medição são adequados para demonstrar se os processos são capazes de alcançar os resultados planeados?

X

8.2.4 

Medição e Monitoramento de Produto

A empresa mede e monitora as características do produto, em momentos apropriados, para verificar vem atendendo aos requisitos especificados?

X

Os resultados da medição e monitoramento do produto são mantidos para evidenciar o atendimento aos critérios de aceitação estabelecidos pela empresa? São registradas as pessoas autorizadas a liberação do produto?

X

A empresa assegura que os produtos ou serviços não são liberados antes que seja evidenciada a conformidade para estes? A empresa prevê a liberação mediante aprovação de autoridade pertinente ou mesmo pelo cliente?

X

8.3 

Controle de Produto não Conforme

A empresa assegura que os produtos não conformes são identificados e controlados de modo a evitar a entrega não intencional deste produto?

X

Existe um procedimento documentado para descrever como o produto não conforme é tratado? Incluindo as responsabilidades sobre a identificação e disposição?

A empresa trata os produtos não conformes da seguinte forma?

  1. Executa ações para eliminar a não conformidade;
  2. Autoriza o uso, liberação ou aceitação sob concessão;
  3. Toma ações para impedir o uso pretendido ou aplicações originais?

X

Quando o produto for corrigido são executadas atividades de reverificação para identificar a conformidade com os requisitos?

X

Quando a não conformidade do produto for detectada após a entrega, a empresa toma as ações apropriadas em relação aos efeitos, ou potenciais efeitos, da não conformidade?

X

São mantidos registros do tratamento da não conformidades?

X

8.4

Análise de Dados

S

N

NA

OBS.

A empresa determina, coleta e analisa os dados apropriados para demonstrar adequação e eficácia do sistema de gestão da qualidade e para promover melhorias?

X

Estão definidos quais os dados do próprio sistema ou qualquer outra fonte pertinente que serão analisados?

X

Os dados fornecem informações sobre?

a) satisfação de clientes;

b) conformidade com os requisitos de produto;

c) características e tendências dos processos e produtos;

d) desempenho de fornecedores.

X

8.5

Melhorias

S

N

NA

OBS.

8.5.1 

Melhoria Contínua

A empresa promove efetivamente a melhoria de seu sistema de gestão da qualidade?

X

8.5.2 

Ação corretiva

A empresa executa ações corretivas para eliminar as causas de não conformidades para evitar que voltem a ocorrer? As ações são adequadas aos efeitos das não conformidades?

X

Existe um procedimento documentado que determina?

  1. A análise crítica de não-conformidades (incluindo reclamações de clientes);
  2. Determinação das causas de não conformidades;
  3. Avaliação da necessidade de ações para assegurar que tais não conformidades voltem a ocorrer;
  4. Determinação e implementação de ações necessárias;
  5. Registros dos resultados das ações executadas;
  6. Análise crítica de ações corretivas executadas.

X

Manual da qualidade

8.5.3 

Ação preventiva

A empresa executa ações preventivas para eliminar as causas de não conformidades potenciais para evitar que ocorram? As ações são adequadas aos efeitos das não conformidades potenciais?

X

Existe um procedimento documentado que determina?

  1. Determinação da não conformidade potencial e suas causas;
  2. Avaliação da necessidade de ações para evitar a ocorrência da não conformidade;
  3. Determinação e implementação de ações necessárias;
  4. Registros dos resultados das ações executadas;

E)      ANÁLISE CRÍTICA DE AÇÕES PREVENTIVAS EXECUTADAS.

X

...

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