Desaio Profissional

Desafio Profissional

PROGRAMA DE APERFEIÇOAMENTO DE GESTORES

Universidade Católica Dom Bosco – UCDB

MBA Executivo de Liderança e Gestão Organizacional

Campo Grande – MS

Setembro/2014

SUMÁRIO

1. Termo de Abertura....................................................................04

1.1 Título e descrição do Projeto...................................................................04

1.2 Gerente do Projeto.................................................................................04

1.3 Motivação ou Justificativa do Projeto.....................................................04 1.4 Objetivo do Projeto.................................................................................05

1.5 Principais Partes Interessadas (stakeholders) do Projeto......................05

1.6 Recursos já alocados ao projeto............................................................05

1.7 Produto ou resultado do Projeto..............................................................05

2. Declaração de Escopo...................................................................................06

2.1 Título e Descrição do projeto...................................................................06

2.2 Patrocinador (sponsor)............................................................................06

2.3 Gerente do Projeto e Autoridade.............................................................06

2.4 Equipe......................................................................................................06

2.5 Objetivos..................................................................................................07

2.6 Justificativa..............................................................................................07

2.7 Fatores de Sucesso.................................................................................07

2.8 Restrições................................................................................................07

2.9 Premissas................................................................................................08

2.10 Exclusões Específicas...........................................................................08

2.11 Entregas Principais (Escopo Incluído)...................................................08

2.12 Orçamento Previsto...............................................................................08

2.13 Marcos Principais..................................................................................09

2.14 Critérios de aceitação do Projeto.......................................................,...09

3. Cronograma do Projeto...............................................................................10

4. Lista de Verificação do Projeto....................................................................11

5. Esquema das Comunicações......................................................................12

6. Análise dos Riscos......................................................................................13

7. Registro de Stakeholders............................................................................14

8. Organograma..............................................................................................15

9. Lista de Lições aprendidas.........................................................................16

TERMO DE ABERTURA

Nome do Projeto: PAG – Programa de Aperfeiçoamento de Gestores

Gerente do Projeto: Rayssa Iwashiro

Data: 06/09/14 à 31/03/15 Nº da Versão do Documento: 1.0

1.1 Título e Descrição do projeto

Programa de Aperfeiçoamento de Gestores

A empresa Áurea possui 15 (quinze) unidades industriais na Região Sul do país e uma no estado do Mato Grosso do Sul. Como cultura da organização, há um incentivo à especialização dos gestores. A empresa possui convênios com Instituições de Ensino que criam especializações voltadas para determinados segmentos da empresa sendo o seu Polo de Especialização em Chapecó. A filial em Mato Grosso do Sul tem deslocado seus colaboradores para o Sul do país com elevados custos de transporte, hospedagem e demandado maior tempo de locomoção, bem como os riscos assumidos durante o trajeto. O PAG propõe parcerias com Instituições de Ensino local proporcionando à uma quantidade elevada de funcionários a possibilidade de cursar uma pós-graduação.

1.2 Gerente do Projeto

A Gerente do Projeto Rayssa Iwashiro é responsável pela Área de Desenvolvimento de Pessoas, terá plenos poderes para gerenciar o PAG.

1.3 Motivação ou Justificativa do Projeto

Devido ao tempo de deslocamento e aos riscos assumidos, tanto pela empresa quanto pelo colaborador, houve o desinteresse significativo para a realização das Especializações ofertadas pela Organização.

Através de uma pesquisa com os Gestores da empresa, foi identificado que há expresso interesse em aperfeiçoar o conhecimento, mas o escasso recurso não permite que um elevado número de empregados realizem o aperfeiçoamento. Com o PAG haverá a diminuição dos custos e redução dos riscos, fazendo com que haja possibilidades de maior número de empregados realizando o curso de pós graduação, desenvolvendo sua função com a aplicação do conhecimento adquirido, obtendo resultados positivos e favoráveis para o crescimento contínuo da Organização.

1.4 Objetivos do Projeto

Minimizar os custos e riscos, proporcionando à um maior número de funcionários a possibilidade de adquirir conhecimento através de uma pós graduação.

1.5 Principais Partes Interessadas (stakeholders) do Projeto

Rayssa Iwashiro, responsável pela Área de Desenvolvimento de Pessoas e funcionários da empresa Áurea sediada no Mato Grosso do Sul

1.6 Recursos já alocados ao projeto (Humanos, financeiros, máquinas, etc..)

Rayssa Iwashiro, responsável pela Área de Desenvolvimento de Pessoas e funcionários da empresa Áurea

1.7 Produtos ou Resultados do Projeto

Capacitação dos funcionários e melhores projetos aplicados na Organização.

Aprovado por:

Assinatura:

Registro de Alterações

Data: Solicitada por: Descrição:

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Nome do Projeto: PAG – Programa de Aperfeiçoamento de Gestores

Gerente do Projeto: Rayssa Iwashiro

Data: 06/09/14 à 31/03/15 Nº Versão do Documento: 1.0

2.1 Título e Descrição do projeto

Programa de Aperfeiçoamento de Gestores

A empresa Áurea possui 15 (quinze) unidades industriais na Região Sul do país e uma no estado do Mato Grosso do Sul. Como cultura da organização, há um incentivo à especialização dos gestores. A empresa possui convênios com Instituições de Ensino que criam especializações voltadas para determinados segmentos da empresa sendo o seu Polo de Especialização em Chapecó. A filial em Mato Grosso do Sul tem deslocado seus colaboradores para o Sul do país com elevados custos de transporte, hospedagem e demandado maior tempo de locomoção, bem como os riscos assumidos durante o trajeto. O PAG propõe parcerias com Instituições de Ensino local proporcionando à uma quantidade elevada de funcionários a possibilidade de cursar uma pós-graduação.

2.2 Patrocinador (sponsor)

Empresa Áurea.

2.3 Gerente do Projeto e Autoridade

Rayssa Iwashiro, responsável pela Área de Desenvolvimento de Pessoas.

2.4 Equipe

Rayssa Iwashiro, responsável pela Área de Desenvolvimento de Pessoas, que atuará como Gerente do Projeto.