Gestão de Projetos Jantar Recanto Caipira

UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP

ICSC - INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

GESTÃO DE PROJETOS

PROJETO RECANTO CAIPIRA

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2011

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GESTÃO DE PROJETOS

JANTAR RECANTO CAIPIRA

Projeto apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação, da Universidade Paulista – UNIP, como parte dos requisitos necessários para a conclusão da matéria Elaboração e Análise de Projeto.

2011

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

NOME DO PROJETO: RECANTO CAIPIRA
RESPONSÁVEL PELA AUTORIZAÇÃO DO PROJETO
Nome
Cargo	Coordenador do curso de Administração de Empresas
GERENTE DO PROJETO
Nome
Cargo	Gerente do Projeto
NECESSIDADES QUE O PROJETO DEVE ATENDER (DESCRIÇÃO)
O objetivo deste projeto é arrecadar fundos junto à comunidade acadêmica e à sociedade e destiná-los ao Projeto Renascer, instituição localizada na cidade de São José do Rio Pardo, que apóia o combate e tratamento do câncer de mama. Com a finalidade de ajudar financeiramente nas atividades desenvolvidas, tais como: fisioterapia, realização de exames de mama, cirurgias, etc.
PRODUTO QUE DEVE SER ENTREGUE AO FINAL DO PROJETO (DESCRIÇÃO)
[pic 4][pic 5] Doação do dinheiro arrecadado. Meta estipulada: R$ 5.000,00(Cinco mil reais) A entrega será no dia 03/12/2011 às 15h nas dependências das instituições.
RESTRIÇÕES DO PROJETO
Orçamento	R$ 12.000,00 (Doze mil reais)
Prazo	Arrecadação dos ingredientes através:                  De doações:         De 29/08/2011 a 07/11/2011 Recebimento de verba dos patrocinadores        De 29/08/2011 a 07/11/2011 Venda dos convites:         De 26/09/2011 a 08/11/2011 Realização do Jantar:         Dia 12/11/2011 Apuração dos resultados:         Dia 14/11/2011 Entrega das doações:                                               Dia 03/12/2011 às 15 h.
Qualidade	Os alimentos deverão ser preparados de forma higiênica, assim como o ambiente que precisará estar em boas condições de limpeza e segurança. A decoração, o som e a iluminação devem estar adequados ao tema e objetivo do projeto. O cronograma deve ser rigorosamente cumprido. Os gastos não devem ultrapassar o orçamento. A meta deve ser atingida. As atividades devem ser realizadas com dedicação, responsabilidade e eficiência.
[pic 6]Outras	O referido projeto sofrerá alterações apenas por motivos compulsórios, alheios à vontade de seus idealizadores, que venham a surgir.
PREMISSAS (CONDIÇÕES ASSUMIDAS COMO VERDADEIRAS PARA O PROJETO SER EXECUTADO)
A efetivação da venda dos 600 (seiscentos) convites Arrecadação e/ou descontos de todos os ingredientes utilizados para o jantar. Valor arrecadado pelos patrocinadores seja suficiente para cobrir os gastos mais custosos como: aluguel do salão, contratação da banda e decoração. Todos os participantes da equipe do projeto devem estar plenos de suas faculdades físicas e mentais. Não ocorrência de imprevistos na instituição beneficiada e, caso ocorram, o gerente do projeto deve ser informado imediatamente. Não solicitação de adiamento por parte do locador do salão. Não solicitação de cancelamento por parte do locador do salão.
REGISTROS
Anexos: Ata da 1ª Reunião.
Data: 05/09/2011	Assinatura do autorizador (a):

LOGOTIPO DO EVENTO

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IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

[pic 8] NOME DO PROJETO: JANTAR GOSTINHO DE MINAS
Stakeholder	Influência/ Nível de interesse	Precisamos de suporte para este stakeholder?	Papel do stakeholder	Interesses e preocupações com o Projeto	Estratégia para obter suporte/ reduzir obstáculos	Estratégia de comunicação
	Alta	Sim	Coordenador do curso de Administração de Empresas	Realização do evento e contribuir para a integração dos grupos em prol do mesmo objetivo	Obter informações e orientações corretas no prazo estabelecido	Comunicação Direta
Gerentes de Projeto	Alta	Sim	Responsáveis pelo gerenciamento do projeto	Planejamento, execução e conclusão do projeto dentro do escopo, prazo e orçamento estabelecidos.	Cumprir todas as atividades com eficiência no tempo estipulado	E-mail / Telefone Comunicação Direta
Projeto Renascer	Alta	Sim	Serão beneficiados com o resultado do projeto	Colaboração efetiva com o projeto a fim de garantir o sucesso do mesmo	Ajudar na execução do jantar, contribuindo com a experiência neste tipo de evento	Comunicação Direta
Membros da equipe do projeto	Alta	Sim	O grupo responsável por executar o projeto	Execução do projeto dentro do escopo, prazo e orçamento estabelecidos.	Relacionar integração, habilidades e conhecimento para um bom desempenho do jantar, atendendo as expectativas dos clientes	E-mail / Comunicador Pessoal / Comunicação Direta
Professores	Médio	Sim	Orientadores / Conselheiros nas decisões tomadas durante todo o projeto	Informar adequadamente os membros da equipe do projeto a respeito das etapas para a conclusão do mesmo	Cooperação no desenvolvimento dos grupos e dos trabalhos	E-mail / Comunicador Pessoal / Comunicação Direta
[pic 9]Patrocinadores	Alta	Sim	Oferecer suporte financeiro para a execução do projeto	Associar a sua marca ao objetivo do projeto, colaborando com ajuda financeira para cobrir as despesas mais custosas	Ter uma comunicação clara e objetiva, a fim de explicar o objetivo dos eventos e conseguir sua contribuição	Comunicação Direta
Sociedade	Alta	Sim	Conscientização das pessoas para ajudar a criar uma Sociedade mais solidária através de doações e participação do evento	Auxilio para a execução do projeto	Integrar a sociedade para que ajudem no sucesso do projeto	Comunicação direta
Clientes	Alta	Sim	Participar e avaliar a organização do evento, responsáveis pelo feedback	Contribuir com o projeto adquirindo o convite	Unir todos os esforços (conhecimentos, habilidades) para atender as expectativas dos clientes	Comunicação Direta
Fornecedores	Alta	Sim	Fornecer suprimentos para a execução do jantar	Contribuir com o projeto ofertando produtos de qualidade a preço de custo.	Criar uma relação mútua de benefícios	Comunicação Direta
Banda	Alta	Sim	Colaborador	Divulgação da banda	Contratar uma banda que tenha talento para apresentar um bom show, e proporcionar um momento de lazer aos clientes	Comunicação Direta/ Telefone
Mídia (rádios, jornais e folders)	Alta	Sim	Divulgação do projeto	Convidar a sociedade a participar do evento	Colocar as empresas de mídia como patrocinadores do evento e criar uma campanha que possa atingir o público-alvo	Comunicação Direta/ Telefone

        

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