O Gerenciamento de Projetos - Estudo de Casos

Turma:

GPQ-03

Alunos:

Rogério

O investidor deseja implantar um empreendimento baseado nos novos hábitos de pessoas preocupadas com a própria saúde visto ser uma tendência e por consequência uma ótima oportunidade de negócio.

A ideia é criar uma loja varejista de produtos esportivos voltados principalmente ao ciclismo, mas também oferecendo soluções para os amantes de esportes radicais como skate, alpinismo, patins, dentre outros

1 – Apontar as novas áreas de atuação em que a empresa deverá atuar, bem como quais serão seus novos produtos e serviços.

2 – Desenvolver o TAP – Termo de Abertura do Projeto (pag.25 – apostila texto).

3 – Identificar e analisar os Stakeholders, construindo a “Matriz Poder X Interesse” com as principais atividades a serem desenvolvidas (pag.6 – apostila Slides).

     Com base nas tendências atuais, nas quais as pessoas se preocupam cada vez mais com o seu bem estar e com a saúde, praticando esportes das mais variadas modalidades, sobretudo o ciclismo e fitnes, observou-se um nicho de mercado no comércio de bicicletas, equipamentos e acessórios para ciclismo, bem como para a linha fitnes, modalidade praticada em academias.

     Observou-se também que no mercado do ciclismo local não existem lojas especializadas com estrutura capaz de promover o esporte com eventos regulares como passeios, competições, workshops, palestras, seminários entre outras ações que além de incentivar promovam um melhor conhecimento técnico aos praticantes do ciclismo, agregando valor ao esporte e sustentando a sua prática.

     A prática de ciclismo é uma das modalidades esportivas que possui grande poder de socialização, famílias inteiras podem realizar passeios, casais, amigos e porque não pessoas que jamais se encontraram se interagem na prática deste esporte.

     A empresa terá como foco o comércio varejista dos mais variados tipos de bicicletas, peças de reposição, prestação de serviços de manutenção, comércio de equipamentos e acessórios que promovam o ciclismo, e em segundo plano, fornecerá também produtos fitnes para os praticantes de atividades físicas em academias.

TERMO DE ABERTURA

Resumo das condições do projeto

A equipe de projetos foi constituída com o objetivo de desenvolver conceitos a serem seguidos na abertura de uma nova loja de vendas de bicicletas e acessórios para pratica de diversas modalidades de ciclismo, tais como: Speed, Mountain bike, BMX, Downhill, Urbano e demais modalidades.

Expectativa do Cliente

Soluções adequadas a sua necessidade com preços e prazos compatíveis com o seu poder de compra.

Fatores de sucesso

Prazo de inicio das atividades: 06 meses

Não ultrapassar os custos orçados

Retorno do Investimento: 04 anos

Premissas

Comercialização de bicicletas, peças e acessórios para todas as modalidades de ciclismo com menores preços e maiores prazos de pagamento do mercado com soluções modernas e atualizadas em bicicletas e acessórios;

Prestação de serviços de manutenção;

Promoção de eventos com intuito de estimular e apoiar a prática do ciclismo.

Restrições

Economia brasileira em desaceleração

Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade

Foi designado o Sr.Rogério Peixoto, o qual é o responsável direto, com plenos poderes para tomadas de decisões, sendo responsável pela formação da equipe de vendedores e mecânicos, negociação com fornecedores, locação e definição do lay out da loja bem como compra da mobília, máquinas e equipamentos, com autonomia para alocação de recursos, devendo reportar o andamento do projeto mensalmente.

Necessidades básicas do trabalho a ser realizado

Desenvolvimento de fornecedores das marcas referência de mercado;

Locação de imóvel com tamanho mínimo de 60 M² em localização estratégica;

Formação de equipe alinhada ao conceito da loja;

Loja com lay out moderno, interativo e aconchegante;

Aquisição de equipamentos modernos para oferta das melhores soluções em serviços mecânicos;

Contratação de agência de publicidade para criação de peças publicitárias e desenvolvimento da comunicação visual.

TERMO DE ABERTURA

Produto do projeto

Vendas de bicicletas, peças e acessórios para prática de todas as modalidades de ciclismo;

Vendas de equipamentos e acessórios para prática de atividades fitnes;

Prestação de serviços de manutenção em bicicletas.

Cronograma básico do projeto

Fase 1: Início: 15 dias

Fase 2: Planejamento: 30 dias

Fase 3: Controle

Fase 4: Execução: Desenvolvimento de fornecedores, contratação de equipes, locação de imóvel e instalação de móveis, máquinas e equipamentos: 3,5 meses

Fase 5: Controle

Fase 6: Preparação para início das atividades: 30 dias

Fase 7: Controle

Fase 8: Início das atividades

Estimativas iniciais de custo

O orçamento previsto para o projeto é de R$ 300.000,00

Necessidade inicial de recursos

Pessoas:Vendedores, mecânicos, assistente administrativo.

Equipamentos: Móveis, máquinas, computadores, expositores,ferramentas

Necessidades de suporte pela organização

Reuniões mensais para alinhamento do andamento do projeto;

Desenvolvimento de fornecedores;

Contratação de agência de publicidade;

Relacionamento com grupos de bikers.

Equipe do projeto

Rogério Peixoto: Gerente de Projeto

Rosiane Peixoto: Assistente do Gerente