Padronizar processo de importação para todas as Filiais

Tarefa / Atividade: 

OBJETIVO

Padronizar processo de importação para todas as Filiais.

METODOLOGIA

Com o NeoGrid EDI a troca e a validação de documentos entre clientes, fornecedores e instituições financeiras ocorre em tempo real. Esta solução adapta-se a qualquer layout de documento emitido, disponibilizado ou recebido. Além disso, é possível rastrear informações por meio de protocolos de tráfego, controlar duplicidade de dados, fazer cópia de arquivos e agendar o download de documentos para o horário de corte.

PROCESSOS - ETAPAS

• 1 – Após finalizar as baixas de ocorrencias, alinhar horário de corte de lançamentos/informações para gerar Relatório no Kronos.

• 2 - Acessar o Kronos  * Ferramentas * Ocorrência * Ocorrência

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• 3 - Gerar Pendência

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• 4 -  Selecionar empresa: VIVO

• 5  - Selecionar Cliente: TCL

• 6  - Selecionar Serviço: TCL LOTAÇÃO - CIF

• 7 - Informar periodo, extrair retroativo ex.: 29/05/2019 à 31/05/2019

• 8 - Clicar Opção filtrar

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• 9 - Clicar em selecionar todos

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• 10 - Gerar Selecionados

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• 11 - Acessar pasta EDI

• 12 - Area de Trabalho Sistema *Pasta Kronos /EDI *Selecionar arquivos importados por data do dia.

[pic 7]Salvar arquivos no Computador (Pasta Documento ou Area de Trabalho)

• 13 Acessar Neo Grid – site: https://id.neogrid.com/identity/login

• 14 – E-mail: [e-mail] senha: Gestao!tlog2019

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• 15- Acessar: Configurações

• 16 – Usuario Gestão: selecionar Venkon Express Transporte Ltda – 17.619.009/0001-88 [CNPJ]

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• 17 – Menu: Web EDI/ Envio de arquivos

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• 18 – Tipo/ Status de Transportes

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• 19- Arrastar os arquivos esportados do Kronos, para área de transferência de arquivos

• 20 – clicar enviar

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Validando o Envio e Leitura dos arquivos:

• 21 – Menu: Caixa de Saída

• 22 – Inserir: Data Criação Inicial e Data Criação Final

• 23 – Clicar em Pesquisar

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• 24 - Validar colunas: Remetente; Destinatario; Tipo; Data Criação e coluna Leitura (Status: Lido/Não Lido)

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