PmBok 5 - Gerenciamento da integração

4 – Gerenciamento da integração

1. Descreva a importância da área de integração no gerenciamento de projetos

Está área de conhecimento é extremamente importante no gerenciamento de projetos, pois a mesma é a única que tem processos e todos os 5 grupos de processos. Sendo ela a responsável pela governança em todo o ciclo de vida do projeto.

Responsável também pelo balanceamento entre as 6 restrições (escopo, tempo, custo, qualidade, recurso, riscos) que podem conflitar em um projeto.

Com base na análise das restrições, pode ajudar na decisão de ser fazer ou comprar atuando juntamente com a área de aquisições.

2. Descreva sobre os 6 processos que ocorre na área de integração.

4.1 - Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Formalizar formalmente o projeto na organização

• Conceder o nível de autoridade para que o GP possa conduzir o projeto

4.2 – Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

• Estabelece diretrizes iniciais

• Define o ciclo de vida do projeto.

• Como serão gerenciadas as mudanças e controle da configuração

• Consolida os demais planos realizados pelas demais áreas.

Modelo de Plano de Projeto

4.3 – Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

• Conduzir o pessoal do projeto para a realização do trabalho necessário

• Implementar as mudanças aprovadas no projeto

4.4 – Monitorar e controlar o trabalho do projeto

• Verificar se a condução do projeto está ocorrendo conforme o plano.

• Tomar ações necessárias para o realinhando em caso de desvio do plano.

4.5 – Realizar o controle integrado de mudanças

• Avaliar o impacto de mudanças solicitadas e quando aprovadas, coordenar a acomodação das mesmas nos demais planos.

4.6 – Encerrar o projeto ou Fase

• Responsabilidade em encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto.

• Coordenar toda a documentação administrativa para o encerramento com relação as entregas.

• Verificar junto ao cliente a transição do projeto do projeto.

• Documentar as lições aprendidas.

3. Qual o papel e importância do gerente de projetos na área de integração?

Participação do desenvolvimento do termo de abertura do projeto, porém não assina.

Por ser a primeira pessoa designada ao projeto, iniciar o seu planejamento.

Arregimentar a equipe inicial do projeto para auxílio na identificação das partes interessadas, detalhamento do escopo, estimativa de tempo custo e etc.

Responsável pela integração do projeto, juntando todas as partes e áreas que irão compor o plano final.

Responsabilidade em manter a equipe do projeto focada na execução dos pacotes de trabalho, e capacidade de tomada de decisões para manter o projeto na direção correta.

Atuar como interface junto a outros projetos caso necessário.

4. Qual a importância do termo de abertura em um projeto? O que ele contém? De quem é a responsabilidade por sua emissão e porquê?

O termo de abertura é um dos principais documentos em um projeto, pois reconhece oficialmente a existência de um projeto. Aloca um gerente e autoriza o uso dos recursos na organização.

Principais elementos:

1. Propósito

2. Objetivos (SMART)

3. Descrição do projeto e riscos em alto nível

4. Premissas e restrições

5. Orçamento disponível

6. Principais marcos

7. Principais partes interessadas

8. Recursos prometidos e/ou desejados

9. Requisitos para aprovação do projeto

10. Gerente do projeto, responsabilidade e nível de autoridade

11. Patrocinador e outras pessoas que possam participar da autorização.

É um dos poucos documentos que não devem ser alterados do longo do projeto. Contém uma descrição em alto nível sobre os objetivos estratégicos a serem alcançados e formalmente conecta o projeto a estes objetivos. Alterá-lo durante a execução do projeto, pode ter impactos significativos ao mesmo.

É um compromisso assumindo dentro da organização e deve ser assinado por alguém externo o projeto, por exemplo um gerente sênior, PMO, o gerente de programa, caso o projeto seja parte de um programa, ou comitê diretivo de portfólio, ou até mesmo todos os citados.

O importante é que, quem for assinar o projeto tenha autoridade para financiá-lo e autorizar a liberação dos recursos organizacionais.

O gerente de projeto não deva ser o responsável por assiná-lo. Caso contrário, estaria emitindo um documento de auto posse do projeto.

No entanto uma boa prática, indica que ele deve participar de sua elaboração, obtendo esclarecimento sobre os objetivos que se quer alcançar e levando em consideração que os objetivos levantados no termo de abertura, facilitarão o planejamento detalhado e será utilizado nos critérios de medição do desempenho.

5. Quais são as principais formas de seleção de projetos em uma organização (principalmente os modelos econômicos)

A seleção de projetos, é um processo de gerenciamento de portfólio e ocorre antes do processo “Desenvolver o termo de abertura do projeto”

Ocorre