Tecnologias de Gestão

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA DE SÃO PAULO – UNIAN/SP

CURSO SUPERIOR DE ADMINISTRAÇÃO
2ª B Noturno

Bruno Fernandes Souza    RA 9018439695

Camila de Carvalho             RA 1299102832

Rômulo C. Costa da Silva   RA 8823382041

Susane Elaine R. Caldeiras RA 111433118

Tainá Alves de Melo            RA 9024450219

TRABALHO DE TECNOLOGIA DE GESTÃO

Osasco-SP

2015

Bruno Fernandes Souza    RA 9018439695

Camila de Carvalho             RA 1299102832

Rômulo C. Costa da Silva   RA 8823382041

Susane Elaine R. Caldeiras RA 111433118

Tainá Alves de Melo            RA 9024450219

TRABALHO DE TECNOLOGIA DE GESTÃO

Atividades Práticas Supervisionadas – ATPS – apresentado à Universidade Anhanguera de São Paulo – UNIAN/SP, como exigência parcial para aprovação no primeiro bimestre  na disciplina de Tecnologia de Gestão sob a orientação do Prof. Paulo César Galetto​​

Osasco-SP

2015

DESENVOLVIMENTO

A empresa escolhida para análise foi a JTP Multisserviços, quetem como atividade principal a prestação de serviço de transporte escolar. A matriz á localizada na cidade de Barueri e já tem uma filial em Embu das Artes. A JTP não presta serviço de transporte particular, só trabalhamos com contratos fechados, que são acordados através da participação de processos licitatórios em vários municípios no Estado de São Paulo. Normalmente esses processos são para atender ao projeto porta a porta, que tem a finalidade de levar crianças carentes até as escolas da região.

Abaixo serão citados os setores que julgamos essencial ser próprios da empresa. Segue os setores que funcionam dentro da Matriz da empresa e suas respectivas funções.

Administrativo

É o departamento responsável pelas atividades rotineiras. Neste setor é realizado os seguintes procedimentos:

• Manutenção do cadastro dos alunos e dos nossos prestadores de serviço;
• Separação de documentos para processos licitatórios;
• Compra de insumos;
• Compra e venda de veículos;
• Contato com os setores terceirizados
• Solicitação de serviços de cartório e motoboy;

Financeiro

É o departamento responsável por todo o controle de entrada e saída de dinheiro, tanto da conta bancária como do caixa físico. Neste setor são realizados os seguintes procedimentos:

• Bancos;
• Controle de Caixa;
• Redução de despesas;
• Pagamentos;
• Cobrança;
• Conferencia de balancete
• Reconciliação

Comercial

É o departamento responsável pela participação dos pregoes e licitações, e onde é realizada a negociação para o fechamento dos contratos.

• Contato com prefeituras para participação de processos licitatórios.
• Elaboração e análise de contratos.
• Contrato com terceiros e prestadores de serviço.

Gestão Operacional

É o departamento responsável por cuidar de toda parte da operação do transporte, relacionado aos prestadores e aos veículos.

• Responsável por contratar os motoristas terceirizados.
• Controla a vistoria obrigatória dos veículos.
• São intermediários com as prefeituras, quando ocorre algum problema pertinente ao transporte é a gestão operacional que cuida para solucionar o problema.
• Solucionam os problemas pertinentes aos prestadores e seus veículos.
• Controlam a entrada e saída de alunos da lista de frequência.

No momento a empresa tem a necessidade de alguns setores/serviços terceirizados, são eles:

• Contabilidade
• Recursos Humanos
• Motoristas

Em relação a contabilidade e os Recursos temos uma única empresa que cuida das duas partes, apenas encaminhamos os dados para que a mesma realize os processos necessários.

Em relação aos motoristas, não chegamos a contratar uma empresa em especifico que nos fornece os serviços dos mesmos. Normalmente os nossos motoristas são pessoas que já possuem CNPJ aberto como prestadores de serviço de transporte escolar, não contratamos como nossos funcionários e sim como prestadores de serviço.