ATPS Contabilidade Gerencial

INTRODUÇÃO

A ATPS (Atividade Prática Supervisionada) aplicada para a disciplina de Contabilidade Gerencial é importante, pois faz compreender melhor aquilo que o professor leciona em sala de aula, fazendo com que aprenda melhor quais os sistemas de gestão contábil existentes e as melhores maneiras de se gerir uma empresa, do ponto de vista contábil. Isso também mostra importância da prática em gerenciamento de empresas, pois você só aprende se for praticado assiduamente e sempre estar se atualizando.

1. ETAPA 1

1.1 Aula-tema: Contabilidade Gerencial como Sistema de Informação Contábil.

Sistema de informação define-se como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros que em sequência lógica sejam processados e traduzidos de uma forma clara as informações aos usuários permitindo atingir seus principais objetivos.

Os sistemas de informação classificam em Sistemas de Informações de Apoio às Operações e Sistema de Apoio à Gestão.

Os Sistemas de Informação são pontos estratégicos para as empresas oferecerem informações rápidas, precisas e principalmente úteis, em uma tomada de decisão, por exemplo, porém a qualidade e relevância das informações disponíveis irão garantir uma estruturação de gestão diferenciada, o que resultará em vantagem competitiva sobre as demais empresas.

A Companhia Fashion Day Confecções Ltda., é uma empresa instalada na cidade de São Paulo-SP, com as seguintes informações:

1.1.1 Passo 1 – Sistema de Informação de Apoio às Operações.

Segundo Padoveze (2013, p. 45),

“Sistemas de Informações de Apoio às Operações são aqueles que nascem da necessidade de Planejamento e controle das diversas áreas operacionais da empresa, estão ligados ao sistema físico-operacional. [...] Os Sistemas de Informações de Apoio às Operações tem como objetivos auxiliar os departamentos e atividades a executar suas funções operacionais, tais como: compras, estocagem, produção, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento, etc.”

A Atividade da empresa é: Fabricação e Comercialização de artigos do vestuário feminino e masculino (saias, camisetas, bermudas, calça social e camisa social).

A Companhia Fashion Day Confecções Ltda., necessita de um melhor controle em sua gestão e, como processo de controle nos negócios da empresa, segue novas informações:

1.1.2 Passo 2 – Sistema de Informação de Apoio à Gestão.

Segundo Padoveze (2013, p. 45), Sistemas de Informações de Apoio à Gestão estão ligados à vida econômico-financeira da empresa e às necessidades de avaliação de desempenho dos administradores internos.

Um sistema de informação é composto por todos os componentes, uma vez que recolhem, manipulam e disseminam os dados em informação para o armazenamento e produção de resultados através de relatórios de gestão que serão utilizados pelas áreas administrativa, financeira e pela alta administração, bem como realizar o planejamento e controle financeiro. São exemplos desses sistemas o sistema de informação contábil, o sistema de custos, de orçamento, de planejamento de caixa, planejamento de resultados, centros de lucros etc. Os sistemas de apoio à gestão têm como base de apoio informacional as informações de processo e quantitativas geradas pelos sistemas operacionais.

Informa-se que nos sistemas de apoio à gestão, existem sistemas específicos para auxiliar direto à questão das decisões, denominados normalmente de DSS — Sistemas de Suporte à Decisão e EIS - Sistemas de Informações Executivas (Decision Suport Systems e Executive Information Systems), entretanto utilizam da base de dados dos sistemas operacionais e dos sistemas de apoio à gestão e têm como foco flexibilizar informações não estruturadas para tomada de decisão, tais como: adicionar ou abandonar linhas de produtos, decisões de fazer ou comprar, decisões de alugar ou comprar, decisões de canais de distribuição etc.

Para projetar um Sistema Integrado de Apoio à Gestão, elaboramos um escopo de controles que entendemos ser fundamental para a empresa Fashion Day Confecções Ltda. possa ser gerenciada, controlada e adaptada a novas operações e regras de negócios, manterem pontos de análise estruturada com foco no mercado competitivo e atribuindo estudos de desempenho detalhados nos produtos fabricados buscando melhor aceitabilidade de mercado.

Gastos R$

Aquisição de matéria-prima e Materiais Auxiliares/mês: R$ 75.000,00

Salários: R$ 26.400,00

Outros Gastos (Impostos, Despesas + CIF): R$ 98.600,00

Gastos Totais R$ 200.000,00

Vendas R$

Vendas de Saias (45%): R$ 99.000,00

Vendas de Bermudas (15%): R$ 33.000,00

Vendas de Camisetas (14%): R$ 30.800,00

Vendas de Calça Social (13%): R$ 28.600,00

Vendas de Camisa Social (13%): R$ 28.600,00

Vendas Total R$ 220.000,00

Indicadores de Desempenho e Metas

Analisando os dados referentes aos gastos e vendas da empresa, foram projetados os seguintes indicadores:

Setor Salários Porcentagem

Atendimento e Administrativo/Financeiro R$ 7.000,00 26,52%

Estoque R$ 2.960,00 11,22%

Montagem R$ 4.880,00 18,50%

Corte