Conceito de Gestão Financeir

1. Conceito de Gestão Financeira:

A principio deve-se compreender e entender o sentido e o significado de finanças, cuja corresponde ao conjunto de recursos disponíveis circulantes em espécie que serão usados em transações e negócios com a transferência e circulação de dinheiro. Sendo que existe necessidade de se analisar, interpretar a fim de se ter exposto a real situação económica dos fundos da empresa, com relação aos seus bens e direitos. Em uma analise pura, verifica-se que as finanças fazem parte do cotidiano, no controle dos recursos para compras e aquisições, tal como na gestão e própria existência da empresa em suas respectivas áreas, seja ela no marketing, produção, contabilidade e, indispensavelmente na gestão geral de nível táctico e estratégico em que se analisam dados e informações financeiras para a tomada de decisões na condução da empresa. A gestão financeira é uma ferramenta ou técnica extremamente útil para controlar da forma mais eficaz possível, no que diz respeito à concessão de crédito para clientes, planeamento, análise aos investimentos e, de meios viáveis para a obtenção de recursos para financiar operações e atividades da empresa, visando sempre o desenvolvimento, evitando gastos desnecessários, desperdícios, observando as melhores práticas para a condução financeira da empresa. Essa área administrativa pode ser considerada como o “sangue” ou o combustível da empresa que possibilita o funcionamento de forma correta, sistémica e sinérgica, passando o “oxigênio” ou vida para os outros sectores, sendo preciso circular constantemente, possibilitando a realização de todas as atividades necessárias, objetivando sempre o lucro, maximização dos investimentos, mas acima de tudo, o controle eficaz da entrada e saída de recursos financeiros, podendo ser em forma de investimentos, empréstimos e outros, mas sempre observando a viabilidade dos negócios, que proporcionem não somente o crescimento, mas o desenvolvimento e estabilização. Sendo por falta de planeamento e controle financeiro que muitas empresas quebram no terceiro ano de sua existência, apresentando insuficiência e inexistência de suporte financeiro para sua organização, sendo indiscutivelmente necessárias as informações do Balanço patrimonial, no qual se contabilizam estes dados na gestão financeira. Pelo beneficio que a contabilidade proporciona à gestão financeira e pelo íntimo relacionamento que se tem de interdependência é que se confunde, muitas vezes, a compreensão e distinção dessas duas áreas, já que as mesmas se relacionam proximamente e geralmente se sobrepõem. É preciso esclarecer que a principal função do contabilista é desenvolver e prover dados para medir a desempenho da empresa, avaliando sua posição financeira perante os impostos, contabilizando todo seu património, elaborando as suas demonstrações, reconhecendo as receitas no momento em que são incorridos os gastos, mas o que diferencia as atividades financeiras das contábeis é que a gestão financeira enfatiza o fluxo de caixa, que nada mais é do que a entrada e saída de dinheiro, que demonstrará realmente a situação e capacidade financeira para satisfazer suas obrigações e adquirir novos ativos (bens ou direitos de curto ou longo prazo) a fim de atingir as metas propostas da empresa. No entanto, os contabilistas admitem a extrema importância do fluxo de caixa, mas cada um tem suas especificidades e maneira diferente de transpassar ou descrever a situação da empresa, sem menosprezar a importância de cada atividade já que, uma depende da outra, no que diz respeito à circulação de dados e informações necessárias para o para o exercício de cada uma.

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1. Gestão Financeira e Fluxo de Caixa

A inexistência de controle financeiro, a carência de recursos financeiros para pagar contas e fornecedores, a falha na previsão de prazos médios de recebimentos e pagamentos são situações comuns na rotina das empresas. Com a crescente competitividade no mercado, maior é a exigência por uma gestão financeira de qualidade e o uso de ferramentas que norteiem o negócio, como é o caso do Fluxo de Caixa.

Nos dias atuais, uma gestão financeira de excelência é um fator essencial para o sucesso e progresso do negócio. O Fluxo de Caixa é uma das ferramentas que utilizada na administração financeira empresarial, auxilia na tomada de decisões e melhora o desempenho financeiro, através da otimização e alocação dos recursos da empresa.

 

Sua composição é simples e exige um acompanhamento diário para registrar as movimentações. Inicialmente, é necessário levantar o saldo inicial, isto é, o valor que existe em caixa composto por dinheiro, cheques e saldos bancários no início do período.

 

Em seguida, anotam-se as entradas e saídas de caixa, como vendas à vista, recebimentos, pagamentos de fornecedores, salários, aluguéis, impostos, etc. Esses procedimentos são simples, mas exigem certo conhecimento em contabilidade e finanças, além de uma boa organização.

 

Depois, é importante definir categorias e centros de custos para que as transações registradas no Fluxo de Caixa se concentrem em quantidade restrita de categorias e conforme o número de departamentos da empresa, facilitando a análise interpretativa do Fluxo de Caixa e o destino do capital financeiro.

 

Existem diversos programas que fazem o Fluxo de Caixa e auxiliam na construção de outros demonstrativos financeiros, porém, uma planilha já é suficiente para registrar as movimentações financeiras.

 

Tal modo, para o êxito do Fluxo de Caixa, o importante é criar uma cultura de planejamento com sistematização na empresa, existindo um enlace entre o administrador financeiro e os demais departamentos da empresa, habituar, verificar, analisar e registrar todo movimento financeiro.

 

Logo, a elaboração do Fluxo de Caixa é possível fazer várias análises como, avaliar o melhor momento para comprar ativos, repor os estoques, ou efetuar investimentos, para que os desembolsos ocorram simultaneamente à geração de caixa, e a empresa não se entre em grandes dívidas.

 

Ainda, controla os eventuais desvios identificados, prevê possíveis aplicações ineficientes dos recursos disponíveis, apresenta a liquidez rápida da empresa, entre outros.

 

Contudo, é evidente a importância desta ferramenta para a gestão financeira para o sucesso do negócio. A utilização diária possibilita a geração de informações sobre a empresa, as quais irão auxiliar na tomada de decisões em busca da manutenção e crescimento.

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