INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CIÊNCIAS CONTÁBEIS

UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP

INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO

                   CIÊNCIAS CONTÁBEIS

          AUDITORIA

     

   MANAUS

      2018

FLORA CAROLINA FREITAS DOS SANTOS - C63330-5

YAN FELIPHE DA SILVA MARTINS - C7113G-2

AUDITORIA

AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES

[pic 1]

MANAUS

2018

INTRODUÇÃO

A auditoria tem por princípio auxiliar o administrador a tomar decisões mais eficazes em relação a gestão administrativa, evitando erros, omissões ou fraudes que possam ser efetuados.

As disponibilidades dentre os investimentos patrimoniais representam o ativo de maior liquidez, sendo o mais sujeito a fraudes, devido a movimentação constante de numerários, mesmo que a empresa mantenha um bom sistema de controle interno. Nos dias atuais é de vital importância a manutenção de um controle interno, principalmente sobre suas disponibilidades. Como citam FRANCO e MARRA (1992,p.298), na maioria dos casos,os alcances, desfalques e desvios estão diretamente relacionados com o dinheiro disponível.

Por outro lado, a auditoria não procura apenas fraudes em seu sistema, mas sim obter opinião de profissionais com maior especialização na área contábil e saber se retrata fielmente a situação da empresa. A Auditoria fornece análises, apreciações, recomendações, sugestões e informações relativas à atividade examinada, podendo revelar as fraquezas, determinar causas, avaliar as conseqüências e encontrar uma solução para que o administrador possa agir. Sendo o processo pelo qual é realizado o exame minucioso na escrituração contábil e nos documentos que lhe deram origem, fazendo-se os confrontos e sugerindo as retificações necessárias,motivados por erros ou omissões, assim o auditor estabelecerá procedimentos, que funcionarão como uma investigação, fundamentando a sua opinião. A empresa deverá ter um controle interno que garantirá a veracidade dos registros e a exatidão das informações, que serão utilizadas para a formação dos papeis de trabalho, que são um conjunto de formulários e documentos que fornecem todas as informações referentes ao trabalho do auditor.

O surgimento da Auditoria, está diretamente relacionado aos seguintes principais motivos:

• Evolução natural do mundo capitalista;
• Transformação de empresas familiares em empresas corporativas, administradas por terceiros;
• Processo de globalização evidenciado, principalmente, por:
• abertura de capital para investimentos externos;
• expansão dos negócios para "além" fronteiras;
• Crescimento, modernização e evolução tecnológica, principalmente nas áreas ligada à informática;
• Crescimento de fraudes, erros e atos ilícitos nas áreas fiscais, societárias, legais, administrativas e financeiras das empresas;

A auditoria deixou de ser, para as entidades, e especialmente para empresas da atualidade, apenas mais um instrumento criado pela administração para aumentar seus controles sobre o pessoal administrativo. Atualmente é meio indispensável de confirmação da eficiência dos controles e fator de maior tranqüilidade para a administração e de maior garantia para os investidores, bem como para o próprio fisco, que tem na auditoria o colaborador eficiente e insuspeito, que contribui indiretamente para melhor aplicação das leis fiscais

1 - AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES

As disponibilidades são recursos financeiros que se encontram à disposição imediata. Podem estar na própria entidade (caixa) ou em bancos (depósitos bancários à vista ou aplicações de liquidez imediata).

1. – OBJETIVOS DA AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES

A auditoria das disponibilidades tem a finalidade de:

1. Determinar sua existência, que poderá estar na própria entidade, em bancos ou com terceiros.

A entidade, por meio de seu Balanço Patrimonial informa aos usuários que possui determinado valor em seu Ativo Disponível. O auditor então deverá certificar-se de que estas informações estão corretas. Dessa forma, a verificação da existência de qualquer item do Ativo deve ser o objetivo primordial da auditoria.

A existência na própria entidade seria o numerário em caixa (a conta CAIXA); em bancos, refere-se aos recursos em conta corrente de livre movimentação ou aqueles aplicados, mas cuja liquidez seja imediata; e com terceiros, os recursos destinados à manutenção do caixa tipo fundos rotativos ou fundo fixo. Terceiros, neste caso, são funcionários aos quais a entidade confiou recursos destinados a pagamentos de despesas de pequeno valor.

b) Determinar se os recursos disponíveis são pertencentes à entidade que se está auditando.

Apesar de fundamental, convencer-se apenas quanto à existência não basta. O auditor precisa certificar-se de que os recursos, cuja existência ficou comprovada, pertencem efetivamente à entidade.  

1. Determinar se as Normas Brasileiras de Contabilidade e outras normas aplicáveis (legislação específica) foram obedecidas.

As contas do Disponível, por compreenderem recursos líquidos (dinheiro), praticamente não apresentam dificuldades no que se refere à avaliação.. O que precisa ser observado é que os valores em bancos sejam efetivamente disponíveis, não vinculados à alguma obrigação da entidade; que não existam saldos credores em algumas contas “Bancos contas movimento”, caso em que tais saldos deveriam ser reclassificados para o passivo; e que as aplicações financeiras incluam os rendimentos até a data do Balanço Patrimonial.

   

1. Determinar a existência de restrições de uso ou de vinculações em garantia.

Primeiro determinar a existência dos recursos, depois se são de propriedade da entidade auditada. Satisfeito isso, ver se existem algumas restrições de uso, que poderão determinar a necessidade de reclassificação para outro grupo de contas, tanto do Ativo quanto do Passivo, conforme já comentado no item anterior a este.

1. Determinar se está corretamente classificado nas Demonstrações Contábeis e se as divulgações cabíveis foram expostas em Notas Explicativas.        

Obedecendo a ordem de classificação das contas do Ativo, pelo grau crescente de liquidez, as disponibilidades compreendem o primeiro grupo de contas. Basicamente duas situações devem ser observadas e que podem determinar a reclassificação para outro grupo de contas: Restrições de uso, por estarem vinculados à alguma obrigação da entidade, não podem ser considerados valores disponíveis e devem ser reclassificados; e saldos credores em contas banco, que devem ser considerados como empréstimo e, como tal, devem ser classificados no Passivo.