Os Registos Contabilísticos

Índice

1. Introdução        1

2. Objectivos        2

2.1. Geral        2

2.2. Específicos        2

3. Contas de terceiro        3

4. Conclusão        14

5. Bibliografia        15

1. Introdução

Os registos contabilísticos geralmente são feitos recorrendo-se a contas. Conta é um conjunto de elementos patrimoniais que apresentam características idênticas, o objectivo da conta é simplificar as expressões usadas em registos contabilísticos.

O presente trabalho desenvolveu-se abordando aspectos relevantes à Contas de Terceiros (clientes, fornecedores, outros devedores e outros credores), os demais detalhes serão apresentados no desenvolvimento do trabalho.

2. Objectivos

2.1. Geral – Apresentar de forma detalhada aspectos relevantes das contas de terceiro.

2.2. Específicos

• Conceituar as contas de terceiros
• Apresentar a movimentação de cada uma das contas de terceiro.

3. Contas de terceiro

Designam-se Contas a receber aquelas em que se registam direitos, ou seja, dividas a receber.

Ex: 4.1 Clientes; e 4.5 Outros devedores

Designam-se Contas a Pagar aquelas em que se registam obrigações, ou seja, dividas a pagar.

Ex: 4.2 Fornecedores; 4.3 Empréstimos Obtidos; 4.4 Estado; 4.6 Outros Credores.

Relativamente a estas Contas (a receber e a pagar), o nosso estudo centrar-se-á nas Contas 4.1 Clientes e 4.2 Fornecedores.

A conta 4.1 CLIENTES.

A conta 4.1 Clientes é utilizada para registar os movimentos relacionados com a venda de produtos (mercadorias) ou serviços, que não seja efectuada a pronto pagamento.

Movimentação.

A Conta 4.1 Clientes sendo do activo, Debita-se pelo valor inicial e pelos aumentos; e Credita-se pelas diminuições.

Contas Divisionárias ou Subcontas.

Relativamente a Conta 4.1 Clientes, há que destacar as seguintes Subcontas:

• 4.1.1 Clientes c/c
• 4.1.2 Clientes-Titulos a receber

A Conta Divisionária ou Subconta 4.1.1 Clientes c/c

Ela integra dívidas de Clientes que se encontram representadas por facturas.

Movimentação.

Esta conta sendo do Activo, Debita-se pelo valor inicial e pelos aumentos; e Credita-se pelas diminuições, ou seja:

• Debita-se pelas facturas emitidas, Notas de débito dos encargos não incluídos na factura, e anulação de Letras anteriormente emitidas.

• Credita-se pelos recebimentos dos valores de Clientes, Saques de Letras, Notas de Crédito dos descontos não incluídos na factura, Devolução de produtos vendidos a prazo, e anulação da divida incobrável.

 

Registo Contabilístico no Diário Geral.

Pela venda de mercadorias a prazo (sem IVA), efectua-se o seguinte lançamento:

        4.1 CLIENTES

          4.1.1 Clientes c/c

             Nome do Cliente

a       7.1 VENDAS

           7.1.1 Mercadorias

               P/ nossa factura no…..

A Conta Divisionária ou Subconta 4.1.2 Clientes-Títulos a receber

As transacções relativas às vendas de mercadorias a prazo são documentadas fundamentalmente pelas facturas que servem de base aos lançamentos a débito nas contas de clientes. Em muitas situações quando se torna importante uma garantia adicional que poderá, igualmente, servir de base para obtenção do crédito através do desconto bancário é usual titular as transacções através de um título de crédito denominado letra.

Letra é um título de crédito pelo qual a pessoa que emite (sacador) ordena a outra (sacado) para lhe pagar a si, ou a sua ordem, uma determinada importância em divida numa determinada data.

A Conta 4.2 FORNECEDORES.

A Conta 4.2 Fornecedores é utilizada para registar os movimentos relacionados com a compra de produtos que não seja efectuada a pronto pagamento.

Movimentação

Esta conta sendo do passivo, Debita-se pelas diminuições, e Credita-se pelo valor inicial e pelos aumentos.

Controlo das dívidas á Fornecedores

Para o controlo das dívidas com os fornecedores, cria-se um ficheiro para cada fornecedor, o qual designa-se Ficha de Fornecedores ou Conta Corrente de Fornecedores ou Razão Auxiliar de fornecedores.

Cada fornecedor é representado na contabilidade por uma ficha, onde apenas se registam as operações realizadas com o referido fornecedor. O título da ficha é o nome do fornecedor.

Para o controlo das Letras a pagar, criam-se fichas onde são registados os aceites.

N.B: O Saldo da Conta Colectiva 4.2 Fornecedores é dado pelo somatório dos Saldos das contas correntes de fornecedores e das dividas a pagar representadas por Letras a pagar.

Contas Divisionárias ou Subcontas.

Relativamente a Conta 4.2 Fornecedores, há que destacar as seguintes Contas Divisionárias ou Subcontas:

• 4.2.1 Fornecedores c/c
• 4.2.2 Fornecedores-Títulos a Pagar

A Conta Divisionária ou Subconta 4.2.1 Fornecedores c/c

Ela integra as dividas á Fornecedores que se encontram representadas por facturas.

Movimentação.

Esta Conta sendo do passivo, Debita-se pelas diminuições e Credita-se pelo valor inicial e pelos aumentos, ou seja:

• Debita-se pelos Pagamentos á Fornecedores, Devolução de produtos comprados, Aceites de Letra, e Notas de Crédito.
• Credita-se pelas Compras a prazo, Anulação de aceites, e Notas de Débito.

Registo Contabilístico no Diário Geral.

Pela aquisição de mercadorias a prazo (sem IVA) , efectua-se o seguinte lançamento: