Tecnologia de gestão

Os Sistemas de Informações Gerenciais nas Empresas Contábeis

Sabemos que o Sistema de Informações existe para mais eficiência nas organizações, obtendo um melhor desempenho nas atividades, trazendo as informações precisas para facilitar as tomadas de decisões, com informações sobre o passado e presente trabalhando rumo a objetivo comum recebendo informações e produzindo resultados através de um processo organizado de transformações, sendo através das seguintes atividades básicas: entradas, processamentos e saídas.

Os sistemas de Informações Gerenciais proporciona a cada empresa e departamentos uma solução de acordo com suas necessidades, observando suas deficiências e buscando melhora-las, foi desenvolvido como suporte de decisão para gerência com informações que permitem análise, planejamento e suporte as decisões nas organizações. Sendo através de relatórios, mapas entre outros dados com objetivo de melhorias operacionais.

Na Contabilidade o SIG é de suma importância, primeiramente deverá observar as necessidades que os gestores necessitam para que o sistema seja processado de maneira que o auxilie nas decisões. É necessária a entrada: onde se faz a coleta dos dados contábeis, informações sobre os demais departamentos, como suas deficiências, se realmente esta sendo contabilizado, se na área fiscal estão analisando de forma correta as mudanças das leis, se os colaboradores estão empenhados com seus deveres, o que pode estar trazendo atrasos e retificações nas obrigações, seus pontos fortes e fracos, diante destas e outras informações coletadas terá de fazer a conversão dos dados, ou seja, os processamentos das informações de forma mais útil tendo o controle e armazenamentos, após esta etapa terá as saídas dos sistemas, depois de organizado e analisado, pegando pontos fortes e fracos e transformados deverá passar as pessoas de acordo com desenvolvimento e departamento, transferindo as informações precisas e por fim o Feedback, pegando as informações e fazendo seus ajustes, correções buscando as melhorias referente os mesmos.

A partir do desenvolvimento do sistema os gestores das empresas contábeis serão orientados pelo mesmo, onde o auxiliaram em suas tomadas de decisões dali a diante. O SIG trará dados das despesas podendo reduzir os custos, uma melhor produtividade no desempenho de cada individuo e departamentos em geral, terá melhoras nos serviços oferecidos pela empresa, estará preparada para situações indesejadas, preparada para o futuro, pois através do sistema já se analisa o amanhã, terá melhor interação com clientes e fornecedores, adquirindo parcerias, motivações de colaboradores transmitindo resultados a suas tarefas e clientes mais satisfeitos, mais preparação e informações no momento dos processos contábeis e fiscais para que não ocorram atrasos nas obrigações, as tomadas de decisões serão melhores pelo fato das informações serem mais rápidas e precisas entre diversas mudanças que poderão ocorrer no momento que se adquiri o SIG nas organizações.