ATIVIDADE PRÁTICA: OBSERVAÇÃO E AVALIAÇÃO DE EVENTO

[pic 1]	DISCIPLINA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 1 Professor Tiago Juliano
CODIGO DISCIPLINA	PERÍODO
OE1X1

Nome: MARIANNA NUNES REAL – SP3010678 – MATUTINO – X1

ATIVIDADE PRÁTICA: OBSERVAÇÃO E AVALIAÇÃO DE EVENTO

Objetivo: participar, observar e analisar criticamente aspectos relacionados à organização e operação de eventos. Evento: Sedcitec 2018 (Semana de Educação, Ciência e Tecnologia do IFSP) e Jornada do Turismo (programação paralela à Sedcitec). Local/Data: Campus São Paulo do IFSP. De 17 a 21 de setembro de 2018.

• Contextualização: Faça um levantamento (pesquisa) sobre a Sedcitec em relação: número de participantes, número de expositores, público alvo do evento e participantes externos.

Número de participantes: Aproximadamente oito mil participantes.

Número de expositores: --

Publico alvo: Alunos e participantes externos.

• Descrição: indique quais atividades você participou durante a semana: atividade/horário/local.

40 anos empreendendo no mundo dos Eventos

Local: Sala 325 - BLOCO A 
Data: 17/09/2018 19:00 | Duração: 60 minutos

Tendências na Hotelaria: Hotéis Cassino

Local: Auditório Aldo Ivo Vicenzo 

Data: 17/09/2018 20:00 | Duração: 120 minutos

VISITA EXTERNA À AV. PAULISTA E AO MASP 
Data: 18 September 2018 at 14:00 
Local: Avenida Paulista, Av. Paulista, São Paulo - SP, Brasil 

Ambiente Alimentar: o que tem para comer?

Local: Auditório da Construção Civil - BLOCO H
Data: 21/09/2018 08:30 | Duração: 180 minutos

• Análise: com o objetivo de construir uma análise crítica dos eventos, faça uma avaliação de suas percepções sobre os aspectos abaixo listados. Durante a semana, observe esses aspectos, tome notas e liste situações e exemplos que ajudem a entender a avaliação que você fez.

1. Meios de divulgação dos eventos: analise as formas, a qualidade, a linguagem e outros aspectos que julgue importante para comunicar o evento.

Formas de divulgação: Banners e folders pela faculdade, redes sociais próprias do evento, site oficial, equipe de divulgação.

Qualidade: Alta

1. Inscrições: analise as formas de inscrição nas atividades, clareza nas informações, facilidade de acesso aos meios de inscrição, tempo de resposta às dúvidas, confirmação da inscrição.

Formas de Inscrição: Online ou pessoalmente no dia do evento.

Clareza nas informações: Não.

Facilidade de acesso aos meios de inscrição: Não.

Tempo de resposta às dúvidas: Rápido, cerca de 24 horas.

Confirmação da inscrição: Simples e rápida.

1. Visibilidade do evento: analise se o evento foi divulgado em alguma mídia externa, ou seja, e gerou impacto em jornais, revistas ou informativos de instituições que não são o IFSP.

Foi divulgado apenas em redes sociais, não gerou impactos em instituições que não são o IFSP.

1. Período do evento (datas): analise se a duração do evento foi a mais adequada para o conteúdo e se o período do ano foi o melhor para ocorrer.

A duração do evento foi adequada e o período do ano também.

1. Horário das atividades: analise se os horários foram adequados, se as atividades foram equilibradas em todos os períodos etc.

Todas as atividades foram bem distribuídas ao longo do dia.

1. Acesso do público: o acesso aos locais do evento pode ser considerado adequado quanto a estacionamento, disponibilidade de transporte público, distâncias; você verificou alguma estratégia realizada pela organização para melhorar o acesso ao local durante o evento?

O acesso a local era acessível e adequado para o público que já conhecia o IFSP, não houve nenhuma estratégia de transporte/monitor do metrô para o IFSP na semana do evento.

1. Acessibilidade: analise se foram realizadas adaptações para pessoas com necessidades específicas nos locais do evento.

As adaptações utilizadas foram as já existentes dentro do IFSP, não foi criado nenhuma outra.

1. Serviços de recepção: analise a disponibilidade de informações, serviços de credenciamento, localização da secretaria.

O estande de informações estava bem localizado, as informações eram claras e bem explicadas, a equipe agiu educadamente durante todo o evento.

1. Equipe organizadora: analise o treinamento, cortesia e agilidade.

A equipe estava qualificada para a semana do evento.

1.  Identificação dos organizadores: analise a preocupação com uniforme, crachá e outras formas de identificação dos organizadores.

Os organizadores eram facilmente identificados, estavam uniformizados e bem espalhados ao redor do IFSP.

1.  Organização do espaço: analise o conforto, filas, limpeza, iluminação, temperatura, facilidades, banheiro, decoração, segurança dos participantes, acústica das salas, disposição das cadeiras etc.

Não havia muitos assentos para quem estava aguardando alguma palestra; havia filas para entrada nas palestras e para a alimentação; os banheiros estavam limpos e de fácil acesso; o ambiente estava bem decorado e as salas silenciosas; havia lugares para todos os participantes; a segurança utilizada foi a do próprio IFSP.

1.  Sinalização interna: formas de sinalização, localização, informações e linguagem; Sinalização externa: elementos indicativos de como chegar, estacionamento, orientações de localização etc.

A localização de cada palestra deixou a desejar, a SEDCITEC retirou os mapas que informavam as salas do bloco A, por exemplo, o que fez com que muitas pessoas chegassem atrasadas em algumas palestras.