A eficácia da função de suprimento para atender o trabalho material em tempo hábil

1. OBJETIVO

Garantir a eficácia da função suprimentos de materiais de forma a atender às obras dentro dos prazos estipulados, comprando

de acordo com as especificações técnicas definidas e com os parâmetros de custos estabelecidos.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Requisitos Legais

Requisição de materiais e serviços – RM

Requisitos do cliente (quando houver)

Tomada de Preços – TP

Orçamento de custo (quando houver)

Ordem de Compra – O.C.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 - Obra

Emitir Requisição de Materiais e Serviços (RM) com as informações necessárias para os fornecedores

elaborarem as propostas;

Quando necessário a compra de materiais pela obra (Compra Local), a obra insere os dados no SIGO (sistema

integrado de gestão de obra).

3.2 - Departamento de Suprimentos

Solicitar proposta dos fornecedores cadastrados, ou de novos fornecedores;

Elaborar quadro comparativo das propostas recebidas – Tomada de Preços quando solicitado, discute as

condições com os coordenadores de obras e/ou diretor técnico.

Verificar se houve compra recente dos materiais, caso positivo confirmar o preço e/o fornecedor, se aceito

emitir O.C.

Conferir, codificar e liberar as ordens de compra locais

4. PROCEDIMENTOS

4.1 - Ao receber as RMs os compradores devem fazer cotações por material utilizando o cadastro informatizado de

fornecedores qualificados.

4.2 - .A ordem de compra deve ser emitida em uma via que deve ser arquivado no Deptº de Suprimentos, enviar ao

fornecedor por meio de e-mail. O solicitante e os demais interessados poderão obter as suas vias através do sistema

informatizado de compras.

4.3 - A ordem de compra deve conter: descrição completa do material a ser adquirido, incluindo especificações internas,

normas do cliente e normas técnicas aplicáveis, quantidade, unidade de compra, local e data de entrega, preço e

condições de pagamentos combinados.

4.4 - No ato da entrega, em caso de problemas, o solicitante deve relatar a ocorrência por telefone ao comprador

responsável.

4.5 - As informações devem ser passadas ao gerente de suprimentos que, em conjunto com o comprador, tomará as

ações corretivas pertinentes.