Descrição e Análise de Cargos Descrição de Cargos

Descrição e Análise de Cargos Descrição de cargos Segundo Pontes (2006,p.47), “ É o relato das tarefas descritas de forma organizada, permitindo ao leitor a comprrensão das atividades narradas.

Descrever um cargo, é também evidenciá-lo no organograma da organização, defininindo sua posição e a quem deve prestar responsabilidade, ou seja, quem é seu supervisor. É também relacionar as tarefas, os deveres e responsabilidades do cargo.

A descrição de cargo tem como foco, o conteúdo do cargo, o que deverá ser realizado no mesmo, quando as atividades devem ser feitas, como desempenhá-las, por qual motivo fazê-las, qual é o grau de instrução necessário, etc.

Sendo assim é um processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuições que compõem um cargo e que o tornam distinto de todos os outros cargos existentes na organização. A descrição é: • O detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo: o que o ocupante faz? • A periodicidade da execução: quando faz? • Os métodos empregados para a execução dessas atribuições ou tarefas: como faz? • Os objetivos do cargo: por que faz? Com isso, o colaborador fica ciente de quais são seus deveres, como ele deve executar suas funções e como pode contribuir para que a empresa alcance seus objetivos através da execução do seu trabalho . Para descrever um cargo, o documento deve conter: Título do cargo;

Sumário das atividades desempenhadas;

Principais responsabilidades do cargo;

Eventuais comunicações que podem ocorrer entre o cargo descrito e outros cargos.

Importância da descrição de cargo Ao implementar a descrição de cargo em seus processos a empresa consegue:  Realizar um Recrutamento e Seleção mais assertivos;

 Mapear as competências dos colaboradores;

 Realizar avaliação de desempenho;

 Promover treinamento e desenvolvimento a seus profissionais;

 Oferecer remunerações de acordo com as atividades desempenhadas;

 Aumentar a produtividade das equipes; Análise de Cargo “É o estudo que faz para coligir informações sobre as tarefas componentes do cargo e as especificações exigidas do seu ocupante, Da análise resulta a descrição e a especificação do cargo”(PONTES,2006,p.46); Enquanto a descrição de cargos se preocupa com o conteúdo, que faz, quando faz, como faz e por que faz, a análise estuda e determina os requisitos qualitativos para desempenhar a função, ou seja, as responsabilidades envolvidas, o grau de instrução, a capacidade de desenvolvimento. Ela se concentra em quatro requisitos: Mentais, fisícos, de responsábilidade e condições de trabalho. • Requisitos mentais (conhecimento e qualificações) • Requisitos físicos (sexo, idade) • Responsabilidades (atividades que serão desenvolvidas) • Condições de trabalho exigidas pelo cargo (trabalho noturno, insalubre, periculoso, etc.) A análise de cargo, direcionada em avaliar e apontar quais são os aspectos qualitativos, habilidades e condições exigidas pelo cargo. Através dessa análise, são levados em conta os elementos operacionais e os fatores estratégicos, para assim, a empresa compara-los em relação a importância do cargo.

Referências: PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de cargos e salários. 11 ed. São Paulo: Ltr, 2006. 381 p. Classificação Brasileira de Ocupações (CBO ) Youtube.com

DESCRIÇÃO DE CARGOS

Título do Cargo: Gerente de RH CBO:1422-05 Função: Gerenciar as atividades de RH. Divisão / Departamento / Local: Sala Recursos Humanos

Sumário: Gereciam,Planejam e coordenam as atividades da área de Recursos Humanos,controlando o clima organizacional,visando a criar as condições para que a empresa possa recrutar,desenvolver,treinar e motivar os recursos humanos necessários ao seu desenvolvimento e crescimento. Atividades Principais:  Planejar, coordenar e supervisionar as atividades de recursos humanos da empresa abrangendo todos os subsistemas da área visando atrair mão-deobra,remuneração e benefícios, motivação e desenvolvimento de pessoal, bem como aspectos de administração de pessoal além da legislação pertinente visando manter os padrões de produtividade e qualidade da empresa.  Gerenciar e treinar os profissionais, sempre pensando em uma empresa mais forte.  supervisionar o plano de carreira dos colaboradores.  Conduzir a avaliação de desempenho.  Coordenar as pesquisas para que obtenham melhoria de clima organizacional.  Gerenciar a folha de pagamento.  Definir as políticas e procedimentos de gestão de pessoas.  Reduzir custos sempre que possível, sem comprometer a qualidade e excelência dos trabalhos.

COMPETÊNCIAS Formação Desejável (Escolaridade):Graduação em Recursos Humanos, ou Pósgraduação em gestão de pessoas, de negócios ou liderança; Experiência Profissional: Mínima de 5 anos Capacitação Profissional / Técnica e Idiomas: Liderança.Departamento Pessoal,Gestão de Pessoas, Office Avançado, Inglês Avançado. Comportamentais: • atendimento ao cliente • capacidade de decisão • comunicação • criatividade e inovação • espírito crítico • liderança • planejamento e controle • proatividade • relacionamento interpessoal • visão estratégica

SEGURANÇA NO TRABALHO Ambiente do Trabalho: Normais de escritório administrativo.

DESCRIÇÃO DE CARGOS

Título do Cargo: Contador CBO:2522-10 Função: : Executar a análise e conciliação contábil da movimentação financeira e fiscal da empresa. Divisão / Departamento / Local: Sala de Contabilidade/ Sala do Financeiro

Sumário:Realizam atividades relativas à administração financeira e patrimonial, contabilidade e auditoria, compreendendo análise, registro e perícias contábeis, de balancetes, balanço e demonstrações contábeis,elaboram rotinas contábeis e financeiras e programa reuniões com auxiliares contábeis. Atividades Principais: Contabilizar em Geral,analisando os demonstrativos contábeis; Avaliar Patrimônio e suas variações; Lançar e controlar as informações contábeis; Escrituração; Apurar os resultados e demonstrativos contábeis; Corregir monetária os demonstrativos; Classificação da receita; Classificação da despesa; Auditoria no setor privado e/ou público; Realizar o levantamento das entradas e saídas de documentos da empresa