Federação estadual de esportes amadores

Federação estadual de desportos amadores

Federação municipal de desportos amadores

Caderno de encargos

1º jogos da fraternidade do estado do Paraná

Fase regional – 2013

Índice

l. responsabilidade da federação estadual de desportos amadores

- recursos materiais

- recursos financeiros

- organização da fase estadual

ll. responsabilidade da federação municipal de desportos amadores

- comissão de segurança publica

- comissão de hospedagem

- comissão médica

- comissão de imprensa

- comissão de transportes

- comissão de cerimoniais

- comissão de arbitragem

- comissão financeira

- comissão logística

- comissão de marketing e divulgaçao

- espaço e equipamentos para c.c.o

l- Responsabilidade da federação estadual de futebol amador

1.1- Recursos materiais

a. Fornecer o material esportivo de consumo a ser utilizado durante as competições tais como: bola,etc...

b. Fornecer a premiação da competição, dos jogos da fraternidade do estado do paraná:

. troféus e medalhas para 1º, 2º e 3º lugares em cada modalidade e sexo conforme o regulamento dos jogos da fraternidade do estado do paraná. Edição 2013.

1.2- Recursos financeiros

a. Custear as despesas de transporte (cidade origem/município sede/cidade origem) e ressarcimento (diárias) de arbitragem e participantes dos jogos da fraternidade do estado do paraná.

b. Repassar ao município sede os recursos financeiros referentes ao auxílio na operacionalização técnica do evento.

1.3- Organização da fase estadual

a. Será realizada na cidade de Curitiba no período subsequente a fase regional com a mesma infraestrutura e organização da fase regional.

ll- Responsabilidade da federação municipal de futebol amador

1.1- Comissão de segurança publica

a. Tem a responsabilidade de manter contato com as autoridades civis e militares, afim de proporcionar a maior segurança possível aos espectadores e atletas participante dos jogos da fraternidade do paraná.

1.2- Comissão de hospedagem

a. Providenciar hospedagem em hotéis para toda a equipe de arbitragem, terceirizados, apoio técnico. Preferencialmente os hotéis deverão ser de categoria igual para todos, sendo os participantes distribuídos em apartamentos duplos ou triplos no máximo.

b. Para equipes femininas e necessário que técnicos do sexo masculino estejam em apartamentos diferentes de suas atletas.

1.3- Comissão médica

a. Providenciar atendimento médico-hospitalar gratuito a todos os participantes e integrantes do evento

b. Manter em todos os locais de competição, obrigatoriamente, um serviço de primeiros socorros e junto ao CCO um pronto atendimento de ambulância.

1.4- Comissão de imprensa

a. Tem a responsabilidade de marcar entrevistas esclarecer assuntos pendentes e manter a organização de jornalistas da imprensa escrita, televisiva, radiada.

1.5- Comissão de transportes

a. Providenciar transporte eficiente e em bom estado de manutenção das equipe de arbitragem, coordenação e demais envolvidos na competição

b. Para as equipes em disputa deve- se providenciar veículos com pelo menos 19 lugares (ex: vans) para conforto dos atletas e comissões técnicas.

1.6- Comissão de cerimoniais

a. Organizar e realizar o cerimonial de abertura.

b. Oficializar a todas as autoridades a realização do evento em tempo hábil; corpo de bombeiros, policia militar, policia civil, vigilância sanitária, secretaria de Saúde,Copel, Sanepar, etc.

c. Providenciar convites a todas as autoridades municipais, estaduais, federais: governador, secretários de estado, deputados, prefeitos dos municípios participantes, vereadores e demais autoridades.

d. Providenciar um local adequado para a realização, com espaço para acomodar os participantes do cerimonial e o publico assistente. ( ex: estádio, ginásio, outros.)

e. Reservar o local com antecedência.

f. Providenciar mastros e as bandeiras do brasil, do estado do paraná, e do município sede.

g. Reservar lugares para as autoridades

h. Providenciar placas, ou similares, com os nomes dos municípios participantes.

1.7- Comissão de arbitragem

a. Providenciar arbitragem suficiente para suprir a demanda de jogos.

b. Designar os árbitros e fornecer matérias com antecedência de no mínimo 72 horas da realização da partida

c. Julgar possíveis recursos e ou erros cometidos pela equipe de arbitragem.

1.8- Comissão financeira

a. Organizar e designar os gastos dos jogos da fraternidade do paraná

b. Prestar conta a federação estadual de futebol amador, sobre os gastos de todo o evento.

1.9- Comissão logística