IFMG - Instituto Federal de Minas Gerais

Projeto: IFMG – Instituto Federal Minas Gerais

Importante:

Para realizar o cadastro de Processo Seletivo é preciso que as tabelas auxiliares de tipo de local, prédio, local, área de interesse cliente, área de interesse disponível, instituição e documento já devem estar concluídos.

1. Roteiro:

Cadastro de Processo Seletivo

Aba Identificação

• A Instituição esta preenchida porque esta sendo usado o processo vinculado a áreas de interesse cliente. Quando for utilizar o processo vinculado a áreas de interesse do Educacional não poderá preencher a Instituição.

• O arquivo do “edital” somente aceita um arquivo então o IFMG usará o próprio Portal para publicar os editais.

• Usar a “categoria” no processo seletivo somente quando for diferenciar a “url” por Processo Seletivo. Mas para isso deverá ser feito o cadastro de Categoria e depois nos parâmetros gerar a Url por categoria.

• Quando o valor da inscrição for diferente por área ofertada, o valor do cadastro do processo seletivo poderá ser 0(zero). Pois irá prevalecer o valor das Áreas Ofertadas.

Aba Informações Complementares

• Não utilizar o controle de vagas e alocação automática.

• Não será utilizado formula para Classificação Geral pois é usado a Classificação por Área Ofertada( por curso)

• Vincular o Questionário socioeconômico e cultural criado no sistema de Avaliação e Pesquisa

• Vincular os relatórios de Boleto e Comprovante pelo Novo Gerador

• Habilitar envio de arquivo quando o candidato for enviar algum documento via Portal.

Aba Calendário

• Informar o período das Inscrições, Seleção e Resultado.

Aba Portaria

• Caso preencha com a Portaria que autorizou a realização do Processo Seletivo estas informações serão exibidas no detalhamento do processo seletivo no portal

Aba Informações Financeiras

• Estas informações financeiras nas abas Geral 1 e Geral 2 são integradas com os dados do Protheus, então devem ser preenchidas exatamente com as informações abaixo.

• Apenas para cliente/fornecedor pode ser criado um a cada Processo Seletivo.

• Caso o processo seletivo aconteça somente para uma determinada Unidade (Filial) no campo Filial do lançamento deverá ser preenchido com a Filial desejada, se necessário.

Aba E-mails

• Personalizar o email que será enviado para o candidato após o mesmo confirmar sua inscrição.

Aba Forma de Inscrição

• A forma de inscrição que estiver habilitada “disponível na internet” irá aparecer no Portal.

• Se atentar para o numero de dias para o vencimento e data limite de vencimento.

Aba Campos Complementares

• Estes campos foram criados para quando os cursos superiores que forem divididos em 2 etapas / horários (internamente)

2. Roteiro:

Área de Interesse Ofertada (Anexo)

As áreas ofertadas estão no anexo do Processo Seletivo, podendo ser criadas uma a uma ou pelo processo “criar áreas ofertadas de processo seletivo”.

Aba Identificação

• Associar as Áreas de Interesse criadas nas tabelas auxiliares e que serão ofertadas no processo seletivo selecionado.

• O campo “mínimo de inscrições” deverá ser preenchido de acordo com a tabela abaixo, devido as particularidades dos relatórios criados para o processo seletivo:

1 – Superior

2 - Técnico Integrado e Concomitante

3 - Técnico Subsequente

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