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O Gerenciamento do Escopo do Projeto

Por:   •  15/8/2019  •  Trabalho acadêmico  •  2.386 Palavras (10 Páginas)  •  144 Visualizações

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Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

Autor: Leandro Humberto Anchieta Martins

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões

Versão

Data

Autor

Notas da revisão

1.0

22/06/2019

Leandro Humberto A. Martins

Criação do documento

1.1

24/06/2019

Leandro Humberto A. Martins

Ajuste nas datas de previsão dos Marcos e nos Riscos

Justificativa do projeto

O projeto em questão, tem como objetivo, planejar e controlar uma viagem a um grupo de 100 pessoas para Paris atendendo todas as solicitações e exigência do cliente (Grupo de Pessoas), atendendo as datas, prazos e custos estabelecidos.

O cliente (participantes do grupo de 100 pessoas) concordaram que a viagem (projeto) deve ser planejado e controlado por um gerente, adotando boas práticas, ferramentas e técnicas em conformidade com o PMBOK.

Objetivos e metas

O objetivo deste projeto é realizar o planejamento de uma viagem de férias para Paris – França, para um grupo de 100 pessoas, durante um período já estabelecido de 20 dias, com data prevista para o início de julho do ano de 2020.

O projeto inclui a formação do grupo que irá realizar a viagem, com a definição de todo o roteiro que será aprovado pelo cliente, com a seleção e contratação dos fornecedores para cada desejo e etapa do projeto (viagem), incluindo visitas à museus, monumentos históricos, igrejas e lojas.

Contemplar também que após a viagem, acontecerá uma confraternização do grupo, para apresentação de fotografias e vídeos da viagem e para realizar uma pesquisa de satisfação com todos os integrantes.

O projeto deve ser entregue dentro do prazo e custos estimados para ser considerado bem-sucedido.

Descrição do projeto

Planejamento e realização de uma viagem de férias para Paris, com um grupo de 100 pessoas.

O projeto terá como data prevista o início do mês de julho de 2020 e terá uma duração de 20 dias.

O custo será de R$ 25.000,00 por pessoa.

Planejamento e realização de uma confraternização após a viagem para encontro do grupo, para troca de fotos e vídeos da viagem, além de realizar uma pesquisa de satisfação.

Tempo estimado

Marcos

Previsão

Definir o gerente de projetos

23/06/2019

Definir a formação do grupo

23/06/2019

Aprovação dos custos da viagem

23/06/2019

Aprovação do roteiro da viagem

01/10/2019

Aprovação dos fornecedores

31/10/2019

Aprovação do pacote de viagens

01/11/2019

Início da viagem

01/07/2020

Retorno da viagem

19/07/2020

Confraternização do grupo de viagem

25/07/2020

Encerramento do projeto

26/07/2020

Custo estimado

O projeto (viagem) deve ter um custo total de R$ 25.000,00 por pessoa, que foi definido pelo cliente (no caso o Grupo), dividido da seguinte forma:

  • R$ 15.000,00 => Passagem aérea, acomodações, café da manhã e translado;
  • R$ 5.000,00 => Passeios (Visitas a museus, monumentos históricos, igrejas etc.);
  • R$ 3.000,00 => Refeições para os 20 dias;
  • R$ 2.000,00 => Compras durante a viagem.

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco

Impacto

Ação

Descrição da ação

Atraso na documentação (passaportes)

Cancelamento da viagem

Evitar

Como depende de um órgão governamental, isso pode levar um tempo maior que o início da viagem. O Passaporte deve ser válido até, pelo menos, seis meses após o seu retorno. Sem o passaporte válido, a viagem está cancelada.

Passagens aéreas (Valores altos)

Estourar o orçamento

Prevenir

Comprar as passagens aéreas com bastante antecedência e verificando as promoções.

Eventos naturais

Cancelamento da viagem

Prevenir

Consultar os fatores climáticos da região para deixar todo o grupo preparado para temperaturas extremas ou algum tipo de desastre natural eminente.

Moeda Local (Euro)

Estourar o orçamento

Prevenir

Verificar o melhor período para a compra da moeda local para a viagem.

Atentado terrorista

Cancelamento da viagem

Prevenir

Se ocorrer algum atentado terrorista em Paris, cancelar imediatamente a viagem.

Doenças

Cancelamento da viagem

Mitigar

Realizar uma consulta de check-up para realizar a viagem

Seguro-saúde

Cancelamento da viagem

Mitigar

Todos os estrangeiros que desejarem ingressar na França devem obrigatoriamente estar munidos de um seguro-saúde internacional e de repatriamento no valor mínimo de 30.000 Euros, sem isso, pode ser proibido de entrar no país.

Comprovante de meio de subsistência

Cancelamento da viagem

Mitigar

Todas as pessoas do grupo devem ter no mínimo 1.300 Euros comprovados para entrada na França.

Reserva de Hotel

Estourar o orçamento

Evitar

Todo as pessoas do grupo devem ter um comprovante de hospedagem na França, que deve ser uma reserva de hotel, um contrato de aluguel, uma carta da empresa ou o atestado de acolhimento.

Reserva de Hotel

Estouro do orçamento e insatisfação do cliente

Prevenir

Pesquisar as opções de hotel com bastante antecedência, identificando a qualidade e promoções. Deixando para última hora, pode estourar o orçamento ou reservar um hotel ruim por falta de vagas.

Cancelamento de voos

Atraso no roteiro

Prevenir

Comprar as passagens em uma companhia aérea de qualidade e verificar as condições climáticas dos dias de voo.

Premissas[1]

Todos os integrantes do grupo devem realizar um check-up em sua saúde;

Supõe-se que todos os participantes do grupo não vão exceder o orçamento;

Supõe-se que as condições climáticas estarão favoráveis para a viagem e para os passeios;

Supõe-se que a viagem acontecerá nas datas previstas e acordadas.  

Restrições[2]

Investimento máximo de R$ 25.000,00 por participante do grupo;

Grupo de 100 pessoas;

Viagem programada para iniciar no dia 01/07/2020 e com uma duração de 20 dias;

Todos os integrantes do grupo devem estar com todos os documentos necessários e em dia (validade aceita na França);

Todos os integrantes do grupo devem possuir seguro saúde internacional no valor mínimo de 30.000 Euros;

Todos os integrantes do grupo devem ter no mínimo 1.300 Euros comprovados para entrada na França.

Gerente de projeto designado[3]

Gerente de Projetos: Leandro Humberto Anchieta Martins

  • Elaborar todos os documentos necessários de acordo com o PMBOK;
  • Mapear os stakeholders e membros da equipe;
  • Gerenciar a contratação dos fornecedores necessários;
  • Gerenciar todos os fornecedores contratados;
  • Gerenciar todos os orçamentos de acordo com as premissas do cliente;
  • Assegurar que todas as premissas do projeto sejam cumpridas;
  • Elaborar o termo de abertura do projeto (TAP);
  • Elaborar o plano de gerenciamento do projeto;
  • Elaborar o plano de gerenciamento do escopo;
  • Elaborar a EAP do projeto;
  • Distribuir todas as atividades e responsabilidades a todos os membros da equipe;
  • Elaborar o plano de comunicação para mostrar os status a todos os stakeholders;
  • Assegurar a assinatura de aceite de todos os pontos necessários;
  • Realizar um relatório de lições aprendidas, levando por base os problemas que podem acontecer e a pesquisa de satisfação.

Equipe do projeto

Função

Nome

Telefone

E-mail

Gerente de Projetos

Leandro Humberto A. Martins

(62) 98543-8076

leandrohumberto@hotmail.com

Representante do Grupo (Sponsor)

José da Silva *

(62) 98181-9191

josedasilva@gmail.com

Analista de Projetos

Maria Cândia *

(62) 98585-9595

mariacandida@gmail.com

Aprovações

Participante

Assinatura

Data

Representante do Grupo de Viagem

23/06/2019

Gerente de Projetos

23/06/2019

...

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