O Gerenciamento em Escopo de Projetos
Por: Matheus Torres • 10/3/2020 • Trabalho acadêmico • 2.441 Palavras (10 Páginas) • 162 Visualizações
Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris
etapa 1
Documentação dos requisitos do projeto
Controle de versões | ||||||
Versão | Data | Autor | Notas da revisão | |||
1.0 | 10/02/2020 | Matheus Vasconcellos | Elaboração Inicial | |||
1.1 | 12/02/2020 | Matheus Vasconcellos | Revisão em Requisitos Funcionais | |||
Objetivos da documentação dos requisitos | ||||||
Segundo o Guia PMBOK, a devida documentação dos requisitos descreve como cada necessidade deve ser atendida, com o objetivo de demarcar o escopo do projeto ao conjunto de características que o projeto deve conter. Para que isso seja atendido, descreve atributos não ambíguos, investigáveis, completos, consistentes e aceitáveis pelo cliente de qualidade que devem ser seguidos para se conseguir êxito ao final do projeto. Com o objetivo do sucesso desse projeto, deve-se conseguir extrair dos stakeholders exatamente o que é o escopo do projeto, o que é o produto final com a maior riqueza de detalhes possível, para que os membros da execução do projeto não tenham dúvidas. Para a coleta de requisitos, foi realizado o brainstorming e entrevistas com os participantes da viagem, assim foram coletados os dados para a documentação de requisitos. | ||||||
Requisitos documentados | ||||||
ID | Requisito | Proprietário | Fonte | Prioridade | Status | Data |
Código | Descrição | Solicitante do requisito | Documentação do requisito | Relevância do requisito |
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Matriz de Rastreabilidade de Requisitos em Anexo |
Aprovações | ||
Participante | Assinatura | Data |
Cliente | ||
Gerente do Projeto |
etapa 2
Documentos de especificação do escopo do projeto
Técnicas | |||
As técnicas que serão utilizadas serão o brainstorming e entrevistas com o cliente e especialistas em viagens internacionais a fim de encontramos o melhor produto. O brainstorming que segundo o PMBOK, 6ª edição, é a técnica usada para identificar uma lista de ideias e um curto espaço de tempo. Também segundo o guia é usada para coletar dados, soluções de partes interessadas e especialistas no assunto em questão. Se dá por uma grande reunião com os interessados sobre os assuntos pertinentes ao projeto, justamente para provocar a discussão entre os stakeholders. Já as entrevistas também segundo o PMBOK, 6ª edição é um meio formal ou informal de obter informações das partes interessadas através de conversas diretas com as mesmas. Feita individualmente com cada interessado, busca desvendar possíveis particularidades e gostos únicos dos stakeholders. | |||
Justificativa | |||
As técnicas foram escolhidas devido ao grande nível de complexidade do projeto de viagem a Paris, dessa forma conseguimos extrair do cliente e dos especialistas a maior quantidade de dados possíveis para realizarmos o escopo do projeto, assim podendo ter uma maior abrangência e atingindo êxito do produto final. | |||
Controle de versões | |||
Versão | Data | Autor | Notas da revisão |
1.0 | 11/02/2020 | Matheus Vasconcellos | Elaboração Inicial |
1.1 | 13/02/2020 | Matheus Vasconcellos | Revisão Geral |
Descrição do projeto (incluindo o produto) | |||
O projeto considerará o planejamento e execução de uma viagem internacional a Paris, com todos os seus requisitos indispensáveis sendo respeitados, assim como uma confraternização após a excursão a fim de troca de experiencias entre os participantes. Durante a elaboração do projeto serão definidos os contratos e os serviços que deverão ser disponibilizados na viagem e na festa. O produto final deverá ser a viagem a Paris, com o mínimo de participantes estabelecido de 100 pessoas, com o orçamento de R$ 25.000,00 reais por pessoa, a excursão deverá ser realizada na primeira semana de julho de 2021 e a festa de confraternização no final de semana seguinte ao retorno. |
Relação das principais entregas | ||
Nesse projeto teremos três entregas, que são elas o planejamento, execução e o encerramento da viagem. A entrega de planejamento da viagem será aonde todas as decisões relacionados a pré excursão devem ser definidas e aprovadas pelo cliente, a etapa de execução diz respeito a todos os acontecimentos durante a viagem e o acompanhanto que deverá ser feito em solo francês, e por ultimo o encerramento da viagem deverá ser feito na volta ao Brasil com um encontro de confraternização e uma pesquisa de satisfação dos participantes. Vale ressaltar também que durante todo a execução do projeto há o gerenciamento do projeto como um todo, o que permite que o gerente do projeto e sua equipe façam o acompanhemento das tarefas, controle de custo e tempo, analisar possíveis riscos e gerir as lições aprendidas inerentes ao projeto. | ||
Exclusões do projeto | ||
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Restrições | ||
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Premissas | ||
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Critérios de aceitação (abrangentes) | ||
O cliente deverá fazer o aceite formal por escrito das entregas a serem feitas pelo projeto, isso se dará conforme o andamento do projeto e após a equipe do projeto realizar uma vistoria prévia sobre cada entrega. A fim de minimizar possíveis discordâncias entre as partes serão feitas reuniões periódicas para a apresentação e de acordo do cliente com o andamento do projeto. | ||
Aprovações | ||
Participante | Assinatura | Data |
Cliente | ||
Gerente do Projeto |
etapa 3
Dicionário da EAP do projeto
Apresentação da EAP de forma hierárquica |
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Controle de versões | |||
Versão | Data | Autor | Notas da revisão |
1.0 | 11/02/2020 | Matheus Vasconcellos | Elaboração Inicial |
1.1 | 13/02/2020 | Matheus Vasconcellos | Revisão Geral |
Dicionário da EAP | |||
EAP | Nome do pacote de trabalho | Descrição do pacote de trabalho | Critérios de aceitação |
1.1.4.3 | Analisar programa de pontos individuais | Recolher informações com os participantes da viagem sobre seus pontos com a empresa de transporte aéreo contratada e descobrir se há pontos a serem trocados a fim de reduzir o valor | A partir de um desconto de R$500,00 reais pode-se usar o programa de pontos dos participantes |
1.1.9.1 | Contratar especialistas | Contratação de especialista em direito internacional com foco na França. | Profissional contratado ter experiencia em brasileiros na França |
1.2.5.3 | Apresentar histórico de participantes | Recolher informações médicas, laboratoriais e de possíveis intolerâncias atualizadas dos participantes a serem apresentadas ao profissional de saúde | Planilhar todos os documentos e entregar via documento a profissional de saude |
1.3.7.2 | Aprovar modelo | A empresa contratada para a confecção dos brindes de miniaturas da Torre Eiffel deverá apresentar um protótipo do mesmo a fim da aprovação | Protótipo apresentado deve ser bonito e brilhante como a Torre Eiffel |
Aprovações | |||
Participante | Assinatura | Data | |
Cliente | |||
Gerente do Projeto |
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