Planejamento Estratégico

Planejamento e Gestão Estratégica

O planejamento estratégico refere-se à maneira pela qual uma organização pretende aplicar uma determinada estratégia para alcançar os objetivos propostos, gerando esperança através de um plano de reestruturação da corporação, com a finalidade de expandir o negócio por meio da criação ou modificação do empreendimento.

Nesse sentido, existem três níveis distintos de planejamento, que são: estratégico, tático e operacional.

Planejamento Estratégico: é mais amplo e envolve a organização na sua totalidade, sendo projetado em longo prazo. Definido pela cúpula da administração a nível institucional e corresponde ao plano maior ao quais todos os demais estão subordinados.

Planejamento Tático: projeto para médio prazo, geralmente para o exercício anual. Abrange cada departamento ou unidade da organização e seus recursos específicos, preocupando-se em atingir objetivos departamentais. É definido no nível intermediário, pelos gerentes de cada departamento da instituição.

Planejamento Operacional: abrange cada tarefa ou atividade específica isoladamente e em curto prazo, para o imediato. Possui preocupação com o alcance de metas específicas, e sua definição é a nível operacional realizada por supervisores da empresa.

O modelo prescrito de planejamento estratégico para os autores neoclássicos obedece aos seguintes estágios:

1. Formulação dos objetivos organizacionais.

2. Análise externa do ambiente ou auditoria externa.

3. Análise interna da empresa ou auditoria interna.

4. Formulação das alternativas estratégicas e escolha da estratégia a ser utilizada.

5. Desenvolvimento de planos táticos e operacionalização da estratégia.

O planejamento dentro de uma empresa deve respeitar alguns princípios, para que o resultado de sua operacionalização sejam os esperados.

Os princípios básicos do planejamento estratégico:

1. Reconhecer o planejamento estratégico pelo que é e pelo que não é;

2. Atacar a jugular (aprender as fazer as tarefas planejando de trás para frente e sabendo defender o negócio);

3. Desmontar, depois montar novamente;

4. Sempre planejar com eventos, nunca com processos (com data marcada para conclusão);

5. Concentrar-se no incremento da mudança (quebrar paradigmas);

6. Planejar o fracasso;

7. O planejamento assegura a execução das metas;

8. Planejar apenas o que os proprietários veem com bons olhos (serve para consultores ou empresas em andamento);

9. Nunca planejar empresas pequenas;

10. Os planos são profecias que auto se cumprem (planejar e executar as metas);

11. Quanto menores as etapas planejadas, melhor;

12. Aproximações relevantes são melhores que medidas exatas inconsequentes (estatísticas);

13. Dominar os módulos do processo de planejamento (operacional + marketing + financeiro);

14. Não estabelecer objetivos que não possam ser monitorados (BSC – ferramenta de medição e gestão de desempenho);

15. O planejamento estratégico faz o tempo trabalhar a seu favor;

16. O planejamento tático o torna eficaz;

17. Os planos identificam os acontecimentos, as pessoas o fazem acontecer (gestão de pessoas, liderança, trabalho em equipe);

18. Decidir por planejar, pois o plano é a decisão;

19. Planejar não é fazer previsões (é necessário ter feeling, sentir a necessidade da empresa ou do mercado para tomar a decisão certa);

20. Planejar a organização com dados de competência (pesquisa direta e indireta, indicadores, variáveis, viabilidade e perspectivas);

Todas as empresas possuem uma estratégia, seja ela formalmente definida e comunicada, ou implícita – presente na mente da alta administração. E conduzem sua revisão periódica e implementação seguindo processos os mais variados, empregando ferramentas e abordagens diversas.

a) Articular a Estratégia: fazer da estratégia a tarefa diária de cada pessoa, onde essas possam assimilar a estratégia e administrar suas atividades de modo que contribua para o seu sucesso.

b) Traduzir a Estratégia: transmitir e comunicar as pessoas de maneira consistente e significativa os objetivos globais. A estratégia organizacional deve ser descrita e informada através de um mapa estratégico que permita mostrar uma arquitetura lógica sobre como os ativos intangíveis podem ser transformados em ativos tangíveis (financeiros).

c) Incorporar a Estratégia na Rotina: fazer da estratégia um processo contínuo, que deve estar ligada a aprendizagem e adaptação para administrar a estratégia por meio de um sistema de retroação.

d) Engajar as Pessoas na Execução e Gerar a Mudança: mobilizar a mudança por meio da liderança de executivos. Trata-se de envolver a equipe de gestores no sucesso da estratégia. Esta requer espírito de equipe para coordenar as mudanças e sua implementação precisa de atenção contínua e foco nas iniciativas de transformações. A mobilização das pessoas e o processo de governança para guiar a transição pelas equipes estratégicas em toda organização são fatores indispensáveis.

e) Alinhar a Organização a Estratégia: para obter sinergia, todas as unidades organizacionais devem estar alinhadas e vinculadas com a estratégia, vencendo as barreiras departamentais para que a o desempenho organizacional seja mais do que a soma de suas partes. A sinergia é o objetivo do desenho organizacional.

O sucesso de um negócio está no seu propósito principal, no que está definido em sua missão e visão, nos seus valores e na sua definição estratégica. Há necessidade de entender