Politicas sociais

20161S - Organização e Processos Gerenciais

UNIDADE 4

❶O que é método?

Método e o caminho escolhido para atingir determinados objetivos e o caminho, ou a maneira pela qual uma ou mais operações de um processo devem ser feitas para se alcançar o resultado esperado.

❷ Como funciona o balanceamento da linha de produção?

Segundo o professor Duílio da Rocha, o balanceamento da linha de produção divide-se em seis etapas.

❶verificar a ordem sequencial das tarefas do ciclo produtivo;

❷determinar o tempo necessário para a execução do ciclo completo;

❸determinar o número mínimo de estacoes de trabalho;

❹ criar um critério para distribuir as tarefas entre as estacoes de trabalho;

❺delegar as tarefas a cada estação;

❻ avaliar a eficiência do modelo de distribuição do trabalho.    

❸ Quais são os tipos de manuais organizacionais?

 Manual de política e diretrizes;

Manual de formas e procedimentos;

Manual de organização;

Manual de instruções especializadas;

Manual do empregado;

Manual de fidelidade múltipla

❹ Que aspectos devem ser considerados durante a construção de um novo modelo?

❶inovação dos produtos e serviços;

❷desenho de fluxo de processos e distribuição de funções;

❸definição do papel da TI.

❺ Quais são os três tipos de fluxograma? Descreva as características de cada um deles.

❶ fluxograma vertical;

E o formulário impresso que contem colunas verticais.

❷fluxograma parcial;

O fluxograma parcial também e conhecido como fluxograma descritivo, porque seu objetivo e justamente descrever com mais detalhes, os documentos e informações que circulam em um processo.

❸fluxograma global;

Conhecido também com fluxograma de colunas, o fluxograma global e famoso por proporcionar uma visão completa e precisa do processo analisado, permitindo demostrar com maior clareza, o fluxograma de informações e documentos, dentro e fora da unidade organizacional considerada.

❻ Como é feita a codificação para controle dos formulários?

Padronização; não pode haver duas maneiras diferentes de solicitar uma mesma informação. Isso evitam que os usuários tenham de aprender diversos procedimentos de preenchimento.

Combinação; quando dois ou mais formulários apresentarem muitas semelhanças entre si, convém analisar a possibilidade de combina-los em um único documento. Isso poupa tempo de preenchimento e recursos materiais.

Simplificação; a racionalização do formulário elimina, por exemplo, campos ou vias desnecessárias, tornando o documento mais curto e objetivo.

Eliminação; em alguns casos o formulário pode ser eliminado, especialmente quando já existem outros que pedem substitui-lo.

❼ Qual a diferença entre os dois tipos de distribuição do trabalho?