Processos de Gestão de Obras e Projetos

Tarefa 4: Processos de Gestão de Obras e Projetos

1. Iniciação

Nessa etapa inicial do projeto buscamos ter uma visão geral dos objetivos do projeto para definir o que será executado. Buscando coletar informações para definir os recursos que serão necessários e o tempo e custo do projeto, além de obter a autorização para inicia-lo.

Buscando o entendimento para obter o sucesso de cada etapa, devemos estar atentos e conhecer as influências que interferem, como requisitos iniciais e riscos existentes para o propósito do projeto. Assim distribuir as metas e responsabilidades para cada time.

Se preparando para conflitos que podem acontecer no futuro devemos estar preparados para que o cronograma ocorra conforme o combinado, consequentemente a necessidade de recursos devem ser conhecidas e discutidas antecipadamente.

2. Planejamento

As informações devem conter um maior detalhamento de modo que seja possível definir tempo e recursos necessários, para isso o ideal é ser desenvolvido em equipe.

Investir no melhor detalhamento possível de cada documento, evitando erros futuros, riscos desnecessários e imprevistos, portanto os modelos de planejamento devem ser consistentes para estruturar um bom plano que o projeto chegue ao sucesso.

O cronograma do projeto deve ser montado para que os profissionais estejam informados sobre as datas de suas entregas. O cronograma é necessário para que as tarefas sejam distribuídas e também prazos cumpridos. Também é necessário listar todos os pontos, que vão desde valores monetários até a quantidade de força de trabalho envolvida.

É fundamental ter bons dados sobre fatores como, perfil da mão de obra que será utilidade, número de equipamentos e volume de material utilizado. Também é fundamental direcionar o planejamento para que o escopo seja bem limitado e os times façam apenas aquilo que for destinado a eles e que seja necessário. Dessa forma, os recursos serão mais bem aproveitados e o orçamento não contará com custos de baixa relevância.

A fase de planejamento requer modelos de projeto que prevejam a profundidade na apresentação de informações. Para que isso ocorra deve ter uma boa comunicação entre a equipe. Absorvendo novas ideias e particularidades para determinada etapa ou para o projeto.

3. Execução

Mudanças podem ocorrer nesta etapa, talvez por algum erro no planejamento, riscos não previstos, por isso é importante ter muita atenção, pois elas sempre vêm acompanhadas de impactos em prazo, custo ou qualidade do projeto.

A comunicação entre as partes nesta etapa é de muita importância, tornando o trabalho do gerente de projeto muito mais fácil. Portanto para agilizar a evolução do projeto e das atividades dos times é necessário que o gestor tenha o acompanhamento das atividades e registros das entregas. Nesse sentido, é essencial que haja registro dos avanços de cada time e que sejam documentadas as conclusões parciais do escopo, tendo a prova do aceite de cada uma delas.

É fundamental que o time esteja pronto para lidar com alterações, incorporando as novas metas, evitando que isso cause um grande impacto nos prazos e resultados finais, pois sempre ocorrem imprevistos e mudanças de rumo, mesmo que o projeto esteja planejado eficientemente.

Caso seja necessário alguma alteração deve se realizar os ajustes no planejamento inicial e recursos insuficientes ou riscos e problemas referentes ao orçamento não interfiram no resultado final do projeto. Deve-se assim fazer a comunicação a todos os times. A comunicação é algo crucial durante todas as etapas do projeto, mas principalmente na sua execução. A comunicação mantém todos unidos e permite que surjam novas soluções, dando mais qualidade ao projeto como um todo.