Etapas de Um Projeto

Você foi contratado por uma empresa de materiais de escritório para fazer um projeto de um clip de papel. Nas fases abaixo quais procedimentos você adotaria dentro de cada etapa:

- Iniciação

- Planejamento

- Execução

- Controle

- Finalização

PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO

A identificação de uma necessidade, nesse caso, já veio consolidada, pois o projetista está sendo contratado para tal função já estando identificada a necessidade que é desenvolver um clipe de papel para prender documentos.

Dentro da inicialização do projeto espera-se que o responsável faça a identificação das necessidades deve buscar compreender quais são as primeiras informações que devem ser conhecidas, os dados importantes, as restrições de escopo, defina objetivos, busque alternativas, identifique premissas e riscos, faça estimativas preliminares sobre o orçamento, o cronograma e a necessidade de recursos devem ser conhecidas e discutidas previamente .

Para o planejamento as informações requerem um nível de detalhe maior. Chegar nesta etapa significa que o projeto foi aprovado.

Deve haver um refinamento dos objetivos e do que será necessário para atender esses pontos, desde valores monetários até a quantidade de força de trabalho envolvida, análise dos resultados, um plano de projeto deve ser elaborado. Para facilitar, dividir entregas em partes menores e melhor gerenciáveis, o cronograma do projeto deve ser detalhado e os demais planos como a quantidade de material, de equipamentos, de mão de obra e distribuição de tarefas para a equipe.

Na execução o foco é o exercício do que foi planejado. É essencial que haja registro dos avanços e que sejam documentadas as conclusões parciais do escopo, durante a execução pode ocorrer mudanças no escopo por isso é essencial uma comunicação integrada entre participantes. O gerente de projetos exerce o acompanhamento das atividades em comparação com os trabalhos realizados durante o planejamento sendo responsável pela supervisão da força de trabalho, por fornecer aos funcionários os recursos necessários e por manter a equipe informada sobre o andamento do projeto.

A fase de controle e monitoramento ocorre em paralelo com a execução, de forma a assegurar que ela está acontecendo como o planejamento. Gráficos de controle, acompanhamentos de indicadores de desempenho, ações corretivas e preventivas, auxiliam para um bom monitoramento. Para essa fase a aferição do desempenho e do progresso é extremamente importante, ela corresponde à verificação do escopo e ao controle para verificar e monitorar os avanços em relação ao tempo e podem revelar a necessidade de ações corretivas ou preventivas.

Não é porque o projeto é concluído que as preocupações ou esforços terminam. Deve existir um documento que valide o encerramento do projeto e o encerramento das atividades e realocação da equipe

O gerente de projetos pode convocar uma reunião final para a apresentação de um relatório e a exposição de informações gerais sobre a conclusão do projeto e resultado final.