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A Implementação do Gerenciamento de Projetos na Organização

Por:   •  19/4/2017  •  Trabalho acadêmico  •  644 Palavras (3 Páginas)  •  394 Visualizações

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Tarefa 3: Unidade III - Implementação do Gerenciamento de Projetos na Organização

Pontuação Máxima: 10 pontos

Texto de Referência: Capítulos 07 e 08 do conteúdo original

Limite para ENTREGA: (ver agenda/mural da disciplina)

1) Defina Organização de Projeto. (1 ponto)

Organização de Projeto é a combinação de recursos e pessoas utilizados para atingir os objetivos do projeto dentro das suas respectivas atividades e responsabilidades.

2) O que pode ser proporcionado pelo estabelecimento da estrutura organizacional? (1 ponto)

Com a definição da estrutura organizacional temos os seguintes benefícios:

- identificação das tarefas necessárias;

- organização das funções e responsabilidades;

- informações, recursos e feedback;

- medidas de desempenho;

- condições motivadoras.

3) Diferencie os dois tipos de estruturas de organização. (1 ponto)

- As organizações mecânicas apresentam as seguintes características:

Estrutura burocrática organizada a partir de uma minuciosa divisão de trabalho. A organização se caracteriza por ciclos de atividades rotinizadas que se repetem indefinidamente;

Cargos ocupados por especialistas nas respectivas tarefas com atribuições fixas, definidas e delimitadas. Cada um executa sua tarefa como se fosse distinta e separada das demais;

Centralização das decisões, tomadas somente pela cúpula da organização

Hierarquia de autoridade rígida: com pouca permeabilidade entre os níveis hierárquicos, autoridade baseada na posição;

Sistemas rígido de controle, com estreita amplitude administrativa pela qual cada supervisor tem um número determinado de subordinados;

Sistema simples de comunicação: o fluxo de informação quase sempre conduz mais ordens de cima para baixo do que dados e retorno de baixo para cima;

Predomínio da interação vertical: entre superior e subordinado;

Ênfase nas regras e nos procedimentos: formalizados por escrito e que servem para definir os comportamentos das pessoas;

Ênfase nos princípios universais da administração: princípios funcionam como norma sobre como a empresa deve ser organizada e dirigida;

- As organizações orgânicas apresentam:

Estrutura organizacional flexível e adaptável;

Os cargos são continuamente modificados e redefinidos;

Descentralização das decisões;

Hierarquia flexível;

Amplitude de comando do supervisor e extensa;

Maior confiabilidade nas comunicações informais;

Predomínio da interação lateral e horizontal;

Ênfase nos princípios do bom relacionamento humano;

Referencia:

http://www.administradores.com.br

4) Liste os critérios de “departamentização”. (1 ponto)

As organizações podem ser “departamentizadas” seguindo os seguintes critérios:

Departamentalização por função ou funcional

Departamentalização por quantidade

Departamentalização por local ou locacional, territorial ou por função geográfica

Departamentalização por produto ou serviço

Departamentalização por cliente

Departamentalização por processo

Departamentalização por projetos

Departamentalização matricial

Departamentalização mista

5)Quais as características de uma empresa inovadora? (1 ponto)

Uma empresa inovadora é aquela que possui as seguintes características:

- Visão e liderança para a inovação.

- Comunicação ampla e compartilhada.

- Ambiente criativo e favorável, de forma a estimular os próprios funcionário

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