Fundamentos Gerenciamento Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Iuri Kaue Meinhardt

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: PGO_FGPPOSEAD-36_20062022_2

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Business case

O Projeto “Rifa Solidária - Casa dos Velhos Irmã Alice” tem como objetivo principal realizar uma Rifa para a arrecadação de R$ 300.000,00 para a renovação de móveis, eletrodomésticos e utensílios dos quatro pavilhões que servem para o abrigo, lazer, reabilitação e atividades de recreação dos 40 idosos que vivem na Instituição de Caridade Filantrópica “Casa dos Velhos Irmã Alice” entre os dias 18/07/2022 até 03/10/2022, a um custo de até R$ 50.000,00 que serão investidos pela Instituição. A ideia é trazer a temática da Rifa para poder capitalizar o valor necessário para a compra dos itens e expandir a Instituição através da venda da rifa pelos colaboradores, amigos, parceiros, coparticipantes, para novas pessoas que não conhecem a “Casa dos Velhos Irmã Alice” possam colaborar instantaneamente com a compra de um ou mais número de rifas, e mais do que isso, possam futuramente doar de forma solidária ou contribuir com a Instituição com ajuda voluntária.

Através da ampla divulgação em redes sociais e disponibilização de rifas físicas esperasse as pessoas entendam o objetivo da arrecadação (Renovação de móveis, eletrodomésticos e utensílios dos quatro pavilhões) e possam se solidarizar doando para que o os Idosos que vivem no Lar, que não possuem relações afetivas com familiares, condições econômicas de estabilidade financeira, possam viver de forma digna, respeitosa e com qualidade de vida.

Serão criados 5 marcos para a implantação do Projeto:

1. Organização; planejamento, busca de prêmios doadores e processos burocráticos do Projeto – (Gerente do Projeto e Equipe) – 18/07/2022 até 07/08/2022
2. Café Especial para Lançamento da Rifa com apresentação do Objetivo da rifa; prêmios que serão sorteados; data do sorteio; número do bilhete; valor da rifa; explicar como se dará o sorteio; contato do responsável pela rifa. (08/08/2022)
3. Período de Venda das Rifas (Arrecadação e Controle) – (08/08/2022 até 30/09/2022)
4. Festa do Dia do Idoso com Sorteio da “Rifa Solidária - Casa dos Velhos Irmã Alice” e entrega dos prêmios. (01/10/2022)
5. Apresentação para os Diretores da Instituição com números finais arrecadados e encerramento do Projeto (03/10/2022).

Serão investidos até R$ 50.000,00 para o Projeto da Rifa Solidária, o dinheiro que será utilizado é proveniente de doações e rendimentos da Instituição e servirá como base financiadora para os eventos da Rifa e do prêmio principal. Consideramos que que na Primeira fase do Projeto se consiga arrecadar com parceiros e amigos da Instituição uma soma de prêmios com valor líquido de até R$30.000,00 e um prêmio principal de R$ 10.000,00 que será provido dos R$ 50.000,00 disponibilizados para o Projeto e então aprove-se a Rifa nos órgãos regulamentadores, os R$ 40.000,00 restantes deverão ser utilizados para a execução, promoção, lançamento e festa de encerramento da Rifa. Além disso, consideramos que haja uma margem de erro de arrecadação de até 16,666% do Objetivo de arrecadação Inicial (R$ 300.000,00 para R$ 250.000,00), visto a questão econômica que se passa no país, prevendo um número menor de venda de números da rifa. Mesmo que não se consiga obter todos os prêmios com os parceiros, o objetivo do projeto continuará o mesmo e seguindo os marcos definidos.

Os principais riscos serão:

1. Não conseguir o objetivo de prêmios com os parceiros, fazendo com que o valor do número da Rifa possa ser menor do que o desejado e consequentemente aumente a quantidade de números a serem vendidos para a contemplação do objetivo de arrecadação.
2.  O Projeto não ser aprovado no órgão regulamentador até a data do lançamento
3. Dificuldade na venda dos números das rifas fazendo com que a margem de erro de 16,666% não seja contemplada, impactando diretamente no objetivo de arrecadação.
4. Os valores para a preparação da Festa sejam aumentados por conta da estabilidade econômica/inflação fazendo com que reduza recursos para a festa.

Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Rifa Solidária - Casa dos Velhos Irmã Alice	Número:      01	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O Projeto “Rifa Solidária - Casa dos Velhos Irmã Alice” tem como objetivo principal realizar uma Rifa para a arrecadação de R$ 300.000,00 para a renovação de móveis, eletrodomésticos e utensílios dos quatro pavilhões que servem para o abrigo, lazer, reabilitação e atividades de recreação dos 40 idosos que vivem na Instituição de Caridade Filantrópica “Casa dos Velhos Irmã Alice” entre os dias 18/07/2022 até 03/10/2022, a um custo de até R$ 50.000,00 que serão investidos pela Instituição.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente de Projeto será o Arquiteto, doador e voluntário da Instituição, o Sr. Iuri Kauê Meinhardt, responsável por gerenciar, atender a demanda e os objetivos do Projeto.
3. Metas
Aprovar o Projeto no órgão regulamentador até 07/08/2022. Arrecadar com parceiros e amigos da Instituição uma soma de prêmios com valor líquido de até R$30.000,00. Realizar a Festa com o sorteio dos números na data 01/10/2022 (Dia do Idoso). Conseguir arrecadar R$ 300.000,00 com o Projeto para a Instituição Casa dos Velhos Irmã Alice, entre o período de 08/08/2022 a 30/09/2022.
4. Premissas
Consideramos que que na Primeira fase do Projeto se consiga arrecadar com parceiros e amigos da Instituição uma soma de prêmios com valor líquido de até R$30.000,00 e um prêmio principal de R$ 10.000,00 que será provido dos R$ 50.000,00 disponibilizados para o Projeto e então aprove-se a Rifa nos órgãos regulamentadores. Consideramos que os R$ 40.000,00 restantes deverão ser utilizados para a execução, promoção, lançamento e festa de encerramento da Rifa. Consideramos que haja uma margem de erro de arrecadação de até 16,666% do Objetivo de arrecadação Inicial (R$ 300.000,00 para R$ 250.000,00), visto a questão econômica que se passa no país, prevendo um número menor de venda de números da rifa.
5. Restrições
Custo máximo de até R$ 50.000,00 financiados pela Instituição “Casa dos Velhos Irmã Alice” para o Planejamento e Execução do Projeto. Mesmo que não se consiga obter todos os prêmios com os parceiros, o objetivo do projeto continuará o mesmo e seguindo os marcos definidos. Planejamento e Execução do Projeto entre 18/07/2022 a 03/10/2022.
6. Riscos
Não conseguir o objetivo de prêmios com os parceiros, fazendo com que o valor do número da Rifa possa ser menor do que o desejado e consequentemente aumente a quantidade de números a serem vendidos para a contemplação do objetivo de arrecadação. O Projeto não ser aprovado no órgão regulamentador até a data do lançamento. Dificuldade na venda dos números das rifas fazendo com que a margem de erro de 16,666% não seja contemplada, impactando diretamente no objetivo de arrecadação. Os valores para a preparação da Festa sejam aumentados por conta da estabilidade econômica/inflação fazendo com que reduza recursos para a festa.
7. Prazo de implantação
Planejamento e Execução do Projeto entre 18/07/2022 a 03/10/2022.
8. Investimento
Investimento de até R$ 50.000,00 pela Instituição “Casa dos Velhos Irmã Alice”
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Etapa 1 – Organização; planejamento, busca de prêmios doadores e processos burocráticos do Projeto – (Gerente do Projeto e Equipe) Café Especial para Lançamento da Rifa com apresentação do Objetivo da rifa; prêmios que serão sorteados; data do sorteio; número do bilhete; valor da rifa; explicar como se dará o sorteio; contato do responsável pela rifa. Período de Venda das Rifas (Arrecadação e Controle) Festa do Dia do Idoso com Sorteio da “Rifa Solidária - Casa dos Velhos Irmã Alice” e entrega dos prêmios. Apresentação para os Diretores da Instituição com números finais arrecadados e encerramento do Projeto (03/10/2022).	18/07/2022 até 07/08/2022 08/08/2022 08/08/2022 até 30/09/2022) 01/10/2022 03/10/2022	R$ 12.500,00 R$ 5.000,00 R$ 2.500,00 R$ 30.000,00 Sem custos.
10. Principais stakeholders
Nome/função
Iuri K. Meinhardt – Gerente de Projetos Sr. Arivaldo de Moraes Freitas – Diretor da Instituição Deborah Santo Lona – Psicóloga da Instituição Idosos que moram na Instituição Apoiadores Majoritários da Instituição Fornecedor que fará a organização da Lançamento e da Festa de entrega dos prêmios
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