O Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos
Por: jugoncalves • 21/8/2019 • Trabalho acadêmico • 727 Palavras (3 Páginas) • 144 Visualizações
Atividade individual Matriz de análise | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Disciplina: Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos | Módulo: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aluno: | Turma: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tarefa: Plano de Comunicação e Stakeholders | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Introdução | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A comunicação é um dos processos mais antigos que a humanidade já passou desde a sua criação, e atualmente a comunicação é fundamental em qualquer organização. É através da comunicação que a informação é passada e entendida por um grupo de pessoas, com o intuito de motivar ou influenciar o comportamento. Com o Gerenciamento da comunicação garantimos além da comunicação, o compartilhamento de informações, reporte de performance e análise de stakeholders, que podem ser influenciados pelos projetos e por outro lado pode criar algum tipo de influência no projeto. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
O objetivo do projeto na empresa W é a implantação de um parque de ciências no estado do Pará, com a missão de fornecer “inteligência”, infraestrutura e os serviços necessários para o crescimento e fortalecimento das empresas locais de tecnologia intensiva. Além disso, espera-se que projetos inovadores para melhoria desse segmento sejam concentrados, conectados, organizados, articulados, implementados e promovidos.
Abaixo segue a matriz de gerenciamento de stakeholders com a identificação dos papéis exercidos, grau de poder e interesse, estratégia de engajamento, periodicidade e identificação das ações necessárias para a realização do projeto. Conforme analisado a seguir, identificamos que a empresa W é um apoiador do projeto e suporte do GP e tem relativo interesse e poder sobre o projeto, tendo um impacto positivo na imagem da empresa para futuros projetos. Da mesma forma para o Governo do Estado e DECTE, identificado como patrocinador, dono da verba e a instituição com maior grau de poder. Os principais clientes identificados foram as empresas locais de tecnologia intensiva, a universidade e a população tendo grau de interesse máximo ao projeto. Devido ao poder econômico as empresas e a universidade acabam tendo mais poder do que a população, dessa maneira é importante a formação de parceria, sendo que a população deve ser mantida informada para garantir o apoio ao projeto. Para garantir o engajamento e foco nas atividades, a equipe de projetos deve ser acompanhada de perto pelo Gerente de Projetos. Garantindo o mapeamento dos stakeholders, podemos seguir para as próximas etapas de desenvolvimento do projeto. Segundo VALLE (2014) cada stakeholder possui características distintas. A seguir temos uma tabela com as informações detalhadas sobre cada stakeholder e as ações que o GP deve tomar em relação a cada um deles. [pic 2] Fonte: baseada em Gerenciamento de stakeholders em projetos, 2014.
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