PROPOSTA PARA GERENCIAMENTO DE PORTABILIDADES DE PLANOS PREVIDÊNCIÁRIOS FECHADOS

 Centro Universitário do Distrito Federal – UDF

Campus: UDF

Curso: Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Aluno: Laucerimar Leite de Oliveira Dantas

RGM: 15729184

Disciplina: Projeto Integrado Em Gestão De Sistemas De Informação

Nome da atividade: Proposta de Projeto Integrado em Gestão de Sistemas de Informação

UMA PROPOSTA PARA GERENCIAMENTO DE PORTABILIDADES DE PLANOS PREVIDÊNCIÁRIOS FECHADOS.

BRASÍLIA, DF

2016

RESUMO

Este projeto tem por objetivo a modelagem de um sistema em gestão de previdência privada, em que várias empresas administradoras de fundos previdenciários poderão usufruir de suas funcionalidades para dar dinamismo ao trâmite de documentação referente á processos de portabilidade. A idéia surgiu mediante a morosidade para finalização da maioria das portabilidades de previdência, ocasionada pelo trâmite físico da documentação exigida para conclusão do processo.

O Portal de Serviços SisPREV é um conjunto de portais corporativos, de fácil implementação e integração, que permitem transações de consulta e atualização. A proposta do portal é permitir aos seus administradores um acesso centralizado às informações, visando uma maior agilidade nos prazos e processos das portabilidades e liquidações financeiras.

Alguns benefícios que o portal oferece são:

 Simulação da Apuração dos Resultados das transações entre as entidades;

 Relatórios gerenciais das transações, permitindo vários níveis de quebra, tais como: período, entidade, status, entre outros;

 Apuração dos Resultados das transações entre as entidades com a geração automática das transações de cobrança para as entidades;

 Possibilidade de retomada manual das mensagens encerradas em erro;

 Trilhas de auditoria para mensagens e demais ações processadas;

 Minimização do investimento em infraestrutura, pois a solução pode ser utilizada via web utilizando qualquer estação de trabalho;

 Suporte a upload e download pelas entidades associadas de arquivos com os dados do Termo de Portabilidade e Histórico de Contribuições do cliente;

O SisPREV estará disponível para quatro tipos de perfil, sendo que um dos perfis estará destinado ao Administrador de Acessos, que é responsável pela criação dos usuários e os outros três perfis são destinados aos usuários diretamente ligados à operação, a saber:

 Máster - Responsável por assinar os processos por meio de certificado digital;

 Operacional - Responsável por cadastrar e consultar processos no portal;

 Comercial – Apenas consulta.

Com a solução apresentada, busca-se dar agilidade nos processos de portabilidade otimizando tempo, controle e recursos. O sistema vai possibilitar o trâmite de todo o processo por meio digital, dando um acompanhamento real da portabilidade. È importante frisar que cada tramite realizado no sistema só será possível por meio do serviço de certificado digital.

O sistema também apresenta outras funcionalidades importantes como:

 Tramite do historio de contribuição de participante que em caso de portabilidade deve sempre ser transferido juntamente com seu recurso e detalhado parcela á parcela.

 Relatórios gerenciais mostrando também a quantidade de dias de cada processo no sistema;

 Interface para comunicação entre as empresas onde poderão trocar mensagem e esclarecerem dúvidas sobre os processos

 Opção de inserir e-mail do cliente, onde nos casos em que o processo foi finalizado no sistema tanto com a concretização quando na recusa da portabilidade, o cliente receberá um e-mail informado o ocorrido.

 Gerenciamento no trâmite em que o sistema apresentará todo o fluxo do processo, informando o usuário responsável pela tramitação bem como datas, horários e para qual empresa foi enviado à documentação, bem como se foi aceita ou não.

SUMÁRIO

1. Introdução

2. Justificativa

3. Objetivo

4. Considerações Finais

5. Referências Bibliográficas

4

"Há homens que lutam um dia e são bons. Há outros que lutam um ano e são melhores. Há os que lutam muitos anos e são muito bons. Porém, há os que lutam toda a vida. Esses são os imprescindíveis."

Bertolt Brecht. 5

1. Introdução

Atualmente os negócios se apresentam em um ritmo mais dinâmico e competitivo, nos quais as oportunidades de mercado transcendem fusos horários e localização. Devido à elevada competitividade da economia global e para dar conta de suas demandas de mercado, as forças de trabalho precisam se tornar mais rápidas e eficientes. Sendo de fundamental importância desenvolver ferramentas que promovam o acesso aos dados de forma adequada e segura.

Em meio a este ambiente dinâmico e competitivo se encontra o mercado de previdência privada, com crescimento progressivo e exigindo das empresas administradoras de planos previdenciários cada vez mais agilidade, transparência e alta qualidade na prestação de serviço.

Neste ambiente, idealizamos um sistema de gestão em previdência (SisPREV) com o propósito de facilitar o trâmite de documentação e diminuir a morosidade nos processos de portabilidade entre planos de Previdências Complementares Fechadas - EFPC. 6

2. Justificativa

Observando os processos de portabilidade de previdência complementar na empresa que trabalho, foi detectado a insatisfação dos clientes em relação à morosidade destes processos, tendo em vista que a média para finalização de cada processo é de 60 dias. Isto se deve em maior parte ao trâmite da documentação que hoje é realizado via postagem da documentação física. Também foi detectada uma carência no acompanhamento processual. Ou seja, não há um controle efetivo que demonstre o andamento/fluxo do processo. 7

3. Objetivo

O objetivo deste projeto foi criar um portal que fornecesse as entidades que administrem estes planos de previdência privada um sistema que possa realizar os trâmites de documentação por meio digital, isto é, por um único sistema em que cada entidade possua seu login individual, isto facilitará a comunicação entre as entidades, encurtará o prazo de finalização dos processos de portabilidade e diminuirá os custos operacionais. O sistema mostrará ainda o andamento/fluxo dos processos, desde o inicio até sua finalização. 8

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