Planejamento para Programações e Eventos

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PLANEJAMENTO DE EVENTOS E PROGRAMAÇÕES BETEL

DATA DA ATALIZAÇÃO: DD/MM/AAAA

EVENTO / PROGRAMAÇÃO:___________________________________

DATA:____/____/_______

LOCAL: ____________________________________________

Alvo espiritual do Evento:______________________________

EQUIPE RESPONSÁVEL

1. Mestre: Senhor Jesus.
2. Coordenação Geral: [Líderes Ministério]
3. Intercessão: [Pessoas e/ou Ministérios]
4. Financeiro:

1. Montar e atualizar planilha de Orçamento:
2. Responsável pelas compras/pagamentos e prestação de contas:

1. Preletor(es):

1. Palestrante:
2. Preletor(a):
3. Compra de lembrança para os preletor e palestrante:
4. Entrega das lembranças:
5. Quem cuidará os palestrantes/preletores no dia?

1. Divulgação (fazer com boa antecedência):

1. Responsável pelas Inscrições:
2. Gerar formulário de inscrição e link:
3. Fazer Convite digital:
4. Produzir vídeos de divulgação:
5. Enviar convite/link no individual e grupos WhatsApp:
6. Postar convite nas redes sociais:
7. Tirar fotos no dia:
8. Postar as fotos tiradas no evento nas redes:
9. Imagem de papel de parede para tela de projeção:
10. Montar / imprimir Tabelas de preços para cantina:
11. Montar / imprimir Convite impresso:
12. Montar / imprimir Boletim impresso:  
13. Canetas para anotações da palestra

1. Decoração:

1. Providenciar impressões da decoração:
2. Comprar material, se precisar:
3. Adiantar preparativos na semana:
4. Montar no dia:
5. Colar cartazes orientativos na véspera ou no dia (direção do banheiro, cantina etc):
6. Desmontar e guardar (quando fará isso?):

1. Lembrancinhas:

1. Compra de material:
2. Impressão material lembranças:
3. Confecção das lembranças:

1. Brindes para sorteios no dia:

1. Responsável por conseguir brindes:
2. Responsável por comprar brindes:

1. Cantina:

1. Responsável:
2. O que será vendido?
3. Como será servido?
4. Caixa (troco, pix, maquininha cartão):
5. Operacional:
6. Cozinha:

1. Alimentação:

1. Cardápio (o que será servido):
2. Fazer lista de compras dos alimentos:
3. Fazer as compras no Mercado:
4. Comprar descartáveis (Pratos, talheres, guardanapos, potes):
5. Compras complementares na véspera/no dia:
6. Precisa de transporte para alguém da cozinha?
7. Equipe de Cozinha no dia (cozinheira e ajudantes):  
8. Limpar cozinha:
9. Montar mesas de servir e de consumo (limpar e organizar no lugar):
10. Arrumar mesas (toalhas, louças, copos, talheres, guardanapos, decoração etc.):
11. Desmontar mesas de servir e de consumo e guardá-las:
12. Lavar toalhas:

1. Salas de EBD

1. Esvaziar sala (guardar móveis na cozinha ou outra sala de EBD):
2. Colocar carteiras e mesa do professor no lugar até segunda-feira, pois será usado para ensino a partir de terça (GD) (é preciso restituir o uso das salas de aula, retirando mesas e cadeiras plásticas dos eventos e material de decoração):

1. Higiene e Saúde:

1. Revisar farmácia:
2. Revisar itens de higiene no banheiro feminino:

1. Limpeza (templo, salas, pátio, banheiros e cozinha):

1. Antes:
2. Depois:

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EQUIPE DE CULTO

1. Abrir/fechar igreja*:
2. Dirigente:
3. Louvor (nº de músicas):
4. Som:
5. Projeção:
6. Transmissão online:
7. Quem cuidará os preletores?
8. Recepção (colocar água para preletores; conferir frigobar e ver se precisa comprar água e colocar para gelar antes):
9. Estacionamento:
10. Abrir e ligar ar condicionado do berçário:
11. Culto infantil:

PROGRAMAÇÃO

EXEMPLO DE PROGRAMAÇÃO 1	EXEMPLO DE PROGRAMAÇÃO 2
CONGRESSO DA PRIMAVERA (MCM) - 9h – Preleção 1: Boas-vindas e oração - Dcsa. Patchelle Castro Louvor (3) - Ministério Celebr'art Mensagem Bíblica - Ed. Alcine Santos Louvor (1) - Ministério Celebr'art Oração - Dcsa. Patchelle Castro Dinâmica 12h Almoço - 14h – Oficinas: Sorteios Saúde - Dra. Zulmirena Cardoso (Templo) Artesanato - Ir. Andréa Arantes (Sala no Anexo) 16h Lanche - 17h – Preleção 2: Saudação e oração - Dcsa. Patchelle Castro Louvor (2) - Ministério Celebr'art Mensagem Bíblica - Dra. Carolina Dias Louvor (1) - Ministério Celebr'art Encerramento e Oração Final - Pr. Leandro	CULTO AO SENHOR Saudação, leitura bíblica e oração Ir. Weslley Câmara Cânticos de Louvor (3) Leitura Bíblica Ministério Celebr'art Hino e dedicação dízimos/ofertas (1) Ministério Celebr'art Mensagem Bíblica Oração e bênção apostólica Pr. Leandro Hüttl Cântico (1) Ministério Celebr'art Comunicações / visitantes Oração Final Ir. Weslley Câmara
Envie este planejamento ao pastor antes da execução para orientações e validação. Importante fazer uma avaliação pós-programação. * Não esquecer: ligar/desligar ar-condicionado, acender/apagar luzes do templo, estacionamento, pátio dos fundos (corredor prédio Ed. Cristã e frente secretaria), refeitório, banheiros e salas (se forem usadas).

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