ADMINISTRACAO DE MATERIAIS

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FACULDADE METROPOLITANA DE CAMAÇARI ADMINISTRAÇÃO

CARLA DA SILVA MELO

DAIANE DA SILVA FERREIRA

JAQUELINE OLIVEIRA FRANÇA

RAFAELA CONCEIÇÃO MACHADO

A PADRONIZAÇÃO E A IMPORTÂNCIA DO MÉTODO DE CONTROLE DE MATERIAIS EM UMA EMPRESA PÚBLICA

Camaçari

2019

CARLA DA SILVA MELO

DAIANE DA SILVA FERREIRA

JAQUELINE OLIVEIRA FRANÇA

RAFAELA CONCEIÇÃO MACHADO

A PADRONIZAÇÃO E A IMPORTÂNCIA DO MÉTODO DE CONTROLE DE MATERIAIS EM UMA EMPRESA PÚBLICA

Artigo apresentado ao curso de Administração da Faculdade Metropolitana de Camaçari - FAMEC, como requisito Obrigatório para cumprimento da II unidade da disciplina Gestão de Recursos Materiais e Patrimoniais, Orientador: Carlos

Camaçari 2019

A padronização e a importância do método de controle de materiais em uma empresa

RESUMO

Este artigo tem como objetivo explicitar a importância e a necessidade de uma gestão eficaz de materiais. Estabelecendo organização, padronização e controle eficiente dos materiais dispostos em almoxarifados ou em estoques se torna possível minimizar o desperdício dos mesmos. Este trabalho, por sua vez, apresenta resultados de um projeto de pesquisa desenvolvido acerca do assunto, em loco. Este, foi dividido em duas etapas, sendo a primeira uma revisão bibliográfica sobre o assunto, visando o embasamento teórico sobre o mesmo. Em um segundo momento, foram apresentados resultados da aplicação prática de um projeto de organização, catalogação e controle do processo de entrada, estoque e saída dos materiais armazenados no almoxarifado de uma empresa pública da de prestação de serviços.

 Palavras-chave: Gestão de Materiais, organização, controle, catalogação.

1. Introdução

Até mais ou menos anos 80, uma das maiores preocupação dos empresários era produzir, vender e faturar, se esquecendo completamente dos estoques, de sua contribuição para a redução do capital de giro, de sua eficácia e de seus elevados custos. Uma empresa objetiva maximizar o lucro sobre o capital investido e para atingi-lo, deve utilizar todo o capital para que não permaneça inativo. Neste caso, é importante otimizar os investimentos, utilizando um sistema logístico que começa no planejamento das necessidades de materiais e termina com a colocação do produto ao cliente. Esse sistema deve proporcionar uma eficácia no processo de estoque, que segundo DIAS (1995) é “o quando” repor os estoques, ao contrario do tradicional “quanto comprar”. Um sistema de materiais deve integrar desde o processo de previsão de compra, passando pelo processo de conferencia e estoque, até a expedição e a entrega do produto ao cliente. Suas principais características são: a prática na própria atividade, simplicidade, e respeito ao grupo. Os benefícios do 5S são imediatos, e de médio e longo prazo. Enxergar estes benefícios é uma virtude que deve estar presente nas pessoas que exercem poder de comando. Os resultados com a implantação dos 5S decorrem da participação e do envolvimento das pessoas, focadas em desafios e objetivos compartilhados. Hoje, as mudanças que vem ocorrendo nas organizações empresariais têm se constituído um dos setores mais importantes da atividade econômica no mundo globalizado, desencadeando mudanças contínuas nos sistemas sociais, necessitando de profissionais capacitados e qualificados, assim, melhorando o processo de tomada de decisões. Para que uma empresa se desenvolva e torne-se competitiva, faz-se necessário o controle de seus custos e para isso, seus recursos devem ser disponibilizados da melhor maneira. A desorganização e a falta de controle dos materiais armazenados no almoxarifado será o tema abordado neste artigo, o qual foi aplicado em empresa pública de prestação de serviços. Este trabalho deseja obter uma visão ampla sobre a possível diminuição de custos com materiais através do planejamento, controle e organização, apoiando-se em autores selecionados para uma abordagem teórica sobre a melhoria e a padronização dos processos de gerenciamento da mercadoria. Demonstrar através do estudo de caso que o 5S é uma ferramenta de inovação tecnológica importante para a manutenção de um ambiente saudável, contribuindo como fator de desenvolvimento sustentável da organização e crescimento do ser humano.

1.  Gestão de Materiais

Racionalização de materiais é a primeira idéia que vem a mente ao pensar em Gestão de Materiais. Entretanto, essa gestão é muito abrangente, indo muito além da racionalização. A Gestão de Materiais deve seguir os conceitos da Administração, partindo do planejamento das compras, passando a organização, catalogação e controle de toda mercadoria estocando, finalizando apenas com a eficaz entrega do produto ao destinatário.

                  O almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com         exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os produtos para atender a produção e os materiais entregues por fornecedores. (DIAS, 1995, p. 15).

Esse processo de atender as necessidades da produção e os materiais entregues só ocorre quando há controle e acompanhamento do nível de estoque e investimentos efetuados. Para que esse processo tenha sucesso, é necessário conhecer o conceito básico de logística.

“A Logística é responsável pelo planejamento, operação e controle de todo o fluxo de materiais e informação, desde a fonte fornecedora até o consumidor” (MARTINS e ALT, 2000, pg. 252).

Os conceito de Almoxarifado e Logística, juntamente aplicados com o processo de Feedback das vendas/consumo dos materiais, auxiliam a Administração de Materiais a estabelecer uma média de consumo, proporcionando um planejamento de compras, que tem como objetivo a otimização dos investimentos em estoque.

A maioria das empresas possui em estoque a quantidade certa no tempo errado, o que não auxilia em nada. Somente com uma determinação de prazos de compra e a delimitação da quantidade de mercadorias compradas, é que se obtém com um estoque eficiente. Para Dias (1995, p. 126) o importante é “descobrir fórmulas para reduzir estoques sem afetar o processo produtivo e sem o crescimento dos custos é um dos maiores desafios que os empresários estão encontrando nessa época de escassez de recursos”. Para facilitar e aprimorar o processo de controle dos materiais armazenados utiliza-se um Software de Planejamento e Controle, pois sem esse advento, torna-se muito difícil o controle das atividades inter-relacionadas que ocorrem simultaneamente. Segundo Gonçalves (2004, p.4), faz-se necessário otimizar a movimentação das mercadorias dentro de um almoxarifado, onde “um sistema de controle bem elaborado e eficiente leva à redução das perdas, desvios, bem como a otimização do sistema de movimentação interna, resulta em menores custos operacionais do centro de distribuição”. A busca por um ambiente de qualidade é uma preocupação cada vez mais freqüente dos administradores para atingir os objetivos das organizações que presidem. Desta forma, a gestão procura o completo envolvimento das pessoas na tomada de decisões, tornando-as mais comprometidas e responsáveis pelos rumos da organização na qual trabalham.

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