Análise de Progetos

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ANÁLISE E ACOMPANHAMENTO E PROJETOS

Caxias do Sul, abril de 2011

INTRODUÇÃO

Sabemos da dificuldade atual de se contratar profissionais qualificados, e a partir do momento em que esse processo se torna rotineiro, acaba sendo muito oneroso para a empresa, pois a saída de um colaborador é sempre seguida de uma admissão. O índice de absenteísmo é tão importante quanto o índice de rotatividade, porque ele é o termômetro de ausências no trabalho, que também quer dizer, redução na carga horária de trabalho.

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo; é atividade organizada com o objetivo de resolver um problema.

È com foco nessa definição que o seguinte trabalho apresenta um projeto visando a introdução de profissionais de áreas específicas dentro da empresa, tratando de assuntos relacionados ao absenteísmo e ao turnover.

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Implementação

A implementação do Projeto na Empresa (Cliente), se dará atravès de:

• Coleta de dados e informações da área de RH sobre faltas, saídas e atrasos;
• Análise dos dados e planejamento;
• Reunião com colaboradores e explanação do projeto;
• Agendamento com RH p/  início das palestras;
• Divulgação nos murais sobre as datas das palestras e setores envolvidos
• Agentadmento com profissionais envolvidos no projetos.

Projeto Sempre Presente

• Apresentação dos profissionais na empresa (cliente);
• Palestras motivacionais e assuntos relacionados;
• Temas referentes ao turnover ( rotatividade e absenteísmo);
• Pontos positivos e referentes ao tema;
• Palestras agendadas com antecedência;
• O tempo de duração da palestra será de aproximadamente 45 min;
• Máximo de 30 colaboradores em cada evento;
• Horários e dias pré-definidos;
• Periodicidade:

1. Psicólogo – 15 dias
2. Administrador – 30 dias

• O contrato com a Empresa (cliente), tem validade de 1 ano;
• O projeto tem o objetivo de melhorar a auto-estima do colaborador, facilitar  as relações inter-pessoais dentro do ambiente de trabalho, reduzir o índice de faltas aumentando a produtividade e baixar os custos visto a menor rotatividade;
• Avaliações e acompanhamento trimestral referente aos dados da Empresa;
• Confraternização  ao término do contrato com todos o envolvidos no projeto.

Gerenciamento do RH

A atualmente é composta por cinco profissionais internos, estes, sócio-proprietários da empresa Pró Dinâmica, e dois outros profissionais contratados para auxílio nas atividades. A equipe possui um escritório com 125m², onde nele existe uma sala de reuniões e encontros entre os sócios.

Todo material em áudio e visual ( data show slides ) é apresentado nesta sala.Também são realizados treinamentos neste local, quando estes envolvem todos os sócios da empresa ou não.No início da idéia era apenas duas pessoas com auxílio de diferentes profissionais. Era voltado para área de RH, mas logo entraram  outros três profissionais e a Pró Dinâmica se voltou um trabalho visando atender termos especiais como rotatividade de funcionários nas empresas, faltas e atrasos, satisfazendo assim à vontade de seus sócios.

Os sócios possuem curso superior, entre eles, Administração de Empresas, Publicidade e propaganda, Gestão Financeira e Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos. Anualmente a equipe se atualiza, cada um em sua área, através de palestras, cursos técnicos e especializações.

Como já citado, quando uma empresas procura a contratação de nossos serviços, a negociação é feita  em nossa sala de reuniões; caso o cliente solicite uma visita, o local para o diálogo é definido pelo cliente.

A equipe conta com suporte técnico para auxílio dos profissionais externos, no que diz respeito ao material e equipamento, sempre realizando testes de funcionamento dos mesmos, mas também levando equipamentos reservas no caso de longas distâncias; quanto aos profissionais externos, em caso de doença ou viagem, a Pró Dinâmica  conta com seus próprios sócios para substituí-los.

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